*TERM OF REFERENCE*
*Konsultan Penyusunan Pedoman Operasional Baku (Standard Operating
Procedure / SOP)*
*YAYASAN STOP TB PARTNERSHIP INDONESIA (STPI)*
*LATAR BELAKANG*
Yayasan Stop TB Partnership Indonesia atau biasa disebut dengan STPI
adalah wadah kerja sama dan koordinasi antar mitra-mitra organisasi maupun
individu peduli TBC serta antara para mitra dan pemerintah Indonesia.
Yayasan Stop TB Partnership Indonesia mempunyai visi : Indonesia bebas
tuberkulosis melalui kemitraan yang kuat. Visi ini dijabarkan dalam
beberapa misi antara lain: (1)Mendukung pemerintah dalam mencapai target
terhadap indikator nasional yang telah ditetapkan dengan inovasi-inovasi
yang efektif sesuai dengan potensi dan kapasitas STPI.(2)Mendorong
harmonisasi program TBC secara lintas sektor, yang berlandaskan tata kelola
yang akuntabel, transparan, dengan dampak terukur; (3) Mendorong pelayanan
TBC yang sesuai standar sekaligus meningkatkan kesadaran masyarakat
terhadap TBC dan dalam mencari layanan kesehatan secara proaktif; (4)
Memobilisasi dukungan, sumber daya, dan upaya dari berbagai pemangku
kepentingan di tingkat nasional dan internasional melalui sebuah skema
kemitraan untuk upaya pengendalian TBC di Indonesia; dan (5) Mempengaruhi
kebijakan terkait TBC melalui advokasi kepada pemangku kepentingan
Sebagai organisasi sipil berbasis komunitas yang lahir dari kepentingan
bersama untuk mengeliminasi TB, saat ini telah mengalami proses
perkembangan dan perubahan tahap demi tahap menuju organisasi nirlaba yang
profesional.
Beragam program dan kegiatan telah dijalankan oleh STPI, mulai dari
pengembangan tata kelola TB di level Kabupaten/ Kota sampai dengan advokasi
kebijakan TB pada pengambil kebijakan di level nasional.
2020_Yayasan STOP TB Partnership Indonesia sedang mengimplementasikan
dukungan pemantauan pada pasien TB resistan obat (RO), advokasi budget TB
di parlemen, mengembangkan kaukus TB di parlemen, penguatan organisasi
mantan pasien TB dan Program advokasi tata kelola TB di beberapa daerah di
Indonesia.
Bersamaan dengan hal diatas, STPI secara bertahap melakukan penguatan
organisasi sehingga mampu melakukan percepatan dalam pencapaian
tujuan-tujuan organisasi. Salah satu instrumen organisasi yang akan disusun
STPI adalah dokumen Standard operating procedure dalam pengelolaan
manajemen program organisasi dan monitoring evaluasi program.
Berkaitan hal diatas, maka STPI mengundang organisasi/individu yang
berminat untuk menjadi KONSULTAN PENYUSUNAN DOKUMEN SOP YAYASAN STOP TB
PARTNERSHIP INDONESIA (STPI)
*TUJUAN KONSULTANSI*
§ Menyusun dokumen Standard operating procedure (SOP) dalam pengelolaan
program dan monitoring evaluasi
§ Menyusun dokumen Standard operating procedure (SOP) organisasi STPI yang
lainnya
*KELUARAN*
1. Dokumen Standard operating procedure (SOP) dalam pengelolaan program
organisasi yang meliputi inisiatif program, penyusunan proposal, penugasan
tim kerja, koordinasi dan komunikasi, pengajuan rencana aktivitas,
pelaksanaan kegiatan, pelaporan.
2. Dokumen Standard operating procedure (SOP) monitoring evaluasi
program yang meliputi pelaksana monitoring dan evaluasi, prinsip dasar,
pendekatan monitoring evaluasi, dan penyelenggaraannya.
3. dokumen Standard operating procedure (SOP) organisasi STPI yang
lainnya
4. template form
5. Pelaporan
*RUANG LINGKUP PEKERJAAN*
- Mendesain metodologi, proses, rencana kerja; anggaran dan
berkonsultasi dengan Direktur eksekutif STPI, dan manajer administrasi
keuangan;
- Mempelajari tupoksi, proses bisnis dan tata aturan organisasi
- Melakukan diskusi dengan dewan Pembina, penasehat dan sekretariat STPI
mengenai kewenangan dan tanggung jawab masing-masing level di organisasi
serta SOP organisasi;
- Melakukan review atas kebijakan organisasi yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsi komponen organisasi;
- Melakukan review terhadap standard operating procedure yang sudah ada;
- Pengembangan dan/atau penyusunan standard operating procedure
manajemen program dan monitoring evaluasi program sesuai dengan kebijakan
organisasi;
- Melakukan konsultasi dengan Dewan pembina, penasehat , sekretariat dan
para pihak lainnya untuk mendapatkan umpan balik dari draft standard
operating procedure yang telah disusun;
- Memeriksa efektivitas penerapan standard operating procedure melalui
audit internal
- Mengirimkan laporan untuk direview kepada Direktur eksekutif dan
manajer admins keuangan dan melakukan perbaikan berdasarkan umpan balik
sebagai laporan akhir kajian;
Durasi konsultasi *selama 1 minggu*.
No
Deliverable
1
Desain metodologi, proses, rencana kerja; anggaran
2
diskusi dengan dewan Pembina, penasehat dan sekretariat STPI
3
review atas kebijakan organisasi yang berkaitan dengan tugas pokok dan
fungsi komponen organisasi
4
review terhadap standard operating procedure yang sudah ada;
5
penyusunan standard operating procedure manajemen program dan monitoring
evaluasi program
6
konsultasi dengan Dewan pembina, penasehat , sekretariat dan para pihak
lainnya untuk mendapatkan umpan balik dari draft standard operating
procedure yang telah disusun;
7
Pelaporan
*PELAPORAN*
Konsultan akan memberikan laporan kepada Direktur Eksekutif Yayasan Stop TB
Partnership Indonesia (STPI) dan Manajer administrasi Keuangan STPI.
*KUALIFIKASI*
- Organisasi/Individu yang memiliki pengalaman dalam penyusunan SOP
organisasi masyarakat sipil minimal 5 tahun Tim;
- Memiliki kemampuan berkomunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
yang baik, secara lisan dan tulisan
- Sertifikasi ISO 9001
*CARA MELAMAR*
Individu/organisasi yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan proposal
teknis menguraikan: (a) proposal teknis SOP manajemen program dan
monitoring evaluasi termasuk didalamnya usulan strategi dan pendekatan
dalam penyusunan SOP serta timeline (b) proposal finansial (c) CV
konsultan
Lamaran dapat dikirim ke *prafitrikumalasari@xxxxxxxxx
<prafitrikumalasari@xxxxxxxxx>* dengan subjek email “Konsultan penyusunan
Pedoman Operasional Baku
*(Standard Operating Procedure / SOP) *YAYASAN STOP TB PARTNERSHIP
INDONESIA (STPI) - Nama” paling lambat tanggal *25 Juni 2020*. Hanya
kandidat terpilih yang akan dihubungi.
