[newdevjobsindo] Repost - Open Vacancy - KOICA WFK Program Coordinator

  • From: "alfie" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "bieru_langit" for DMARC)
  • To: newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 11 Dec 2019 07:03:46 +0000 (UTC)

Dear newdevjobsindo team,
We would like to re-post last vacancy for WFK Program Coordinator with the 
requirements below :
TERM OF REFERENCE (ToR)

FOR THE RECRUITMENT OF PROGRAM COORDINATOR

WFK (World Friends Korea) KOICA INDONESIA OFFICE

 



| 
 |
| 
 |  |



Position                                    
          Program Coordinator

Program Title                                 
     WFK (World Friends Korea)

Post                                      
             Full Time

Duty Station                                 
       Jakarta

Duration                                    
         One year

Expected Started Date                          
January 4th 2020

 


1.  BACKGROUND

 

What is Program Coordinator for WFK?

WFK (World Friends Korea) Program, operated by Korea International Cooperation 
Agency (KOICA), is the volunteer dispatch program of the Government of Republic 
of Korea to Indonesia. Annually, 50 to 100 volunteers and advisors are 
dispatched to Indonesia for the activities in the field, especially concerning 
Korean Language, Computer/IT, Social Welfare, etc. We are now working with 
ministries and regional government concerned across Java, Sumatera, Kalimantan, 
Sulawesi, NTT. KOICA is a government agency under the auspices of the Ministry 
of Foreign Affairs and Trade, Korean Government. KOICA has played its role as 
an implementing organization of the Korean Government’s bilateral grant aid 
and technical cooperation programs to the developing countries.

 

The officer will assist WFK Program Managers in managing all WFK dispatch 
process including visa, field survey, dispatch, MONEV, safety management of 
volunteers and completion of small-scale projects. The Program Officer 
will work closely with the Ministry of Foreign Affairs (visa matters), 
State Secretariat (as our vocal facilitator), Ministry of Manpower and 
Transmigration, Indonesian National Police, and related ministries of WFK 
dispatch field and safety management. He/she will also manage some WFK 
documents filing.

 

2.  QUALIFICATION

The selected individual shall meet the following minimum criteria:

EDUCATION

·         Master Degree/ Bachelor’s degree or with relevant major 
and related fields

·         Public administration or business administration are 
preferred


 

EXPERIENCE

·         Three (3) or above years careers or experience in other 
International government or non-government donor agencies on volunteer 
management is preferred

·         Enough experience in government administration tasks is 
preferred

·         Fluency in written and spoken English

·         Good skills in Korean language is preferable

 

SCOPE OF WORKS (Scope of works is including below ones but not limited)

·         Understand and implement the SOP of visa application 
process

·         Institutional/system improvement related to volunteer 
management.

·         Networking and cooperating with relevant line ministries.

·         Monitoring and evaluation of volunteer program.

·         Providing the regular report to KOICA supervisors about 
update on assignment letter and visa issues as well as volunteer activities.

·         Regular   and   constant   environment   
checking   with   the host   organization when volunteer dispatched

·         Support administrative things for WFK volunteer when 
finishing their duty, changing the location of their duty, extension of 
their duty, etc. (e.g. visa extension, etc.)

·         Monitoring and response to natural disasters, political 
disruption and other situations related to safety of volunteers and office 
workers, and issuing safety issue monitoring reports regularly

·         Networking and making cooperation with relevant ministries 
to safety issues

 

3.  EXPECTED DURATION OF ASSIGMENT

The selected candidate will be assigned for one year with the possibility of 
extension

 

4.  REMUNERATION

We offer basic salary start from IDR 12.000.000 and attractive remuneration 
package outpatients medical reimbursement, hospitalization, and life insurance. 
Subject to good performance during the probation.

 

5.  HOW TO APPLY

Send your CV, cover letter, list of references and recommendation letter to 
recruitmentkoicaindonesia@xxxxxxxxx with indicate subject (Program 
Coordinator_your name) by 20th December 2019.

We regret that we are unable to acknowledge receipt of all applicants and only 
shortlisted candidates will be notified.




Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] Repost - Open Vacancy - KOICA WFK Program Coordinator - alfie
  1. Home
  2. newdevjobsindo
  3. Archive
  4. 12-2019