CATATAN:
Lowongan pekerjaan di bawah ini membatalkan lowongan yang telah tayang di
mailing list Devjobsindo pada tanggal 17 Desember dengan judul Rekrutmen SR
SSR (Bali, Pulau Madura dan Mamuju).
Berikut lowongan pekerjaan yang telah direvisi/up date.
LOWONGAN PEKERJAAN
Yayasan Kemitraan Strategis Tuberkulosis Indonesia atau Stop TB Partnership
Indonesia (STPI) adalah sebuah platform kemitraan lintas sektor yang
terdiri dari 75 mitra nasional, multinasional dan pembangunan mulai dari
CSO, ahli individu, akademisi, perusahaan, dan pemerintah yang bertujuan
untuk memperkuat dan membina kerjasama menuju Penghapusan TB di Indonesia.
STPI bercita-cita untuk mengkoordinasikan dan mengatur aksi kolaboratif dan
kolektif dari berbagai sektor untuk memerangi TB.
Saat ini STPI membuka lowongan bagi individu-individu untuk posisi sebagai
berikut
1.
Finance dan Administration Staff
2.
Program Staff
Untuk wilayah berikut ini:
No
Lokasi
Posisi Personil
Jumlah Personil yang Dibutuhkan
1
Kab Buleleng
Finance & Administration Staff
1 person
Program Staff
1 person
2
Kab Mamuju
Finance & Administration Staff
1 person
Program Staff
1 person
3
Kab Sumenep
Finance & Administration Staff
1 person
Program Staff
1 person
4
Kab Bangkalan
Finance & Administration Staff
1 person
Program Staff
1 person
5
Kab Pamekasan & Kab Sampang
Finance & Administration Staff
1 person
Program Staff
2 person
Tugas dan Tanggung Jawab masing masing posisi , beserta kualifikasi yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut:
FINANCE DAN ADMINISTRATION STAFF
Tugas dan Tanggung Jawab
Kualifikasi yang Dibutuhkan
1.
Bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dana Program.
2.
Bertanggung jawab untuk menyiapkan secara lengkap transaksi keuangan
(Bank dan Kas) sebelum pengajuan kepada pihak terkait
3.
Bertanggung jawab untuk menjalankan transaksi keuangan mendapatkan
persetujuan dari pihak terkait.
4.
Bertanggung jawab membuat laporan keuangan entitas dengan tepat waktu
baik softcopy maupun hardcopy sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5.
Bertanggung jawab untuk membantu menindaklanjuti hasil temuan internal
dan external auditor sampai dengan permasalahan dinyatakan “selesai dan
tuntas”
6.
Bertanggung jawab memfasilitasi pelaksanaan audit baik internal maupun
external audit
7.
Bertanggung jawab untuk menyediakan data keuangan diperlukan untuk
membuat analisa varian sekaligus membuat analisa varian.
8.
Bertanggung jawab untuk membantu staf lainya agar memahami prosedur
keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9.
Menyiapkan data keuangan terkait dengan laporan district baik laporan
bulanan, laporan triwulanan, semesteran maupun laporan tahunan dan laporan
lain yang terkait keuangan yang diminta.
1.
Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil/petty cash dan memastikan
penyimpanan dana petty dilakukan secara aman dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2.
Bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen terkait bank untuk entitas dan
melakukan follow up terhadap permasalahan yang terkait dengan bank.
3.
Membantu tim dalam penyiapan dokumen terkait dengan pelaksanaan kegiatan
di tingkat Kabupaten/Kota seperti menyiapkan dokumen seperti TOR, surat
tugas, laporan kegiatan/notulensi, daftar hadir rapat dan dokumen
administrasi kantor lainnya.
4.
Bertanggung jawab dalam administrasi kegiatan proyek.
5.
Bersama Staf Program menyiapkan kontrak staf sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
6.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan update data Staff.
7.
Bertanggung jawab untuk menyimpan dan merekapitulasi lembar kehadiran
staf .
8.
Melakukan kegiatan operasional kantor, meeting dan mengatur pemakaian
telepon, internet, laptop, proyektor LCD, kendaraan dan peralatan lain yang
diperlukan.
9.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pencatatan aset tetap termasuk
memberikan nomor register aset tetap sesuai SOP.
10.
Bertanggungjawab untuk mereview dan melakukan update daftar aset tetap
dan melakukan cek fisik aset tetap (audit asset) secara berkala minimum 6
bulan sekali.
1.
Minimal memiliki gelar Sarjana Ekonomi (Akuntansi, Bisnis, Manajemen).
2.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang keuangan.
3.
Pengalaman kerja di program yang didanai donor internasional.
4.
Memiliki keahlian terkait Standar akuntansi keuangan (PSAK).
5.
Memiliki Pengetahuan tentang undang-undang pajak Indonesia dan
persyaratan pelaporan berdasarkan regulasi pemerintah dan donor.
6.
Memiliki keterampilan menggunakan program spreadsheet termasuk pivot
table, laporan buku besar umum dan alat manajemen keuangan.
7.
Memiliki keterampilan menggunakan perangkat lunak/aplikasi akuntansi
menjadi nilai lebih.
PROGRAM STAFF
Tugas dan Tanggung Jawab
Kualifikasi yang dibutuhkan
1.
Menyusun strategi dan rencana implementasi program.
2.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat Kabupaten/Kota
yang mencakup: advokasi (gender & human right related barriers) dan
penguatan sistem komunitas (peningkatan kapasitas, CBMF, dll.).
1.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat Kabupaten/Kota
agar dilaksanakan dengan tepat waktu dan berkualitas.
2.
Membangun komunikasi dan kemitraan yang kuat dan efektif dengan pemangku
kepentingan di tingkat provinsi dan jika dibutuhkan juga di tingkat
Kabupaten/Kota.
1.
Menyiapkan dan mengajukan surat perubahan anggaran kepada pihak yang
terkait sesuai dengan perubahan kegiatan di lapangan
2.
Menandatangani pembayaran di tingkat Kabupaten/Kota dengan Finance &
Admin Staff.
3.
Mengkoordinir dan menentukan kegiatan prioritas yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan dan target.
4.
Mengkaji rencana kegiatan dan dikonsultasikan kepada Program Koordinator
& MEL Coordinator untuk selanjutnya disampaikan ke Pihak/Manajer terkait.
5.
Bertanggung jawab untuk membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan.
6.
melaksanakan kegiatan monitoring dan supervisi di tingkat Kabupaten/Kota.
7.
Melaporkan hasil analisis pemantauan dan evaluasi kepada pihak terkait.
8.
Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti
prosedur yang dipaparkan dalam manual ini sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawabnya
1.
Lulus Sarjana Kesehatan Masyarakat, Ilmu Sosial, Manajemen, Kedokteran
atau yang relevan.
2.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan program
yang didanai oleh donor internasional.
1.
Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan Monev pada program
yang didanai oleh donor internasional lainnya.
2.
Memahami desain program, indikator capaian program, dan kerangka
monitoring program.
3.
Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi
interpersonal yang sangat baik.
4.
Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
5.
Memiliki pengalaman bekerja dan berjejaring dengan pemerintah, swasta
dan komunitas.
6.
Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word,
Excel, Power Point, dsb.).
7.
Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.
8.
Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di
program TB dan/atau program HIV/AIDS.
9.
Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan
kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
10.
Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan
perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program.
Surat lamaran beserta CV lengkap dan referensi bisa dikirimkan selambatnya
Senin 21 Desember 2020 ke email: admin@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx cc
yenny.y@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
--
*Stop TB Partnership Indonesia*
Gedung Medco 1, Lt. 2
Jl. Ampera Raya No. 18-20
Jakarta Selatan, 12560
Telp: (021) 782 1932
