Kepada Yth.
Event Organizer di Jakarta
Dengan hormat,
Melalui email ini kami mengundang perusahaan Anda untuk
mengajukan penawaran jasa *Event Organizer *Festival Keberagaman: Beda
Ragam, Saling Sapa yang akan diselengarakan pada tanggal 8-11 Januari 2020
di Jakarta Creative Hub.
Sebagai informasi, Perhimpunan Pengembangan Nusantara (PPMN) didirikan
tahun 2006 sebagai sebuah lembaga nirlaba untuk mengembangkan
profesionalisme media dan mengembangkan akses informasi media di Indonesia
dan wilayah di Asia. PPMN melakukan program peningkatan partisipasi warga
untuk terlibat dalam proses good governance via media, peningkatan
kapasitas jurnalis dalam menghasilkan liputan investigasi yang berkualitas
dan peningkatan inovasi yang menghasilkan liputan untuk memberdayakan
masyarakat.
Festival Keberagaman adalah *event* yang digelar oleh PPMN dengan dukungan
Ford Foundation. Kegiatan ini merupakan rangkaian akhir dari program
â*Fighting
Intolerance : Memperkuat Peran Media dan Jurnalis dalam Meningkatkan
Kesadaran Masyarakat tentang Toleransi.â* Program ini sendiri
diselenggarakan sebagai upaya meningkatkan kapasitas media dan jurnalis
dalam membuat dan menyajikan laporan jurnalistik yang inklusif; mendorong
media, jurnalis, pegiat civil Society Organisation, akademisi, dan
komunitas kreatif membangun strategi kampanye multimedia yang efektif
tentang toleransi dan keberagaman; mendorong dan memberikan wadah bagi
komunitas kreatif (seniman, desainer, animator, dll) dalam membuat karya
kreatif multimedia dalam mempromosikan pesan damai dan menghormati
keberagaman; dan mempromosikan dan menyebarluaskan laporan media dan
konten-konten kreatif multimedia melalui saluran online dan offline.
Penawaran perusahaan Anda dapat disampaikan kepada kami dengan
mencantumkan nilai jasa dan *scope of work*, yang mengacu pada:
*NO*
*ACTIVITY*
*1*
*Membantu persiapan seminar*
a. Membantu mencari rekomendasi MC
b. Registrasi online dan offline (registrasi ulang on the spot)
c. Membuat rundown detail untuk keseluruhan acara
d. Berkoordinasi dengan Venue dan PPMN untuk memastikan layout dan
perlengkapan ruangan seminar sudah sesuai dengan perencanaan
*2*
*Persiapan 2 workshop (komik strip dan video)*
a. Menghubungi tutor (Savic Ali dan Mice) untuk follow up persiapan workshop
b. Memastikan dan membantu persiapan materi workshop oleh para tutor
c. Mempromosikan workshop-workshop di kanal media sosial EO dan
mempersiapkan registrasi online di website EO
*3*
*Pelaksanaan 2 workshop (komik strip dan video)*
a. Memastikan tutor datang tepat waktu
b. Memastikan seluruh materi workshop sudah tersedia di ruang kelas
c. Melakukan konfirmasi peserta yang telah mendaftar online dan melakukan
registrasi ulang (offline) di hari H
d. Membagikan sertifikat penyelesaian workshop kepada peserta
e. Asistensi tutor pada saat workshop berlangsung
f. Membantu tutor melakukan wrap up workshop dan membereskan ruangan
*4*
*Pameran pemenang lomba komik strip dan foto*
a. Merekomendasikan vendor infrastruktur pameran foto dan komik strip
b. Berkoordinasi dengan vendor infrastruktur pameran saat perencanaan ruang
pamer di venue
c. Monitoring karya pameran tetap terjaga selama pameran berlangsung sampai
tanggal 11 Januari 2019
d. Memastikan penurunan karya pameran (loading off) berlangsung dengan baik
dan berkoordinasi denganvendor infrastruktur venue untuk log out
*5*
*Persiapan audiovisual room*
a. Memastikan film yang akan diputar di audiovisual room dapat diputar
dengan baik selama acara pembukaan/seminar/workshop berlangsung.
b. Memastikan perangkat audio visual di ruang pamer untuk looping video
dapat berfungsi dengan baik selama tanggal 9-11 Januari 2019
*6*
*Persiapan booth*
a. Memastikan vendor memasang booth pameran dengan baik dan sesuai dengan
perencanaan, dan berkoordinasi dengan venue untuk pemasangan booth
*7*
*Grafis*
a. Merekomendasikan designer untuk grafis untuk difollow-up oleh PPMN
b. Merekomendasikan vendor cetak untuk difollow-up oleh PPMN
c. Berkoordinasi dengan PPMN untuk memastikan seluruh cetakan selesai
sebelum hari H
*8*
*Promosi*
a. Memastikan promosi di kanal-kanal media sosial EO, PPMN, dan venue
terekspos dengan baik.
Kami mengharapkan surat penawaran perusahaan Anda dapat kami terima paling
lambat Senin, 23 Desember 2019.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
*Silvia Anggraini*
HR â GA Officer
--
Silvia Anggraini
HR & GA Officer
Indonesian Association for Media Development
Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN)
Prince Center Building, 6th Floor #609
Jl. Jendral Sudirman Kav 3-4
Jakarta 10220
Phone: 021 5733908; HP: 085695452097
