[newdevjobsindo] LOWONGAN PEKERJAAN PADA SR, SSR KOMUNITAS PROGRAM TB GF 2021-2023 KHUSUS WILAYAH SSR MAMUJU, BANGKALAN, PAMEKASAN, SAMPANG, SUMENEP dan SR PROVINSI BALI

  • From: Admin STPI <admin@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 16 Dec 2020 18:01:03 +0700

Kerangka Acuan dan Ruang Lingkup Pekerjaan LOWONGAN PEKERJAAN PADA SR, SSR
KOMUNITAS PROGRAM TB GF 2021-2023 KHUSUS WILAYAH SSR MAMUJU, BANGKALAN,
PAMEKASAN, SAMPANG, SUMENEP dan SR PROVINSI BALI




*A.    **LATAR BELAKANG*



Setelah melalui proses seleksi dan penilaian oleh Global Fund, Konsorsium
Penabulu-Stop TB Partnership Indonesia dinyatakan lolos dan ditetapkan
sebagai *Principal Recipient* (PR) berdasarkan surat CCM (*Country
Coordinating Mechanism*) Indonesia No: 285/CCM/SEC/IX/2020 untuk menerima dana
hibah *Global Fund to Fight against AIDS, TB and Malaria* (GFATM) komponen
TB periode 2021 – 2023.

Sebagai Principal Recipient (PR) TB komunitas, Konsorsium Penabulu-STPI
akan bertanggungjawab untuk melaksanakan program GF TB tahun 2021 - 2023 di
30 Provinsi dan 190 Kabupaten/Kota. Konsorsium menerapkan system clustering
Kabupaten/Kota dan akan membawahi  24 Sub Recipient (SR) ditingkat Provinsi
dan 144 Sub-Sub Recipient (SSR) di tingkat Kabupaten/Kota (22 diantaranya
adalah wilayah baru).  Dalam proyek ini, Konsorsium Penabulu-STPI akan
berkerja langsung di tujuh (7) wilayah SR yaitu Kepulauan Riau, Jawa Barat,
Bali, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur, dan Sulawesi
Tenggara. Selain itu, Konsorsium Penabulu-STPI juga akan bekerja langsung
pada sebagian wilayah SSR antara lain Mamuju, Bangkalan, Sumenep, Pamekasan
dan Sampang.

SR dan SSR menduduki posisi yang sangat penting dalam keberhasilan program
TB yang akan dilaksanakan oleh PR TB Komunitas.  SR merupakan entitas
pelaksana Program TB Komunitas 2021-2023 akan menerima pendanaan dari PR
Komunitas dan mengemban dua fungsi utama, yaitu (a) menjalankan aktivitas
program TB Komunitas pada tingkat Provinsi sasaran, dan (b) menyalurkan
dana kepada SSR, serta mengkoordinasikan aktivitas program pada tingkat
Kabupaten/Kota yang dijalankan oleh SSR. Sedangkan SSR merupakan entitas
terkecil dan merupakan ujung tombak pelaksana program TB komunitas, dengan
tugas utama untuk penemuan kasus TB melalui kegiatan yang telah dirancang
dibawah koordinasi dari Sub Recipient (SR). SSR Komunitas bekerja ditingkat
desa, kecamatan hingga kabupaten/kota.

Untuk kebutuhan pengelolaan program SR dan SSR sebagaimana disebutkan di
atas, Konsorsium Penabulu-STPI membuka lowongan pekerjaan bagi individu
yang memiliki pengalaman dan kompetensi untuk mengajukan lamaran, dan
mengikuti proses seleksi untuk menjadi pelaksana Sub Recipient (SR) dan SSR
(Sub Sub Recipient) di wilayah intervensi program PR Komunitas Konsorsium
Penabulu STPI   untuk wilayah  Prov. Bali, Sampang, Pamekasan, Sumenep,
Bangkalan dan Kab Mamuju Prov. Sulawesi Barat.



*B.    **LOWONGAN PEKERJAAN*



Konsorsium Penabulu-Stop TB Partnership Indonesia dinyatakan lolos dan
ditetapkan sebagai *Principal Recipient* (PR) berdasarkan surat CCM (*Country
Coordinating Mechanism*) Indonesia No: 285/CCM/SEC/IX/2020 untuk menerima dana
hibah *Global Fund to Fight against AIDS, TB and Malaria* (GFATM) komponen
TB periode 2021 – 2023.

*Konsorsium Yayasan Penabulu – STPI (Stop TB Partnership Indonesia) *sebagai
Principal Recipient Program TB GF 2021-2023 membuka lowongan pekerjaan bagi
beragam posisi pada Sub-Recipient/SR Komunitas di wilayah Bali dan
Sub-Sub-Recipient/SSR Komunitas di wilayah Mamuju, Sampang,Pamekasan,
Sumenep, Bangkalan dan Bali. Daftar posisi yang dibutuhkan adalah sebagai
berikut:




*Tabel 1. Kebutuhan Personil Program TB Komunitas 2021-2023*


*No*

*Organisasi Pelaksana*

*Posisi Personil*

*Jumlah Personil yang Dibutuhkan*

*1*

*SR **Provinsi Bali*

SR Manager

1 person

SR Finance & Operation Coordinator

1 person

SR Program & MEL Coordinator

1 person

SR MEL Staff

1 person

*2*

*SSR **Kab Buleleng*

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

1 person

*3*

*SSR **Kab Badung & Kota Denpasar *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

2 person

*4*

*SSR **Kab Gianyar & Kab Tabanan *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

2 person

*5*

*SSR **Kab Mamuju *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

1 person

*6*

*SSR **Kab Sumenep *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

1 person

*7*

*SSR **Kab Bangkalan *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

1 person

*8*

*SSR **Kab Pamekasan &  Kab Sampang *

SSR Finance & Administration Staff

1 person

SSR Program Staff

2 person




*C.    **RUANG LINGKUP PEKERJAAN **PADA SETIAP* *POSISI*

Berikut adalah tugas dan tanggung jawab umum personil pada tingkat
organisasi SR  dan SSR Komunitas. Tugas dan tanggung jawab beserta
Indikator Kinerja akan didetilkan pada surat kontrak masing- masing
personil. Rekrutmen dan pengisian posisi-posisi dalam struktur organisasi
PR Komunitas akan dilakukan melalui proses rekrutmen yang terbuka dan
dilakukan secara transparan dan akuntabel.


Tabel 2. Tugas dan Tanggung Jawab Personil SR Komunitas



*No.*

*Posisi dan Jumlah Personili*

*Tugas dan Tanggung Jawab*

*Kualifikasi yang Dibutuhkan*

*1*

*SR Manager (SRM, 1 orang*

*per SR, 50%)*

1.        Menandatangani Sub GA antara PR dengan SR dan bertanggung jawab
atas kerja sama tersebut.

2.        Mengesahkan dan menandatangani Sub-Sub GA untuk SSR sesuai dengan
usulan SR Program & MEL  Coordinator dan SR Finance & Operation
Coordinator/SRFOC.

3.        Bersama SR Program & MEL  Coordinator dan SR Finance & Operations
Coordinator/SRFOC menandatangani pembayaran di tingkat SR. Semua pembayaran
ditingkat SR harus ditandatangani oleh dua dari tiga individu berwenang
yaitu SRM, SRP&MELC dan SRFOC.

4.        Memberikan kepemimpinan yang strategis dan berkualitas dalam
mengelola program di tingkat SR pada tahap perencanaan, pelaksanaan
dan juga pemantauan
dan evaluasi.

5.        Menyusun strategi dan rencana

implementasi program yang akan dilakukan dengan arahan dari PR melalui
Program Field Staff (PFS)

sesuai dengan Sub-GA yang sudah disepakati.

6.        Memutuskan dan menetapkanrencana dan langkah strategis programSR
sesuai dengan

Sub-GA.

7.        Memimpin pelaksanaan, pemantauan, evaluasi kemajuan dan
pencapaian, serta upaya peningkatan kualitas manajemen dan kinerja program
secara menyeluruh.

8.        Memastikan kegiatan SSR berjalan sesuai target, berkualitas dan
dilaporkan secara tepat waktu sesuai Sub-Sub GA.

9.        SRM bersama SR Program & MEL  Coordinatordan SR Finance &
Operation Manager (SRFOM) menandatangani pembayaran di tingkat SR. Semua
pembayaran

ditingkat SR harus ditandatangani oleh dua dari tiga individu tersebut

10.    Bertanggung jawab secara penuh atas pengelolaan program yang
dikelola SR baik di tingkat SR maupun yang dikirimkan kepada SSR dan
melaporkannya kepada PR

sesuai dengan ketentuan waktu pelaporan.

11.    Memastikan bahwa hasil kegiatan dan pemakaian dana selama periode
program sekaligus permintaan dana berikutnya disampaikan kepada PR

dengan tepat waktu sesuai juklak.

12.    Membangun komunikasi dan kemitraan yang kuat dan efektif dengan
pemangku kepentingan di tingkat provinsi dan jika dibutuhkan

juga ditingkat Kabupaten/Kota.

13.    Mencegah terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti prosedur
yang dipaparkan dalam

manual sesuai dengan ruang lingkup tanggung jawab.

14.    Mereview dan menyetujui usulan surat perubahan anggaran SR dan SSR
sesuai perubahan di lapangan yang dibuat oleh SRFOC dna SRP& MEL  C, serta
mengirimkan segera ke NPD di PR.

15.    Melakukan supervisi untuk monitoring dan evaluasi program dan
keuangan di tingkat SSR secara random sesuai

usulan dari SRP & MEL C dan SRFOC.

16.    Memastikan daftar aset tetap terpelihara dan secara random melakukan
cek fisik aset tetap di

tingkat SR.

17.    Mengesahkan dan menandatangani laporan keuangan yang disusun

SRFOC dan laporan program yang disusun SRPM baik bulanan, triwulanan,
semesteran maupun tahunan.

18.    Menindaklanjuti hasil audit baik audit internal maupun audit
eksternal dari LFA dan Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk PR.

SRM bertanggung jawab kepada Staff PR yang diwakili oleh Program Field
Staff untuk aspek program, Grant Assistant untuk aspek keuangan dan
database Staff untuk aspek data capaian. Kualifikasi SRM:

1.        Memiliki pengalaman kerja lebih dari 7 tahun dalam pengelolaan
program di bawah pendanaan pemerintah maupun donor. Pengalaman kerja dalam
pengelolaan program GF  lebih diutamakan.

2.        Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1, diutamakan bidang
kesehatan.

3.        Memiliki pengetahuan tentang kebijakan penanggulangan TB di
Indonesia, terutama rencana strategi nasional penanggulangan TB di
Indonesia.

4.        Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai manager

program atau koordinator.

5.        Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di tingkat manajemen
non-profit.

6.        Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.

7.        Memiliki pengalaman bekerja dan berjejaring dengan pemerintah,
swasta dan komunitas.

8.        Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office
(Word, Excel, Power Point, dsb).

9.        Menguasai Bahasa Inggris secara aktif.

10.    Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan.

11.    Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan
rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.

12.    Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia,
perawatan kesehatan
yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.



*2*

*SR Finance and Operations Coordinator (SRFOC, 1 orang*

*per SR, 100%)*

1.       Bertanggung jawab terhadap ketuntasan program di tingkat SR dan
SSR khususnya keuangan dan operasional.

2.       Memimpin persiapan kebijakan operasional, keuangan dan
administrasi untuk program TB yang didanai oleh GF.

3.       Membantu dan mengkoordinasi SSR dalam menentukan kebijakan
operasional dan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan target.

4.       Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan di SR dan SSR untuk
program TB yang didanai GF, termasuk pengajuan permintaan dana ke PR dan
pengiriman dana ke SSR secara tepat waktu.

5.       Menandatangani pembayaran di tingkat SR dengan SR Manager/SRM dan
SR Program & MEL  Coordinator. Semua pembayaran harus ditandatangani oleh 2
dari 3 individu berwenang yaitu SRM, SRP & MEL  C dan SRFOC.

6.       Memantau dan mengevaluasi operasional keuangan SR dan SSR yang
didanai oleh GF.

7.       Mereview laporan keuangan SR bulanan, triwulanan, semesteran dan
tahunan di tingkat SR.

8.       Bertanggung jawab untuk membuat laporan keuangan konsolidasi SR
dan SSR bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan yang dikonsultasikan
kepada SRM untuk selanjutnya diserahkan ke PR.

9.       Bersama SRP & MEL  Coordinator menyiapkan dan mengajukan surat
perubahan anggaran SR dan SSR ke PR sesuai dengan perubahan kegiatan di
lapangan.

10.    Menyusun Terms of Reference (TOR) untuk staf pelaksana, kontrak
dengan pihak ketiga di tingkat SR dan Kontrak Sub-Sub GA dengan SSR serta
dokumen-dokumen lain yang diperlukan sehubungan dengan pendanaan GF.

11.    Berkoordinasi dengan SR Program &MELCoordinator untuk melaksanakan
kegiatan supervisi di tingkat SSR.

12.    Mengawasi administrasi keuangan yang dilakukan oleh Administration
Staff/SRAS di SR.

13.    Bersama SRM bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dana GF di
tingkat SR.

14.    Memastikan kelancaran pelaporan keuangan dan administrasi dari SSR
dan memberi umpan balik kepada SSR atas laporan keuangan yang dikirim ke SR.

15.    Berkoordinasi dengan Finance Staff/SRFS untuk menyiapkan laporan
keuangan proyek bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan sesuai dengan
Petunjuk Teknis Keuangan dan Pedoman Pelaksanaan Proyek /PPP yang berlaku.

16.    Memelihara dan menyimpan semua dokumen keuangan asli untuk
setidaknya 7 tahun berdasarkan peraturan keuangan yang telah disepakati.

17.    Memantau dan mengevaluasi melalui kunjungan lapangan manajemen
keuangan program yang didanai oleh GF.

18.    Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti
prosedur yang dipaparkan dalam manual ini sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawabnya

19.    Memastikan berjalannya sistem pengendalian internal di SR dan SSR
melalui kegiatan supervisi baik langsung maupun tidak langsung.

20.    Mengadministrasikan proses rekrutmen SDM di SR dan SSR telah sesuai
dengan kebutuhan dan kualifikasinya.

21.    Mengelola administrasi seluruh aset tetap di tingkat SR.

1.       Minimal memiliki gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan atau Manajemen.

2.       Memiiki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang manajemen
operasional, manajemen keuangan, manajemen SDM.

3.       Pengalaman kerja di program GF atau program lain yang didanai donor
internasional.

4.       Memiliki keahlian terkait Standar akuntansi keuangan (PSAK) atau
GAAP.

5.       Memiliki Pengetahuan tentang undang-undang pajak Indonesia dan
persyaratan pelaporan berdasarkan regulasi pemerintah dan donor.

6.       Memiliki keterampilan menggunakan program spreadsheet termasuk pivot
table, laporan buku besar umum dan alat manajemen keuangan.

7.       Memiliki keterampilan menggunakan perangkat lunak/aplikasi
akuntansi menjadi nilai lebih.

8.       Kefasihan dan kemahiran dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
baik tertulis maupun lisan.

*No.*

*Posisi dan Jumlah Personili*

*Tugas dan Tanggung Jawab*

*Kualifikasi yang Dibutuhkan*

*3*

*SR Program **& MEL **Coordinator (SRP** & MEL **C, 1 orang*

*per SR, 100%)*

1.       Menyusun strategi dan rencana implementasi program yang akan
dilakukan dengan arahan SRM dan staff PR (PFO).

2.       Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat SR yang
mencakup: advokasi (gender & human right related bariers) dan penguatan
sistem komunitas (peningkatan kapasitas, CBMF, dll).

3.       Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat SSR agar
dilaksanakan dengan tepat waktu dan berkualitas.

4.       Bersama SRFOC menyiapkan dan mengajukan surat perubahan anggaran
SR dan SSR ke PR sesuai dengan perubahan kegiatan di lapangan

5.       Menyusun Terms of Reference (TOR) untuk staf pelaksana, kontrak
dengan pihak ketiga di tingkat SR dan KontrakSub-Sub GA dengan SSR serta
dokumen-dokumen lain yang diperlukan sehubungan dengan pendanaan GF

6.       Membangun komunikasi dan kemitraan yang kuat dan efektif dengan
pemangku kepentingan di tingkat provinsi dan jika dibutuhkan juga ditingkat
Kabupaten/Kota.

7.       Menandatangani pembayaran di tingkat SR dengan SR Manager/SRMdan
SR Finance & Operation Coordinator/SRFOC. Semua pembayaran harus
ditandatangani oleh 2 dari 3 individu berwenang yaitu SRM, SRPC dan SRFOC.

8.       Mengkoordinir SSR dalam menentukan kegiatan prioritas yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan target.

9.       Mengkaji rencana kegiatan dan dikonsultasikan kepada SRMuntuk
selanjutnya disampaikan ke PR.

10.    Bertanggung jawab untuk membuat

1.       Lulus Sarjana Kesehatan Masyarakat, Ilmu Sosial, Manajemen,
Kedokteran atau yang relevan.

2.       Memiliki pengalaman minimal 4 tahun dalam pengelolaan program GF
atau program yang didanai oleh donor internasional.

3.       Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan Monev pada
program yang didanai oleh GF atau donor internasional lainnya.

4.       Memahami desain program, indicator capaian program, dan kerangka
monitoring program.

5.       Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan
komunikasi interpersonal yang sangat baik.

6.       Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.

7.       Memiliki pengalaman bekerja dan berjejaring dengan pemerintah,
swasta dan komunitas.

8.       Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office
(Word, Excel, PowerPoint, dsb.).

9.       Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.

10.    Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan
rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.

11.    Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia,
perawatan kesehatan
yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.

12.    Bersedia bekerja dengan

*No.*

*Posisi dan Jumlah Personili*

*Tugas dan Tanggung Jawab*

*Kualifikasi yang Dibutuhkan*





laporan bulanan, triwulan dan tahunan yang dikonsultasikan kepada SRM untuk
selanjutnya diserahkan ke PR.

11.    Melaporkan hasil analisis pemantauan dan evaluasi ke Kepala SR dan ke
PR.

12.    Memastikan kelancaran pelaporan dari SSR dan memberi umpan balik
kepada SSR.

13.    Bertanggungjawab menyusun laporan program bulanan, triwulanan,
semesteran dan tahunan di tingkat SR berikut analisa variannya untuk
dikonsultasikan kepada SRM.

14.    Memastikan kelancaran pelaporan dari SSR dan memberi umpan balik
kepada SSR.

15.    Bertanggung jawab untuk membuat laporan program konsolidasi SR dan
SSR bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan yang dikonsultasikan kepada
SRM untuk selanjutnya diserahkan ke PR.

16.    Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti
prosedur yang dipaparkan dalam manual ini sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawabnya.

17.    Menyusun rencana Monev di tingkat SR dan SSR dengan arahan SRM dan
tim PR (KMC dan DMC)

18.    Memastikan data capaian SSR diterima tepat waktu, dengan hasil yang
akurat dan lengkap.

19.    Mengumpulkan, mengolah,menganalisa data capaian programdari SSR
dan menyajikannya
untuk keperluan quality insurance&quality improvement(QAQI).

20.    Mengumpulkan, mengolah, menganalisa informasi dan pengetahuan untuk
mendapatkan pembelajaran, success stories, good practice, story of changes,
dll.

21.    Memastikan pencapaian indikator dan tersedianya alat bukti dengan
mengacu kepada dokumen perencanaan program di tingkat SR dan SSR.

22.    Melakukan peningkatan kapasitas bagi organisasi pelaksana program di
tingkat SSR dalam monitoring, evaluasi dan learning.

23.    Melakukan pemantauan, supervisi dan bimbingan teknis secara berkala
ke SSR untuk memperkuat Monev.

24.    Mengkoordinir pertemuan monitoring dan evaluasi.

25.    Mengkoordinasikan pelaksanaan riset yang dibutuhkan oleh program
(baseline, endline, operational research, dll.) di tingkat SR dan SSR.

26.    Menyusun laporan capaian program, serta pembelajaran setiap tiga
bulan sebagai bahan untuk penyusunan laporan program ke PR

jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja
program.

*4*

*SR MEL Staff (SRMELS, 1*

*orang per SR, 100%)*

1.       Membantu SR Program & MELC dalam menyusun laporan hasil analisis
pemantauan dan evaluasi kegiatan SR dan SSR untuk disampaikan kepada SRM
dan selanjutnya ke PR.

2.       Membantu SR Program & MELC memastikan kelancaran pelaporan dari
SSR dan memberi umpan balik kepada SSR.

3.       Membantu SR Program & MELC memastikan kelancaran pelaporan dari
SSR dan memberi umpan balik kepada SSR.

4.       Bersama SR Program & MELC dan SR Manager melakukan evaluasi
berkala terhadap
staf SSR.

5.       Membantu SR Program & MELC menyusun rencana kerja M&E
bulanan, triwulan,
semester dan tahunan, anggaran perencanaan dan laporan untuk diserahkan
kepada PR.

6.       Membantu SR Program & MELC untuk membuat laporan bulanan,
triwulan, semester dan tahunan yang dikonsultasikan kepada SR untuk
selanjutnya diserahkan ke PR.

7.       Membantu SR Program & MELC dalam menyiapkan analisa varian laporan
SR untuk di kaji dan disetujui, kemudian ditandatangani oleh SR Manager dan
diserahkan kepada PR. Laporan didasarkan pada hasil pengkajian dan analisis
serta temuan dari kunjungan monitoring yang dilakukan SSR, laporan harus
mencakup narasi, table dan grafik.

8.       Bekerja sama dengan SR Program & MELC untuk menyusun suatu jadwal
monitoring kegiatan.

9.       Bekerjasama dengan SR Program & MELC dan SRPOC untuk melakukan
tindak lanjut semua temuan yang didapat dari laporan triwulanan dan tahunan
serta kunjungan lapangan.

10.    Melakukan peran dalam penyusunan rencana, pengumpulan data dan
analisis data.

1.       Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pendataan pada program
GF atau program yang didanai oleh donor internasional.

2.       Memiliki kemampuan dalam mengumpulkan data, verifikasi,
rekapitulasi, mengolah, menganalisa dan mendokumentasikan hasil kegiatan
project.

3.       Lulus S1 dan diutamakan dari statistic, ilmu sosial, politik,
hukum, administrasi negara, studi pembangunan atau yang relevan lainnya.

4.       Terampil dalam melakukan analisis data, membuat analisis variance
dan penulisan laporan.

5.       Pengetahuan statistik dasar yang baik.

6.       Dapat menggunakan aplikasi pengolahan data (EpiInfo/SPSS/STATA,
dll).

7.       Dapat menggunakan aplikasi GIS menjadi nilai tambah.

8.       Mempunyai kemampuan/keterampilan menulis laporan.



Berikut adalah tugas dan tanggung jawab umum personil pada tingkat
organisasi SSR Komunitas. Tugas dan tanggung jawab beserta Indikator
Kinerja akan didetilkan pada surat kontrak masing- masing personil.
Rekrutmen dan pengisian posisi-posisi dalam struktur organisasi PR
Komunitas akan dilakukan melalui proses rekrutmen yang terbuka dan
dilakukan secara transparan dan akuntabel.


Tabel 3. Tugas dan Tanggung Jawab Personil SSR Komunitas



*No.*

*Posisi dan Jumlah Personili*

*Tugas dan Tanggung Jawab*

*Kualifikasi yang Dibutuhkan*

*1*

*SSR Finance & Administration Staff (SSRFAS, 1*

*orang per SSR, 100%)*

1.       Melakukan support kepada SSRFAS, juga bersama SSR Coordinator
bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dana GF di tingkat SSR.

2.       Bertanggung jawab untuk menyiapkan secara lengkap transaksi
keuangan (Bank dan Kas) di level SSR sebelum diajukan ke SSRFAS.

3.       Bertanggung jawab untuk menjalankan transaksi keuangan di SSR
(Bank dan kas) setelah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait.

4.       Bertanggung jawab untuk membantu SSRFAS dalam membuat laporan
keuangan entitas SSR dengan tepat waktu baik soft copy maupun hard copy
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5.       Bertanggung jawab untuk membantu menindaklanjuti hasil temuan
review PR dan SR, temuan internal dan external auditor sampai dengan
permasalahan dinyatakan “selesai dan tuntas” untuk review laporan SSR
sendiri.

6.       Bertanggung jawab membantu SSRFAS untuk memfasiltasi pelaksanaan
audit di tingkat SSR baik internal maupun external audit yang dilakukan oleh
PR.

7.       Bertanggung jawab untuk menyediakan data keuangan di tingkat SSR
yang diperlukan untuk membuat analisa varian sekaligus membantu SSRFAS dan
SSRPS dalam membuat analisa varian.

8.       Bertanggung jawab untuk membantu staf SSR lainya agar memahami
prosedur keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9.       Menyiapkan data keuangan terkait dengan laporan SSR baik laporan

bulanan, laporan triwulanan, semesteran maupun laporan tahuan dan laporan
lain yang terkait keuangan yang diminta oleh SR, PR dan/atau GF.

10.    Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil/petty cash dan
memastikan penyimpanan dana petty dilakukan secara aman dan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

11.    Bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen terkait bank untuk entitas
SSR dan melakukan follow up terhadap permasalahan yang tekait dengan bank
SSR.

12.    Membantu tim SSR dalam penyiapan dokumen terkait dengan pelaksanaan
kegiatan di tingkatSSR seperti meyiapkan dokumen seperti TOR, surat tugas,
laporan kegiatan/notulensi, daftar hadir rapat dan dokumen administrasi
kantor lainnya.

13.    Bertanggung jawab dalam administrasi kegiatan proyek GF (penyimpanan
GA, POA, kontrak staf dll).

14.    Bersama SSRPS menyiapkan kontrak staf SSR sesuai dengan kententuan
yang berlaku.

15.    Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan update data setiap staf SSR.

16.    Bertanggung jawab untuk menyimpan dan merekapitulasi lembar
kehadiran staf SSR.

17.    Melakukan kegiatan operasional kantor, meeting dan mengatur
pemakaian telepon, internet, laptop, proyektor LCD, kendaraan dan peralatan
lain yang diperlukan.

18.    Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pencatatan aset tetap di
tingkatSSR termasuk memberikan nomer register aset tetap sesuai petunjuk
dari PR melalui SR.

19.    Bertanggungjawab untuk mereview dan melakukan update daftar aset
tetap dan melakukan cek fisik aset tetap (audit asset) secara berkala
minimum 6 bulan sekali di tingkat SSR.

1.       Minimal memiliki gelar Sarjana Ekonomi (Akuntansi, Bisnis,
Manajemen).

2.       Memiiki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang keuangan.

3.       Pengalaman kerja di program GF atau program lain yang didanai donor
internasional.

4.       Memiliki keahlian terkait Standar akuntansi keuangan (PSAK).

5.       Memiliki Pengetahuan tentang undang-undang pajak Indonesia dan
persyaratan pelaporan berdasarkan regulasi pemerintah dan donor.

6.       Memiliki keterampilan menggunakan program spreadsheet termasuk
pivot table, laporan buku besar umum dan alat manajemen keuangan.Memiliki
keterampilan menggunakan perangkat lunak/aplikasi akuntansi menjadi nilai
lebih.

*2*

*SSR Program Staff (SSRPS, 1 orang per SSR, 100%)*

1.       Menyusun strategi dan rencana implementasi program SSR.

2.       Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat SSR yang
mencakup: advokasi (gender & human right related bariers) dan

penguatan sistem komunitas (peningkatan kapasitas, CBMF, dll.).

3.       Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di tingkat SSR agar
dilaksanakan dengan tepat waktu dan berkualitas.

4.       Membangun komunikasi dan kemitraan yang kuat dan efektif dengan
pemangku kepentingan di tingkat provinsi dan jika dibutuhkan juga ditingkat
Kabupaten/Kota.

5.        Bersama SSRFAS menyiapkan dan mengajukan surat perubahan anggaran
SSR ke SR sesuai dengan perubahan kegiatan di lapangan

6.        Menandatangani pembayaran di tingkat SSR dengan SSR Finance&Admin
Staff. Semua pembayaran ditingkat SSR harus ditandatangani oleh dua
individu berwenang yaitu, SSR Program Staff/SSRPS dan SSR Finance&Admin
Staff/SSRFAS..

7.        Mengkoordinir SSR dalam menentukan kegiatan prioritas yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan target.

8.        Mengkaji rencana kegiatan dan dikonsultasikan kepada SR Program &
MEL Coordinator untuk selanjutnya disampaikan ke SR Manager.

9.        Bertanggung jawab untuk membuat laporan bulanan, triwulan dan
tahunan yang dikonsultasikan kepada SSRFAS untuk selanjutnya diserahkan ke
SR.

10.    melaksanakan kegiatan monitoring dan supervisi di tingkat SSR.

11.    Melaporkan hasil analisis pemantauan dan evaluasi ke SR.

Menjaga dan mencegah terjadinya konflik kepentingan dengan mengikuti
prosedur yang dipaparkan dalam manual ini sesuai dengan ruang lingkup
tanggung jawabnya



1.       Lulus Sarjana Kesehatan Masyarakat, Ilmu Sosial, Manajemen,
Kedokteran atau yang relevan.

2.       Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan program GF
atau program

yang didanai oleh donor internasional.

3.       Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan Monev pada
program yang didanai oleh GF atau donor internasional lainnya.

4.       Memahami desain program, indicator capaian program, dan kerangka
monitoring program.

5.       Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan
komunikasi interpersonal yang sangat baik.

6.       Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.

7.       Memiliki pengalaman bekerja dan berjejaring dengan pemerintah,
swasta dan komunitas.

8.       Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office
(Word, Excel, Power Point, dsb.).

9.       Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.

10.    Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan
rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.

11.    Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia,
perawatan kesehatan
yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.

Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan
ke wilayah-wilayah kerja program.





*D.    **TAHAPAN SELEKSI*

*No**.*

*Tahapan*



*Tenggat Waktu*



1

Pengumuman lamaran

17 Desember 2020

2

Batas akhir mengirimkan lamaran dan dokumen pendukung

20 Desember 2020

3

Short list kandidat

22 Desember 2020

4

Wawancara kandidat

23 Desember 2020

5

Pengumuman kandidat terpilih

25 Desember 2020



Setiap lamaran yang diajukan mencantumkan wilayah intervensi dan  posisi
yang dipilih. Setiap lamaran  agar diajukan kepada Konsorsium Penabulu-STPI
sebagai Principal Recipient (PR), dilengkapi dengan semua dokumen
pendukungnya (CV Calon Kandidat)  Surat pengajuan dikirimkan ke Sekretariat
Konsorsium dengan alamat admin@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx cc :
yenny.y@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

-- 
*Stop TB Partnership Indonesia*
Gedung Medco 1, Lt. 2
Jl. Ampera Raya No. 18-20
Jakarta Selatan, 12560
Telp: (021) 782 1932

Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] LOWONGAN PEKERJAAN PADA SR, SSR KOMUNITAS PROGRAM TB GF 2021-2023 KHUSUS WILAYAH SSR MAMUJU, BANGKALAN, PAMEKASAN, SAMPANG, SUMENEP dan SR PROVINSI BALI - Admin STPI