*PR TBC-HIV ‘Aisyiyah*
*Membuka Lowongan untuk Posisi* *HR & Admin Officer*
*Latar Belakang:*
PR TBC-HIV 'Aisyiyah adalah penerima utama dari proyek Global Fund for
AIDS, Tuberkulosis & Malaria (GF-ATM) untuk melawan penyakit Tuberkulosis
yang berbasis pada kegiatan masyarakat yang dikelola oleh Pimpinan
Pusat Aisyiyah.
‘Aisyiyah adalah organisasi perempuan Muhammadiyah sebagai gerakan Islam,
dakwah, dan tajdid yang bergerak di seluruh bidang kehidupan termasuk di
dalamnya bidang sosial dan kesehatan. ‘Aisyiyah didirikan di Indonesia pada
tahun 1917. Pada Periode Implementasi Baru (2018-2020), ‘Aisyiyah telah
dipilih sebagai Penerima Utama (PR) Global Fund untuk melaksanakan“ Program
Peduli Komunitas TB-HIV ”untuk mewakili Masyarakat Sipil Indonesia. Oleh
karena itu ‘Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan
tingkat masyarakat dari Sub-Penerima (SR) sebagai perwakilan dari
Organisasi Masyarakat Sipil (CSO) yang saat ini mencakup 14 provinsi dan
130 kabupaten/kota di Indonesia.
*Deskripsi* *Posisi:*
HR & Admin Officer bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan
kegiatan administrasi kantor dan manajemen sumber daya manusia, di PR TB
Aisyiyah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. HR & Admin Officer
bertanggung jawab langsung kepada HR & Admin Coordinator PR TB Áisyiyah.
*Kualifikasi: *
1. Minimal S1 di bidang administrasi, manajemen, ekonomi, atau bidang
lain yang relevan.
2. Memiliki minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai staf HR &
Administrasi.
3. Memiliki pengalaman bekerja dengan organisasi masyarakat sipil atau
dengan organisasi Muhammadiyah atau Aisyiyah (diutamakan).
4. Memiliki skill komputer yang baik termasuk Ms Office.
5. Memahami kemampuan Bahasa Inggris yang baik (minimal pasif).
6. Memiliki skill managerial yang baik.
7. Memiliki kemampuan beradaptasi dan berkomunikasi yang baik.
8. Berkepribadian baik, disiplin, dan memiliki inisitatif dalam
melakukan pekerjaan.
9. Bisa bekerja secara mandiri, *multitasking,* bisa bekerja dalam
situasi *under pressure*, dan menghargai *deadline* pekerjaan (tenggat
waktu yang ditentukan).
*Tugas dan Tanggung Jawab: *
• Memiliki pemahaman yang baik terkait aturan kepegawaian, aturan
perpajakan dan asuransi.
• Mengelola kegiatan pengadministrasian dan pengelolaan SDM.
• Melaksanakan pengelolaan seluruh administrasi dan keuangan di unit
HR dan Admin sesuai ketentuan yang berlaku.
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan SDM yang meliputi Tim
Program di tingkat nasional dan sebagian pengelolaan SDM di tingkat
provinsi dan kabupaten (untuk BPJS).
• Mengelola SDM termasuk dalam pembuatan kontrak, penggajian,
asuransi ketenagakerjaan dan kesehatan (BPJS), dan cuti karyawan.
• Memastikan seluruh dokumen HR and administrasi diarsipkan secara
menyeluruh, akurat, aman, dan terbarui.
• Memberikan pertimbangan penilaian atas kinerja staf dan memastikan
adanya pengecekan dan *quality control *terhadap pekerjaan dan tugas serta
fungsi masing-masing staf di unit SDM dan Admin.
Posisi ini adalah temporary (sementara) untuk masa 3 bulan dan berlokasi di
Jakarta.
Bagi yang berminat bisa mengirimkan surat lamaran dengan melampirkan CV
terbaru dan tiga nama dan kontak pemberi referensi (email dan no HP/Tlp) ke
email berikut: admin@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. *Batas Akhir* *pengiriman*
*lamaran* *adalah: 28 Februari **20**20. *Untuk informasi lebih lanjut
bisa menghubungi:
Admin PR TB Aisyiyah (021-83788749). Hanya kandidat yang memenuhi
kualifikasi yang akan dipanggil untuk test dan wawancara.
--
*PR TBC-HIV 'AISYIYAH*
PR TBC-HIV CARE 'Aisyiyah
Jl. Tebet Timur Dalam Raya no. 63, Jakarta Selatan
Telp. 021-83788749, 83788748
