[newdevjobsindo] IDLO - Finance Associate (Locally Recruited)

  • From: "Idlo Jkt" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "idlo.jkt" for DMARC)
  • To: Newdevjobsindo <newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 13 Jul 2020 04:36:43 +0000 (UTC)

   
   - Organization: IDLO - International Development Law Organization
   - Location: Jakarta (Indonesia)
   - Grade: Level 3 - Process Management Support Role - Administrative support
   - Occupational Groups:      
      - Accounting (Audit, Controlling)
      - Banking and Finance

   - Closing Date: 2020-07-31


IDLO IN INDONESIA

The partnership between IDLO and Indonesia dates back to 2006. Over more than a 
decade, IDLO has worked with and supported the development of effective, 
accountable and inclusive justice sector institutions, and has partnered with 
civil society organizations and academia to enhance access to justice and the 
rule of law. Further building on the results achieved to date, its worldwide 
networks and the relationship with national counterparts, IDLO anticipates 
further building its programming in Indonesia, including through providing 
technical support to enhance the effectiveness, accountability and transparency 
of the Indonesian Public Prosecution Service. 

THE POSITION

The Department of Programs is the central management and coordinating function 
for program delivery and capacity development.  It is responsible for the 
implementation of IDLO’s global program portfolio for field and non-field 
locations in line with organizational strategy.
Under the direct supervision of the Finance and Administration Manager, 
Indonesia and liaising with the HQ Regional Program Accountant as well as with 
colleagues in the HQ Department of Programs, the Finance Associate will be 
responsible for the following main duties:A)  Financial Management:   
   - Provide financial support to the Program team and ensure process integrity;
   - Ensure internal control procedures are followed for all cash disbursement, 
receipts and transfers, including being responsible for managing the petty cash;
   - Support the Finance and Administration Manager to maintain an overall 
accounting system for the Jakarta Office in line with IDLO guidance and 
procedures, including but not limited to processing invoices and payments, 
monthly financial close, balance sheet reconciliation, maintaining bank 
accounts and financial records, ensure timely reimbursement of travel expenses 
to IDLO employees and/or experts etc.;
   - Support the Finance and Administration Manager with Implementation 
Partners where relevant including, conducting cost estimates and budget 
proposals; conducting organizational assessments and regular spot checks 
assessing risks and quality of implementing partner’s internal processes; 
monitoring and reviewing financial reports of the subprojects;
   - Support in audit-related exercises, including audits for the implementing 
partners.

B)  Administration:
   
   - Support the coordination of work and information flow between Offices 
(HQ/Country Office) and support functions including, coordinating the 
processing of payments, travel requests, etc.;
   - Coordinate and assist in administering the logistics, communication and 
contracts with various service providers, such as travel agents, hotels, office 
suppliers, etc. as necessary;
   - Support the maintenance of a sound filing system of all financial 
documentation;
   - Other relevant duties as requested by the supervisor. 

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education and Work Experience
   
   - Undergraduate degree in business, finance or related field is required;
   - Minimum of 3-4 years of experience in the field of accounting and 
financial management preferably within international organizations or private 
/public organization with donor-funded programs;
   - Demonstrated experience of financial process management and reporting 
skills.

Languages
   
   - Full proficiency in both oral and writing in English and Bahasa Indonesia, 
are required.

Specific knowledge, skills and competencies
   
   - Significant experience with accounting system management;
   - Substantive knowledge of budgeting for development cooperation;
   - Knowledge of financial administrative procedures of an international 
development agency is an additional asset;
   - Experience in working with an international/interdisciplinary team;
   - Competency with financial data systems and spreadsheet processes;
   - Ability to manage multiple projects simultaneously in a fast-paced 
deadline-driven environment;
   - Proven ability to develop and foster productive working relationships 
across a globally based organization;
   - Sound knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of 
other ICT software and internet software;
   - Organized, flexible, and detail-oriented and a team-player;
   - Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO’s mandate;

TERMS AND CONDITIONS

IDLO shall offer the selected candidate an affiliate contract initially for 12 
months, with the possibility of extension, subject to performance and 
availability of funding.

IDLO Offers competitive remuneration and benefits for locally-recruited 
employees including comprehensive annual leave, medical insurance etc.

This vacancy is open to local nationals, permanent residents of the duty 
station or individuals holding other legal authorization permitting to work in 
the duty station.

In the interest of making most effective use of resources, only the shortlisted 
candidates will be contacted during the selection process.
Qualified applicants are requested to submit their application online by 
uploading only - i) Updated CV/Resume & ii) Cover letter.  Should you wish to 
apply for this position, please see here: https://www.impactpool.org/jobs/615180

DISCLAIMER

The above statements are intended to describe the general nature and level of 
the work being performed by the Employee assigned to this work. This may not be 
an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change 
responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and 
organizational needs as necessary.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be 
wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the 
exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are 
encouraged to submit applications well ahead.Before applying, please make sure 
that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by 
the recruiting manager.
You need an Impactpool account to apply for this job

Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] IDLO - Finance Associate (Locally Recruited) - Idlo Jkt