[newdevjobsindo] Hivos EoI: Consultant Facilitator Communication Strategy Development for ACTION

  • From: Hivos SEA <hrd@xxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: newdevjobsIndo@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 17 Nov 2020 13:04:35 +0700

Hivos is an international organisation that seeks new solutions to
persistent global issues. With smart projects in the right places, we
oppose discrimination, inequality, abuse of power and the unsustainable use
of our planet’s resources. Our primary focus is achieving structural
change. This is why we cooperate with innovative businesses, citizens and
their organisations. We share a dream with them of sustainable economies
and inclusive societies. For its Hivos seeks qualified candidates for the
position of:


Title                  :  Consultant Facilitator Communication Strategy
Development for ACTION

Duty Station      :  Jakarta, Indonesia

Report to          :  Project Manager ACTION

Duration            :  1 (one) month – December 2020 to January 2021





*Background*

Hivos Southeast Asia is an International non-governmental organization
guided by humanist values and seeks new solutions to persistent global
issues. It aims at structural poverty alleviation with a strong focus on
civil society building and sustainable economic development. Hivos works
with local organizations to contribute to a free, fair and sustainable
world.



In achieving that goal, Hivos provides support for civil society
organizations and community-based organizations, as Hivos believes that
these organizations are best placed to connect marginalized communities to
government and private sector support. This will ensure government funding
and assistance reach their intended destinations and fill in the gaps where
government efforts fall short. This is what Hivos is doing through a new
project called ACTION, Active Citizens Building Solidarity and Resilience
in Response to COVID-19.



It is aimed at increasing the participation of CSOs in preventing,
addressing and mitigating risks and vulnerabilities associated with
COVID-19 crisis. The specific objective is to enhance poor and marginalized
community resilience and solidarity in responding to COVID-19 impacts.



In implementing the activity, there will be a variety of communications
activities carry out during the project period, from July 2020 to July
2022. While each organization has its own backgrounds, communications
objectives, needs and target groups, the consortium needs to consider these
differences. Therefore, it is essential to collaborate in planning
communication strategies for the project. The common strategies will
contribute to the success of ACTION project’s communication goals and
objectives until the end of the program, as well as the sustainability
after the program period ends.



To help reach that purpose, Hivos will organize a workshop to develop a
communication strategy document. Hence this will need to hire a
communication consultant (a team) to facilitate the workshop and
subsequently compile all the input to produce a Communication Strategy,
Plan and Visibility document for ACTION to be used for the entire duration
of the project. In the workshop, all organizations will discuss each of
their communications best practices; identify their programmatic and
communications objectives and needs; and unify common communications
strategy and plan which aligns with the EU communications guidelines.



*Objective*

The overall tasks of the communication consultant are as follows:

·            To facilitate workshops among the consortium member
organizations

·            To develop a communication strategy documents based on the
workshops



The objective of the communication strategy document is to have an agreed
strategy, plan and visibility guidelines to communicate ACTION  messages to
public through communication and media materials.



*Scope of Work*

The communication consultant will be responsible for the following tasks:

·            Developing a syllabus for a 3-day communication workshops in
consultation with ACTION team

·            Facilitating 3-days communication workshops for consortium
members

·            Developing a document of communication strategy, plan and
visibility



*Agenda*

*Day-1 (Approximately 7 hours)*

Introduction: Purpose of the workshop

Analysis and ranking: Current situation; trends and developments; SWOT; key
stakeholders

Desired outcomes: Program and communication objectives; target audiences;
expected results



*Day-2 (Approximately 7 hours)*

Strategy: Strategic choices; core messages; communication principles;
requirements

Action Plan: Activity plan; timeline; capacity plan; information
dissemination; sustainability

Communication activities: Project’s communications deliverables for each
term



*Day-3 (Approximately 7 hours)*

Communication tools: Project branding, visual identity tools and logo usage
for all outputs

Evaluation: Methods, indicators, and roles of each organizations

Templates: Discussing templates for all planned materials





*Deliverables*

The communication consultant shall provide:

·            Preparation to gather basic information from all consortium
member organizations and EU guidelines; prepare necessary worksheets for
initial information gathering; and development of brief outline of
communication strategy document

·            Facilitation of 3-day workshops on ACTION’s communication
strategy and plan

·            Post workshop: compilation of strategies and workplan based on
the workshops; A final document of communication strategy (in consultation
with Hivos team)



The document of communication strategy includes three chapters that consist
of:

a.     Communications Strategy

   - Analysis and ranking: Current situation; trends and developments;
   SWOT; key stakeholders
   - Desired outcomes: Program and communication objectives; target
   audiences and expected results
   - Strategy: Strategy choices; core messages; communication principles;
   requirements
   - Action Plan: Activity plan for each target group; timeline; capacity
   plan, information dissemination; sustainability

b.     Project Activities related to communication and visibility

   - Communication activities
   - Communication tools: project branding, visual identity tools and logo
   usage for all outputs
   - Evaluation: methods, indicators, and roles of each organizations

c.     Templates: event announcement, PPT, designs.
  Implementation Method

The workshop will use participatory approach. The workshop will be
delivered in Bahasa Indonesia.

Due to COVID-19 situation, the development of communication strategy and
work plan will all be conducted virtually.



*Knowledge and Requirements*

The service provider must comply with the following qualifications:

·            Indonesian nationals, fluent in Bahasa Indonesia and English

·            A minimum of 5 years of professional experience with
communications expertise

·            Proven experience of developing and producing a communication
strategy, plan, campaign, visibility and other related topics

·            Knowledge of and current topics on COVID-19 response program
with civil society organizations and marginalized communities is an
advantage

·            Experience in facilitating workshops for NGO working in
relevant issues is an advantage





*How to apply?*



Interested candidates should submit the Expression of Interest, budget
proposal, brief workplan and timeline (stages in bullet points), portfolio,
CV (of each personnel for a team), company profile (for a company) to
hr.sea@xxxxxxxxx by 24 November 2020 (CoB) with “*ACTION Communication
Consultant*” as the subject of the email.

Applications without any proposal will be excluded from the selection
process

Only shortlisted candidates will be notified.
For more information about Hivos Southeast Asia, visit
https://www.hivos.org/

Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] Hivos EoI: Consultant Facilitator Communication Strategy Development for ACTION - Hivos SEA