[newdevjobsindo] HIVOS EoI: Voice@5 Indonesia Event Organiser

  • From: Hivos SEA <hrd@xxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: newdevjobsIndo@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 1 Feb 2021 16:49:54 +0700

Hivos is an international organization that seeks new solutions to
persistent global issues. With smart projects in the right places, we
oppose discrimination, inequality, abuse of power and the unsustainable use
of our planet’s resources. Our primary focus is achieving structural
change. This is why we cooperate with innovative businesses, citizens and
their organizations. We share a dream with them of sustainable economies
and inclusive societies. For its Hivos seeks qualified candidates for the
position of:


Title                              :  Voice@5 Indonesia Event Organiser

Duty Station                  :  Indonesia

Report to                      :  LLCO VOICE

Duration                        :  February 15 to April 9, 2021

Number of Position       : 1 (one) team



*Functional Context*

On April 7, 2021 Voice will turn five! On the same day in 2016, the
contract between MOFA, Oxfam Novib and Hivos was signed and Voice was born.
After a five-year successful marriage -following its own paths- (among the
many growing number of stakeholders beyond the three mentioned here) with
the essential love and care for the beautiful, complex and surprising being
that’s unfolding. In short: a great moment for celebration and reflection.  The
idea is that the get-together will celebrate the successes of Voice at
national and global level, giving the ten countries each a space to
shine globally.



COVID-19 has complicated organising events enormously, especially at a
global scale. For the moment, this concept focuses on organising national
events locally which will be connected virtually at the global level.
Ideally each event should also be about making a stand on inclusion and
civic space, adopting a context-specific bold and defiant tone/theme that
shows even through all the challenges we still have. For Voice Indonesia,
the country team will be holding a fully online two-hour national event
inviting all grantees and strategic partners, followed by the global
national event.



The Voice@5 Indonesia Event Organiser falls under the supervision of and
reports to the LLCO VOICE.



*Objectives*



1.     Connect all grantees and strategic partners via an online platform
to conduct a fully online national and, consequently, global event.

2.     Develop and screen a short video summarizing the Voice Indonesia
experience, along with testimonies from select grantees.

3.     Provide a sneak peek of what is in store for Voice’s extension phase.



*Roles and responsibilities*

The consultant will be responsible for the following tasks:

1.     Take charge of the over-all coordination and implementation of the
online event, supervised by the Country Team;

2.     Propose and lead in the logistics and procurement of relevant
materials/services (e.g. language interpreter, sign language interpreter,
snack giveaways to be shipped to grantees, communication allowances)

3.     Facilitate the national online event in close coordination with the
Country Team;

4.     Provide a documentation of the online event



*PERIOD OF WORK*


The period of assignment of this contract is based on contract from February
15 to April 9, 2021.


*Knowledge, experiences and competencies*



1.     Must be a consultancy group/company on events organizing

2.     Experience in online event organizing using accessible platforms

3.     Experience working with Voice rightsholders or being one
her/him/their self is a plus

4.     Knowledge on diversity and inclusion in the civic spacedesirable

5.   Should be available from February to first week of April 2021



*How to apply?*

Interested candidates should submit the Expression of Interest, CV, and
Proposal, to hr.sea@xxxxxxxxx no later than 7 February 2021 with *“Voice@5
Indonesia Event Organiser”* as the subject of the email. Applications
without any proposal will be excluded from the selection process.



Only shortlisted candidates will be notified.



For more information about Hivos Southeast Asia, visit https://www.hivos.org

*Opened position for national level / Indonesian nationality.*

Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] HIVOS EoI: Voice@5 Indonesia Event Organiser - Hivos SEA