Begin forwarded message:
From: Yayasan Celebica <celebicayayasan@xxxxxxxxx
<mailto:celebicayayasan@xxxxxxxxx>>
Subject: Re: Yayasan CELEBICA Job vacancy
Date: 22 November 2019 14.13.42 GMT+7
To: newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx <mailto:newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx>,
edwin@xxxxxxxxxxx <mailto:edwin@xxxxxxxxxxx>
Yayasan CELEBICA sedang mencari kandidat untuk posisi Manajer Operasional
yang akan berkantor di Manado/ Sulawesi, dengan perjalanan tugas yang sering
ke Jakarta/ Bogor/ situs lapangan lainnya.
LATAR BELAKANG DAN KEGIATAN CELEBICA
Didirikan pada tahun 2017 oleh sekelompok ilmuwan dan aktivis lingkungan,
misi Yayasan CELEBICA adalah untuk membangun kemitraan jangka panjang dengan
masyarakat lokal, pemerintah kabupaten dan provinsi di Sulawesi dan di
seluruh Indonesia untuk mengembangkan proyek dan program yang mendukung dan
mempertahankan perlindungan habitat dan spesies yang terancam, di samping
pengembangan perekonomian yang berkelanjutan untuk masyarakat pedesaan.
Inti dari misi CELEBICA adalah pengakuan akan pentingnya kolaborasi dengan
mitra yang berbeda, khususnya sektor swasta. Oleh karena itu, CELEBICA
mencari kemitraan, baik secara finansial maupun teknis, dengan perusahaan
swasta, pendanaan publik ataupun Yayasan - yayasan, baik domestik maupun
internasional, untuk mencapai tujuannya.
Meskipun ada potensi untuk ekspansi ke geografi baru di Indonesia di masa
depan, CELEBICA saat ini sedang mengembangkan serangkaian kegiatan inovatif
di Sulawesi (Kabupaten Bolaang Mongondow), Sulawesi Utara), termasuk: 1)
kolaborasi sektor swasta yang mendukung produksi komoditas dan perlindungan
bentang alam/ laut; 2) pengembangan proyek dan kemitraan pariwisata alam
dengan kelompok â kelompok di Indonesia dan internasional; dan 3)
pengelolaan bersama masyarakat atas kawasan hutan di bawah manajemen CELEBICA
untuk mengurangi deforestasi, di antara kegiatan lainnya. Kegiatan-kegiatan
tersebut berpusat di sekitar 400ha hutan dan lahan pertanian serta pantai di
bawah pengelolaan CELEBICA yang berfungsi sebagai habitat bagi sejumlah
spesies endemik dan terancam Sulawesi. Kawasan ini juga memiliki perkebunan
cengkeh, buah-buahan dan kelapa yang produktif, dan berpotensi untuk ditanami
berbagai jenis tanaman pertanian. Salah satu strategi inti CELEBICA adalah
mengeksplorasi bagaimana produksi berkelanjutan tanaman pertanian di daerah
ini dapat mendukung kegiatan konservasi di lapangan. Sebagai Yayasan baru,
ada potensi yang cukup besar bagi organisasi untuk berkembang secara
signifikan di luar kegiatan awal ini.
RINGKASAN PEKERJAAN
Manajer Operasi adalah posisi kunci yang diperlukan untuk mengelola semua
kegiatan operasi umum yang terkait dengan kegiatan di atas. Pemegang posisi
ini akan melapor langsung kepada Ketua Yayasan CELEBICA (Ketua Yayasan
CELEBICA). Ia akan mengelola kegiatan operasi umum CELEBICA (keuangan /
pengembangan bisnis/ administrasi/ sumber daya manusia). Ia juga akan secara
umum bertanggung jawab untuk memastikan bahwa implementasi urusan
administratif, keuangan & program CELEBICA memenuhi persyaratan operasional
dan donor, dan peraturan Pemerintah Indonesia.
Posisi ini akan berkantor di Manado, tetapi akan sering bepergian ke
Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan. Situs lapangan CELEBICA sangat terpencil
dan sulit diakses, dan kandidat diharapkan merasa nyaman dengan perjalanan
panjang ke lokasi pedesaan di Indonesia dan kadang-kadang dengan kondisi
kerja yang sulit.
Tugas khusus meliputi:
1. Membangun dan memelihara sistem keuangan, kepegawaian dan administrasi
untuk CELEBICA, untuk memastikan fungsi efisiensinya untuk memenuhi standar
transparansi dan akuntabilitas yang memenuhi standar nasional Yayasan.
Kemudian melakukan tinjauan berkala atas prosedur pengendalian internal,
pemantauan arus kas, melaporkan setiap kelemahan pengendalian internal yang
teridentifikasi dan menyarankan tindakan perbaikan kapan pun diperlukan
kepada Ketua Yayasan CELEBICA.
2. Mengawasi fungsi manajemen keuangan, pelaporan dan administrasi untuk
CELEBICA, dan mengatasi masalah yang muncul, untuk memastikan manajemen
keuangan dan prosedur akuntansi CELEBICA memenuhi standar praktik terbaik,
mengikuti manual operasi CELEBICA, seperti yang disyaratkan oleh donor, atau
setidaknya sesuai dengan standar akuntansi Indonesia, PSAK 45 (laporan
keuangan untuk entitas nirlaba) dan berkonsultasi dengan donor (jika relevan)
sesuai kebutuhan untuk memastikan hal ini.
3. Mengurangi risiko fidusia terhadap CELEBICA melalui ketentuan bukti
akuntansi, jejak audit dan prosedur yang lebih kuat, melalui proses manajemen
keuangan yang lebih kuat yang dilakukan antar proyek, unit bisnis, dan fungsi
manajemen lainnya.
4. Menyiapkan dan kemudian mengawasi sistem SDM untuk memastikan praktik yang
baik dalam manajemen sumber daya manusia, yang berorientasi pada karyawan,
menciptakan budaya kinerja tinggi yang menekankan pada pemberdayaan,
kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, dan rekrutmen yang
terbuka dan adil.
5. Membangun dan kemudian mengawasi petugas administrasi dalam pelaksanaan
pengadaan aset, peralatan, dan persediaan dengan biaya yang efektif, dan
memastikan pasokan barang dan peralatan diinventarisasi, dikeluarkan, dan
digunakan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Ini akan mencakup asuransi
properti, keamanan, transportasi resmi, perjalanan & layanan kantor umum
lainnya.
Pengembangan Unit Bisnis & Manajemen Aset
6. Dukungan dalam membangun rencana dan proposal bisnis jangka panjang,
menengah dan pendek CELEBICA, termasuk menerjemahkan visi dan misi CELEBICA
sebagaimana disetujui oleh Dewan Wali Amanat ke dalam serangkaian program /
unit bisnis yang layak, serta mempersiapkan dan mempresentasikan rencana
kerja terperinci, setidaknya sekali tahun (tahunan) sebagaimana diharuskan
Undang-Undang.
7. Memimpin tim CELEBICA dalam menyiapkan penyusunan awal proposal dan hibah/
kontrak kepada semua donor, untuk mengoordinasikan pengajuan dan tindak
lanjutnya.
8. Mengawasi pelaksanaan program & unit bisnis sehari-hari dan persiapan
anggaran tahunan CELEBICA yang tepat waktu, untuk memastikan dimasukkannya
semua informasi keuangan dan tingkat manajemen, akuntansi, dan administrasi
yang sesuai dan disertakannya biaya kantor terkait, untuk disetujui oleh
Dewan dari Wali Amanat.
9. Membangun pengembangan unit bisnis, senantiasa melayani donor/ klien, dan
memimpin hubungan dengan mitra bisnis, klien, donor, auditor (dari donor atau
pemerintah) dan memberikan dukungan utama kepada Ketua Yayasan CELEBICA.
10. Menyusun daftar aset yang komprehensif, dan memastikan kelayakan dan
kepatuhan hukumnya, termasuk koordinasi dengan Pengacara/ Notaris/ PPAT/ BPN
sehubungan dengan manajemen aset CELEBICA.
11. Persiapan laporan manajemen aset triwulan tahunan kepada Ketua Yayasan
CELEBICA untuk ditinjau, memastikan CELEBICA mengadakan rapat tindak lanjut
secara teratur untuk menentukan efektivitas rencana kerja
12. Semua tugas kerja, tugas, dan/ atau fungsi lainnya yang mungkin
ditugaskan atau diinstruksikan oleh Ketua Yayasan CELEBICA atau Dewan Wali
Amanat dalam operasinya, yang dapat mencakup penugasan, tugas, dan/ atau
fungsi yang berbeda dari yang telah disebutkan di atas.
Persyaratan
⢠Minimal bergelar Sarjana manajemen bisnis, atau bidang terkait, atau
berpengalaman yang setara untuk kualifikasi ini.
⢠Minimum 5 tahun pengalaman pasca kualifikasi. Berpengalaman dalam
administrasi hibah/ kontrak lebih disukai, dan/ atau berpengalaman terkait di
sektor swasta.
⢠Menunjukkan pengetahuan tentang hibah dan kepatuhan kontrak. Pengalaman
dengan donor LSM besar lebih disukai.
⢠Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris baik secara lisan
maupun tulisan adalah suatu keharusan.
⢠Kemampuan untuk bekerja dengan baik sebagai anggota tim multi-disiplin,
multi-nasional, bekerja efektif di bawah tekanan waktu dan dalam memenuhi
tenggat waktu.
⢠Keterampilan interpersonal yang kuat, kemampuan untuk bekerja dengan baik
dengan berbagai macam orang dalam tim.
⢠Keahlian komputer yang kuat sehubungan dengan komunikasi elektronik dan
spreadsheet.
⢠Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan otomatis, baik untuk lembaga
bisnis/ laba ataupun nirlaba.
Aplikasi
Peminat dapat mengirimkan CV dan surat lamaran ke alamat
celebicayayasan@xxxxxxxxx <mailto:celebicayayasan@xxxxxxxxx>. Pekerjaan ini
akan terisi saat pelamar yang cocok telah ditemukan. Pelamar yang berminat
dimohon untuk mengirimkan surat lamarannya sebelum 31 Desember 2019.
