[newdevjobsindo] Fw: ICRC to Indonesia and Timor-Leste is looking for Logistics Assistant

  • From: nurmala syahbani <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "nurmalasyahbani" for DMARC)
  • To: Newdevjobsindo <newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 22 Feb 2021 07:00:15 +0000 (UTC)

 Dear colleagues,
Please find below the updated ICRC vacancy notice of Logistics Assistant.
Thank you,Human Resources OfficeInternational Committee of the Red CrossJl. 
Iskandarsyah I No. 14, Kebayoran BaruJakarta 12160 - Indonesia
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   ----- Forwarded Message ----- From: nurmala syahbani 
<nurmalasyahbani@xxxxxxxxxxx>To: Newdevjobsindo 
<newdevjobsindo@xxxxxxxxxxxxx>Sent: Monday, February 22, 2021, 12:46:29 PM 
GMT+7Subject: ICRC to Indonesia and Timor-Leste is looking for Logistics 
Assistant
  TheInternational Committee of the Red Cross (ICRC) is an impartial, neutral 
andindependent organization whose exclusively humanitarian mission is to 
protectthe lives and dignity of victims of armed conflict and other situations 
ofviolence and to provide them with assistance. The ICRC also endeavours 
toprevent suffering by promoting and strengthening humanitarian law and 
universalhumanitarian principles. Established in 1863, the ICRC is at the 
origin of theGeneva Conventions and the International Red Cross and Red 
Crescent Movement. Pleasevisit http://www.icrc.org for more information.







 
Vacancy Notice 
The ICRC RegionalDelegation in Jakarta seek to fill the following position: 

Logistics Assistant

(Resident Position, Jakarta-based)

 

 

Role Purposes

The Logistics Assistantis based in Jakarta and reports directly to the 
Logistics Country Manager. TheLogistics Assistant will be responsible to 
provide technical and operationalsupport for Jakarta and Dili office primarily 
in the areas of purchasing andimport export but will also support other 
activities as an active member of theteam. 

 

Main responsibilities

Provide logistics support to the delegation’s activities in accordancewith 
logistics standard, ICRC rules, financial procedures and regulations. Thismay 
include some or all of the following activities:
Purchasing (40 %)   
   - Carries out small purchase in Jakarta and field locations as well as 
DILOffice as instructed and assist on bigger purchase;
   - Ensures correct purchasing and procurement with reference to ICRC 
procedures, rules and regulation including Financial rules and Code of Conduct 
are followed and fully implemented;
   - Update the inhouse system accordingly;
   - Liaises and coordinates with the Administration Department on 
financialissues;
   - Performs proper filling of all relevant documents concerning procurementin 
order to ensure full accountability and transparency.
   - Follow the lead of the PIC of the purchasing role.
Export – Import (30%)   
   - Ensures correct Export Import with reference to ICRC procedures, rulesand 
regulation including Financial rules and Code of Conduct are followed andfully 
implemented;
   - Submits the documents related to export / import clearance documents tothe 
concern governments departmental (i.e. Min. of State Secretariat, Ministryof 
Foreign Affairs, Customs Office etc.);
   - Performs proper filling of all relevant documents concerning export 
andimport in order to ensure full accountability and transparency;
   - Acts as the PIC for the role
Assist the log team as needed with any othertasks as requested with, but not 
limited to: (30%)   
   - Transport organisation (planning, ordering, coordinating, liaise withother 
colleagues and departments, etc.) as well as performingthe proper filling of 
all relevant documents concerning transportation in orderto ensure full 
accountability and transparency.
   - Warehouse activities (assist with stock movement, packing, 
counting,inventory reports, administrative tasks, etc.).
   - Fleet Management Support & Office Activities (support the 
dispatcherfunction, drive, help with the updating of the files, translate 
during fieldvisits, etc.).


RequirementsBackground and Experience   
   - Minimum Bachelor degree or professional school of similar level
   - 2-year work experiences in a similar field
   - Good command of written and spoken English
   - Good command in local languages
   - Good Computer Knowledge
   - Confirmed capacity to adhere to general ICRC procedures
   - Methodical Person
   - Handles specific logistics files independently
   - Implements and runs basic logistics procedures
   - Negotiates basic contractual matters with external interlocutors

Interested and qualified personswith the required experience are invited to 
submit their application in Englishwith cover letter, detailed CV to the Human 
Resources Department to dja_hr_services@xxxxxxxx while also CC 
nsyahbani@xxxxxxxx with the subject of LA.

Please notethat only shortlisted candidates will be contacted

Deadline tosubmit application: 5 March 2021

Startingdate: ASAP






          

Other related posts:

  • » [newdevjobsindo] Fw: ICRC to Indonesia and Timor-Leste is looking for Logistics Assistant - nurmala syahbani