Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang memiliki tujuan untuk
meningkatkan berbagai inisiatif lokal Tanah Papua di tingkat nasional dan
internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber
daya alam yang berkelanjutan. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli 2017
di Jakarta. Dalam mencapai tujuan ini, kami mendorong pengembangan
kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye,
komunikasi dengan keterlibatan pemangku kepentingan dan dialog di antara
pemangku kepentingan untuk mendorong pengelolaan sumber daya alam yang
berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan
kesetaraan. Kami melakukan beberapa program yang antara lain difokuskan
pada ketahanan masyarakat lokal, advokasi kebijakan, pusat komunikasi di
Indonesia Timur, dan pengembangan ekonomi lokal.
EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki
motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:
*Posisi : Finance and Administration Assistant*
*Atasan : Senior Finance Officer*
*Lokasi Kerja : Jakarta*
*Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)*
*Level : Assistant*
*TUJUAN PEKERJAAN*
Finance and Administration Assistant akan bertanggung jawab untuk memeriksa
dan meninjau semua transaksi manajemen keuangan dan layanan kantor umum,
mengelola semua pembayaran dan laporan pajak di organisasi. Posisi ini akan
bekerjasama dan berkoordinasi dengan tim dan semua divisi terkait dan
bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi, keuangan,
pengadaan logistik di Yayasan.
Posisi ini akan mendukung tugas tugas staf administrasi dan keuangan
program juga akan membantu pelaporan keuangan yang teratur dan tepat waktu
kepada manajemen.
*TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB*
1. Memastikan konsistensi sistem, prosedur dan kontrol manajemen
keuangan program sesuai dengan Standar Operasional dan Prosedur Yayasan.
2. Membuat ID billing pembayaran pajak dan pelaporan pajak.
3. Membantu menyiapkan pengajuan uang muka, perintah pembayaran (
*reimburse**ment*) dan pertanggung jawaban keuangan dari masing-masing staf
program dengan mengacu pada angg aran program.
4. Membantu memeriksa dan melengkapi semua dokumen pendukung pengajuan
uang muka, perintah pembayaran (reimburse) dan pertanggungjawaban keuangan
sesuai ketentuan yang berlaku (SOP Keuangan Yayasan).
5. Membantu melakukan monitoring atas penggunaan dana program.
6. Membantu filing bukti-bukti keuangan yang rapi, lengkap dan mudah
diakses oleh pimpinan yang berwenang.
7. Membantu menyiapkan data-data dan laporan yang dibutuhkan secara
akurat oleh atasan langsung maupun atasan tidak langsung tepat waktu.
8. Berkoordinasi dengan seluruh personel di Divisi Keuangan
9. Membantu mengkoordinasikan persyaratan keuangan dan kontrak
untuk s*mall
grant* kepada organisasi lokal dan layanan teknis yang diberikan untuk
pengelolaan dana *small grant.*
10. Bersedia melakukan kerja-kerja diluar kantor sesuai dengan tugas yang
diberikan oleh pimpinan.
11. Melaksanakan tugas-tugasnya dengan penuh tanggung jawab, profesional,
dan berintegritas.
*KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN*
1. Pendidikan S1 atau D3 management, akuntansi, keuangan atau
perpajakan
2. Pengalaman Kerja minimal 1 tahun dibidang keuangan, administration,
perpajakan, atau bidang lain yang relevan.
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara tertulis dan lisan dengan
baik.
4. Memilki kemampuan berbahasa Indonesia dengan baik dan bahasa
Inggris minimal pasif.
5. Mampu bekerja secara mandiri dan bekerja dalam tim.
6. Menguasai komputer kususnya MS Word dan Excel.
*HUBUNGAN KERJA*
*Internal : * Dengan semua divisi Yayasan Econusa.
*External : *Dengan mitra lokal dan perwakilan kantor Yayasan di
daerah.
Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok Finance and
Administration Assistant. Personil dapat diminta untuk melaksanakan
tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran
tingkat keterampilan dan pengalaman.
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke
recruitment@xxxxxxxxxx dengan subjek “*Finance and Administration Assistant*”
paling lambat *13 Oktober 2020*.
Silahkan kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut :
https://www.econusa.id/id/career
*Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses
selanjutnya.*
