*TERMS OF REFERENCE*
*PROSEDUR TEKNIS PENANGANAN PELANGGARAN KODE ETIK*
*BAGI ORGANISASI DAN MITRA KERJASAMANYA*
*I. **Latar Belakang*
Rutgers WPF Indonesia adalah sebuah lembaga non pemerintah dan nirlaba yang
memiliki fokus utama terhadap isu kesehatan reproduksi dan pencegahan
kekerasan seksual berbasis gender. Rutgers menaungi lima program utama
sejak tahun 2016 yang didanai oleh Kementerian Luar Negeri Belanda. Dalam
menjalankan program-program tersebut, Rutgers bekerja sama dengan berbagai
pemangku kepentingan baik pemerintah, organisasi non pemerintah, ikatan
profesi, kelompok agama maupun kelompok minoritas seksualitas/gender di
delapan Provinsi di Indonesia.
Sebagai lembaga, Rutgers WPF Indonesia berkomitmen untuk menstimulasi
lingkungan yang positif yang memungkinkan proses belajar, serta
mengutamakan nilai persamaan dan saling menghargai. Rutgers WPF Indonesia
mendukung pendidikan, akses dan pelayanan hak kesehatan seksual dan
reproduksi dan pencegahan kekerasan berbasis gender. Sasaran utama program
ini adalah perempuan dan anak perempuan, laki-laki dan anak laki-laki,
kelompok minoritas gender/seksual, remaja, orang tua, anak disabilitas, dan
penyedia layanan Pendidikan dan Kesehatan.
Seiring dengan semakin berkembangnya kebutuhan, persiapan pelaksanaan
program baru dan menghadapi format baru organisasi yang akan datang,
Rutgers WPF Indonesia melibatkan banyak pihak termasuk di antaranya adalah
karyawan, mitra kerja, konsultan, sukarelawan, peserta magang, dan lain
sebagainya dalam bekerja. Karenanya, lembaga membutuhkan
*pembaharuan/pemutakhiran* pernyataan tentang standar etika dan panduan
bagi semua pihak dalam menjalankan perannya di lingkungan kerja Rutgers WPF
Indonesia.
Standar etika atau yang lazim disebut Kode Etik tersebut harus sesuai
dengan misi, visi dan nilai-nilai dasar Rutgers WPF Indonesia, yaitu
menciptakan lingkungan yang kondusif dengan dukungan dari pemerintah dan
masyarakat luas, untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang bebas dari
segala bentuk kekerasan, serta terpenuhi hak-hak seksual dan hak kesehatan
reproduksi yang setara dan non diskriminatif. Tujuan dari Kode Etik ini
adalah untuk memberikan petunjuk dan perlindungan mengenai isu-isu yang
mendasar yang perlu dipahami oleh setiap pihak yang terlibat dalam kerja
dengan Rutgers WPF Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada karyawan,
mitra kerja, konsultan, sukarelawan, peserta magang, dan setiap pihak yang
bekerja sama dengan Lembaga. Kode Etik ini juga bertujuan untuk melindungi
lembaga dari tindakan yang mungkin dilakukan oleh pihak-pihak terkait
dengan alasan ketidaktahuan. Oleh karena itu, adalah menjadi tanggung jawab
setiap pihak yang terlibat untuk memahami isi dari Kode Etik ini.
Untuk memastikan Kode Etik ini diterapkan secara benar dan sesuai dengan
nilai-nilai Lembaga dan peraturan pemerintah oleh setiap pihak yang bekerja
dengan Rutgers WPF Indonesia, maka perlu dibuat Pembaharuan Panduan Lengkap
tentang Kode Etik *Pencegahan Pelanggaran* dan *Prosedur menangani
pelanggaran Kode Etik* di Rutgers WPF Indonesia. Untuk Pembaharuan Panduan
Lengkap tersebut, Rutgers memerlukan konsultasi dengan tenaga ahli di
bidang Kode Etik, khususnya Kode Etik Lembaga atau korporasi.
*2. Tujuan Konsultasi dan Output:*
*2.1. Pembaharuan nilai-nilai Kode Etik Rutgers Indonesia*
· Melakukan tinjauan dan analisis dokumen pencegahan dan penanganan
kasus terhadap 9 nilai standar etika yang saat ini dimiliki dan sudah
diterapkan di Rutgers Indonesia. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah
9 nilai Kode Etik tersebut masih sesuai dengan kondisi Rutgers Indonesia
saat ini.
· Menganalisis kesenjangan pencegahan dan penanganan tematik
mengenai *child protection policy* dalam program dan penelitian.
*Output: *
· *Hasil tinjauan dan analisa terhadap dokumen pencegahan dan
penanganan kasus yang berkaitan dengan pelanggaran Kode Etik, termasuk
kasus *fraud, child protection in program and research*. Output ini juga
harus mencakup rekomendasi dari sudut pandang tenaga ahli, agar nilai-nilai
Kode Etik Rutgers lebih sesuai dengan misi, visi dan nilai dasar Rutgers
serta perkembangan budaya global saat ini.*
· *Hasil Analisa kesenjangan tematik mengenai *child protection
policy* dalam program dan penelitian.*
*2.2. Prosedur Teknis Penanganan Kasus Pelanggaran Kode Etik*
· Membuat prosedur teknis tentang tata cara menangani kasus
pelanggaran Kode Etik baik yang terjadi pada pihak internal Rutgers
Indonesia maupun pihak eksternal Rutgers Indonesia. Tata cara ini
diantaranya mencakup tentang menentukan tingkat kompleksitas suatu
pelanggaran, menentukan susunan tim aksi tanggap Kode Etik dan bagaimana
alur penanganan suatu kasus pelanggaran Kode Etik yang sesuai dengan
peraturan hukum yang berlaku di Indonesia. Prosedur tersebut juga harus
menekankan pada asas keadilan bagi korban, perlindungan terhadap korban dan
saksi termasuk memastikan integritas terhadap *zero tolerance* dapat
diterapkan secara seksama.
· Memperbaharui pedoman *child protection policy* didalam program
dan riset dan prosedur penanganannya bila terjadi pelanggaran.
*Output: *
· *Prosedur teknis penanganan kasus pelanggaran Kode Etik yang
mengatur para pihak (internal dan eksternal) yang bekerjasama dengan
Rutgers WPF Indonesia. Output ini mencakup pada point diatas.*
· *Pedoman *child protection policy* didalam program dan riset
termasuk tata cara penanganannya bila terjadi pelanggaran. *
*3. Kriteria Keahlian Konsultan:*
· Memiliki latar belakang pendidikan sosial, hukum, perlindungan
anak, kriminologi dan ilmu sosial lainnya yang relevan dan berpengalaman
lebih dari 7 tahun menangani isu-isu Kode Etik khususnya pada korporasi
maupun Lembaga-lembaga berbadan hukum.
· Memiliki pengalaman dalam penanganan kasus-kasus pelanggaran kode
etik secara langsung di dalam sebuah organisasi. Khususnya kekerasan
seksual, perlindungan anak, dan korupsi.
· Memiliki *track record* yang baik dan reputasi yang dapat
dipertanggungjawabkan sebagai bagian dari komitmen integritas Lembaga dan
isu yang diemban. Hal ini dibuktikan dengan 360 derajat rekomendasi yang
akan dilakukan pada proses seleksi.
· Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris dengan baik.
· Memiliki jejaring yang kompeten dalam menangani isu-isu Kode Etik.
· Calon konsultan diperkenankan untuk bekerja secara individu maupun
dalam tim kecil. Rutgers WPF Indonesia terbuka untuk kemungkinan dari
keduanya.
· Menghormati nilai-nilai dasar Rutgers WPF Indonesia termasuk visi
dan misi lembaga. Lebih rinci mengenai hal ini dapat diakses melalui:
http://www.rutgers.id.
· Mengirimkan proposal yang berisi:
a). Strategi/pendekatan/rencana kerja yang akan dilakukan untuk memenuhi
output
b). Langkah-langkah pengerjaan penyelesaian output
c). Timeline tahapan dan penyelesaian pekerjaan
d). CV calon konsultan (CV tim calon konsultan bila bekerja dalam tim)
e). Contoh hasil produk sebelumnya yang relevan dengan pekerjaan
konsultatif ini.
f). Pengajuan biaya
*4. Dokumen yang akan dianalisa*
1. Kode Etik Rutgers WPF Indonesia versi tahun 2019
2. Kebijakan dan Prosedur Keluhan Rutgers
3. Kebijakan dan Pencegahan *fraud* eksternal Rutgers
4. Petunjuk Keuangan Rutgers
5. Kebijakan tentang sanksi Rutgers
6. Kebijakan Mitra Organisasi Rutgers
7. Peraturan Organisasi
8. Kontrak PKWT karyawan
9. Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan
*10. *Kontrak mitra pelaksana program *(letter of agreement)*
*5. Penawaran Batas Waktu *
Rutgers WPF Indonesia menyediakan alokasi waktu untuk dapat menyelesaikan
kedua output diatas selama 15 hari kerja. Rutgers WPF Indonesia akan
memberikan biaya konsultatif sesuai dengan nilai standar yang dimiliki oleh
Rutgers WPF Indonesia. Apabila timbul biaya lain diluar *fee *akan
ditanggung oleh Rutgers WPF Indonesia dalam bentuk *reimbursement* yang
terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Rutgers WPF Indonesia.
Bagi yang berminat untuk melamar posisi ini mohon untuk mengirimkan
Proposal lengkap sesuai yang tercantum dalam poin 3 di atas dengan
menuliskan "Tenaga Ahli Kode Etik" pada bagian subyek dan kirim ke alamat
email *recruitment@xxxxxxxxxx <recruitment@xxxxxxxxxx> paling lambat
tanggal 08 Mei 2020. *
