*Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN)* didirikan tahun 2006
sebagai sebuah lembaga nirlaba untuk mengembangkan profesionalisme media
dan mengembangkan akses informasi media di Indonesia dan wilayah di
Asia. PPMN melakukan program peningkatan partisipasi warga untuk terlibat
dalam proses *good governance *via media, peningkatan kapasitas jurnalis
dalam menghasilkan liputan investigasi yang berkualitas dan peningkatan
inovasi yang menghasilkan liputan untuk memberdayakan masyarakat. Dalam
rangka menunjang pengembangan sumber daya manusia, PPMN membutuhkan *Accounting
Staff (Pengganti Maternity Leave)* dengan kualifikasi sebagai berikut :
*RINCIAN TUGAS:*
*1. **Verifikasi dokumen, Pengoperasian Sistem Keuangan Zahir dan
Pelaporan Keuangan*
a. Melakukan verifikasi dokumen pembayaran, penerimaan dan jurnal
memorial sesuai dengan SOP yang berlaku di organisasi
b. Input transaksi pembayaran, penerimaan dan jurnal memorial setiap
minggunya sesuai dengan akun, kode proyek, kode departemen dan
menggolongkan transaksi sesuai fase proyek triple entry (BVA) masing-masing
proyek
c. Review transaksi jurnal petty cash yang sudah dibukukan oleh Finance
Staff
d. Melakukan adjustment transaksi-transaksi dan update laporan keuangan
terkait adjustment tersebut sesuai dengan kebutuhan pelaporan organisasi
e. Melakukan rekonsiliasi bank, A/R, A/P dan advance secara mingguan
dan bulanan
f. Memastikan ulang transaksi dalam sistem diposting sesuai posnya
setiap akhir bulan
g. Melakukan proses tutup buku bulanan laporan keuangan organisasi dan
per proyek
h. Membuat laporan keuangan organisasi dan laporan keuangan per proyek
secara mingguan dan bulanan sesuai dengan template yang disediakan oleh
organisasi dan masing-masing donor
i. Menyajikan laporan keuangan per proyek sesuai dengan jadwal
pelaporan masing-masing donor
j. Memonitor secara berkala penyerapan anggaran kegiatan di
masing-masing proyek
k. Menyajikan laporan keuangan organisasi dan per proyek sesuai
kebutuhan program dan management
l. Memastikan laporan keuangan dalam sistem sesuai dengan laporan
donor dan laporan internal organisasi mulai dari transaksi, net aset
terikat, dan BVA triple entry.
*2. **Audit*
a. Menyediakan data keuangan untuk audit organisasi dan per proyek
b. Bekerjasama dengan tim keuangan lainnya dalam memastikan kelengkapan
dokumen keuangan audit organsiasi dan per proyek
c. Terlibat dalam proses pelaksanaan audit organisasi maupun per proyek
*3. **Lain-lain*
a. Menginformasikan outstanding advance, A/R dan A/P untuk staff dan
pihak ketiga untuk kemudian diinformasikan kepada divisi terkait
b. Bekerjasama dengan HR – GA Officer dalam melakukan pemeriksaan asset
dan Inventaris
c. Bekerjasama dengan divisi Program, divisi HR-GA dan tim keuangan
lainnya dalam melengkapi review laporan keuangan keuangan per proyek
d. Bekerjasama dengan tim keuangan lainnya dalam melakukan review
anggaran kegiatan program yang diajukan oleh pihak ketiga dan hal lainnya
e. Bekerjasama Bersama Finance staff dalam proses pendokumentasian (
*scan*) dan penyimpanan dokumen keuangan ke pihak ketiga
f. Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang didelegasikan oleh Finance
Manager
*KUALIFIKASI*
1. Minimal Pendidikan D3 Akuntansi
2. Memiliki Pengalaman kerja di bidang keuangan NGO minimal 3 tahun
3. Mampu mengoperasikan *software *akuntansi Zahir
4. Mampu membuat laporan keuangan program, dan laporan keuangan lembaga
sesuai standar PSAK 45 (standar keuangan organisasi nirlaba).
5. Menguasai standar bukti keuangan untuk organisasi nirlaba
6. Mampu bekerja secara personal dan tim
7. Mampu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu
Lamaran dikirimkan melalui e-mail ke info@xxxxxxxxxx cc ke
kurnijanti@xxxxxxxxxx dengan subject email : *Vacancy for Accounting Staff*
dikirim paling lambat *Selasa, 15 September 2020*. Hanya kandidat yang
masuk seleksi akhir akan dihubungi untuk wawancara. Kandidat yang terpilih
akan dikontrak selama 5 bulan yaitu dari 1 Oktober 2020 - 28 Februari 2021.
