Fwd: Aid Station Update

  • From: Jim Grundstrom <jimgrundstrom@xxxxxxxxxxxxx>
  • To: "mmsp@xxxxxxxxxxxxx" <mmsp@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 24 Jan 2019 12:18:47 +0000

Please read this note from the Noque race meeting held last night. We created 
this to provide awareness to the cold temperature situation.
Jim

Sent from my iPhone

Begin forwarded message:

From: Pamela Christensen <pamraec@xxxxxxxxx<mailto:pamraec@xxxxxxxxx>>
Date: January 24, 2019 at 06:26:21 EST
To: dlthomas@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dlthomas@xxxxxxxxxxxxx>, Barb Rolling 
<bjkettlekorn@xxxxxxxxx<mailto:bjkettlekorn@xxxxxxxxx>>, Jason Rolling 
<rollingxc@xxxxxxxx<mailto:rollingxc@xxxxxxxx>>, Nikki Dewald 
<noquemanoninfo@xxxxxxxxx<mailto:noquemanoninfo@xxxxxxxxx>>, Bob Hendrickson 
<ginccdirector@xxxxxxxxx<mailto:ginccdirector@xxxxxxxxx>>, Neil Lynch 
<ensign1643@xxxxxxxxx<mailto:ensign1643@xxxxxxxxx>>, 
zenti.peter@xxxxxxxxx<mailto:zenti.peter@xxxxxxxxx>, 
stclauramac@xxxxxxxxx<mailto:stclauramac@xxxxxxxxx>, Lynn Moon 
<lmoon320@xxxxxxx<mailto:lmoon320@xxxxxxx>>, 
nmurotcpae@xxxxxxxxx<mailto:nmurotcpae@xxxxxxxxx>, 
moschmid@xxxxxxx<mailto:moschmid@xxxxxxx>, Robert Anderson 
<rcanderson1148@xxxxxxxxx<mailto:rcanderson1148@xxxxxxxxx>>, Dan Boyle 
<dboyle@xxxxxxxx<mailto:dboyle@xxxxxxxx>>, Jim Grundstrom 
<jimgrundstrom@xxxxxxxxxxxxx<mailto:jimgrundstrom@xxxxxxxxxxxxx>>
Subject: Aid Station Update

Aid Station Coordinators,
We know it will be cold this weekend for the Noquemanon Ski Marathon.  AT this 
time, all plans are to hold the race as scheduled.  The Race Director Jason 
Rolling and Race Committee are keeping an eye on the weather.  If the race 
needs to be changed due to weather, the changes will affect the 50K (long race) 
which may be delayed ONE HOUR.  The decision to delay the race by one hour will 
be made by Friday, January 25, 2019 at 10:00 a.m.  We will notify you one way 
or the other as to if the race will be run as scheduled or if the 50K will be 
delayed by one hour.

Hypothermia and frostbite may be more of an issue this year.  I will have 
frostbite and hypothermia warning signs information sheets in your Aid Station 
totes.  Please review these with your volunteers prior to the race and be 
vigilant about watching skiers for these signs.

As the Aid Station coordinator, you do have the right to pull the bib of any 
racer who you feel is skiing under health conditions that make him/her a danger 
to himself or herself or other racers.  This is a difficult decision, but we 
would rather be safe than sorry.  When you pull a bib, please alert the HAM 
operator and the medical team at your aid station.  The racer cannot continue 
the race and must leave the course.  Call me or have the HAMS contact the Dome 
Base Station, and we will arrange for extraction of the racer.  Likewise, if 
someone is in distress, and wants to or needs to leave the race, let the HAMS 
know immediately.  We will work with race officials, medical and first 
responders to get the racer off of the course.

 We are lucky that most of our aid stations have medical professionals in their 
ranks.  In addition, all aid stations will have Ski Patrol, emergency 
responders and/or medical assistance at each station.  If you are unsure of a 
racer's condition or are concerned about their health, please consult with one 
of the medical team at your Aid Station.  Each station should have a medical 
team with an AED and oxygen.  In addition, our HAM radio operators-at each aid 
station-can alert the Race Officials and medical team to any issues along the 
trail.

Because of the extreme cold for this year's race, please do not leave your Aid 
Station until the sweep comes through on snowmobile.  The sweep will give you 
the all clear to leave.  We don't want to leave any skier on the course without 
Aid Station support.

We know that your volunteers are going above and beyond this year.  We 
appreciate their dedication and want you all to know that the race officials 
and skiers appreciate all they are doing to make this race a safe and 
successful one.

I can be reached at (906) 869-4617 if you need me or have any questions.  
Thanks for helping with the race this year.

Other related posts:

  • » Fwd: Aid Station Update - Jim Grundstrom