[lptv] Re: Free election software - update

  • From: "Jon C. Moon" <jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: lptv@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 5 Nov 2020 15:33:54 -0500

By the way, I streamed the results of YouTube also.  Here's what it looked like:

https://youtu.be/fpt1IQO7Mkg?t=22 ;<https://youtu.be/fpt1IQO7Mkg?t=22>

There is no audio on the YouTube version as I aired audio from my music videos 
during the results and I didn't want to put that on YouTube due to copyright 
issues.  Wish I had the staff to do a news radio-type of reporting. Maybe some 
day when my rich uncle dies!!

Jon C. Moon
Ridgeline TV Channel 99
706-897-0872
www.ridgelinetv.net <http://www.ridgelinetv.net/>

On Nov 5, 2020, at 2:37 PM, Jon C. Moon <jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

You're welcome!  I used the software for my election results and it worked 
out well, though I discovered a lot of things that need to be improved.  
Since I don't have a studio at my station (it's basically an 8'x8' equipment 
shack) I originated the election results from my production area at my home 
office.  Played the results in a loop with FastStone Image Viewer and 
captured with vMix. From there I streamed it over to my station where I used 
it on air.

Jon C. Moon
Ridgeline TV Channel 99
706-897-0872
www.ridgelinetv.neit <http://www.ridgelinetv.neit/> was

On Nov 4, 2020, at 12:18 AM, Kelly T. Wallingford <kelly@xxxxxxxxxx 
<mailto:kelly@xxxxxxxxxx>> wrote:

We used it tonight Jon and it was great! Thank you again!!






Kelly T. Wallingford



President










On Tuesday, November 3, 2020, 05:14:30 PM EST, Jon C. Moon 
<jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx <mailto:jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:


Rebecca,

Creating the election result screens is fairly easy.  Open the program 
(Election.exe in the folder you downloaded and unzipped).  

First thing, click SET UP AREAS from the main menu. A few counties have 
already been entered as examples.  You'll be creating election results by 
county (or city if you have city elections) so you'll need to enter in your 
own countries /cities.  Just edit the ones already in there, use the << or 
buttons to scroll through areas already entered. Use the new button to 
enter more areas.

Go back to the main menu.  If you want create a crawl file for MasterPlay, 
click PREFERENCES and use the SELECT button to select where that file should 
be saved. You can change the name of the crawl file and the Station ID

Back to MAIN MENU and you should be ready to set up your different races.

I have a few  examples already set up, so the easiest thing to do is click 
FIND / EDIT, then SHOW ALL.  You'll see a list of races already entered as 
examples.  Click one of the presidential races and this will take you to the 
ENTER CANDIDATES screen.  If you click the LOCATION field, a menu shows all 
the counties / cities you entered.  Select the area you want for this 
record.  The CANDIDATES and VOTES fields are editable, change as you get 
results.  The PERCENT field is automatically calculated, however, you will 
need to enter the PRECINCTS REPORTING field.

So let's say you have four counties your station covers.  Once you have one 
race record set up, let's use President - Vice-President for example, you 
can simply use the DUPLICATE button to copy it for each county. Then you can 
change the LOCATION to set the other counties.   This makes it really easy 
to create records for each race and county.

If you go back to the MAIN MENU and FIND / EDIT, SHOW ALL, you'll see some 
example AMENDMENT / REFERENDUM entries.  Click on one of those and you'll 
see that you go to a different layout that's similar to the CANDIDATES 
screen. Edit this as needed for any referendums / amendments on your ballot.

When you're at the ENTER REFERENDUM / AMENDMENT or CANDIDATES screen, you 
can also take a look at what the graphic file you're creating will look 
like.  Just click the PREVIEW SCREEN and in a few seconds a file should open 
in your default graphics program.

So when you have all your races / amendments / referendums set up and you 
start getting your local results, you can start creating your graphics files 
for display on your channel.  Use FIND / EDIT and select the LOCATION and 
SEARCH by county - or SHOW ALL.  Select the race you want to enter data for 
and enter the VOTES and PRECINCTS REPORTING.  For other races, you can use 
the << or >> buttons to scroll through your other records for that 
particular county.

When you're done entering data, go the MAIN MENU, FIND / EDIT and select a 
county and SEARCH.  You'll see the buttons at the top of the screen to 
CREATE CRAWL, CREATE WEB RESULTS and CREATE SCREENS.  Your graphic files 
will be located in /election/graphics and /election/web_html/ in the 
Election.exe program folder. Crawls will be located in /election/crawl/ 
unless you changed the location in PREFERENCES.

Note that the program will only create screens for races that have VOTE data 
entered, so blank screens will not be created.  So always click CREATE 
SCREENS when you've entered more data.  

Your graphics files and crawl can be used in MasterPlay.  I don't have 
MasterPlay at this time, so I don't know the particulars of setting that up. 
Please contact a MasterPlay user.  Alternatively, you can use the free 
program FastStone Image Viewer to play out a slide show of the graphics.  
Other graphics programs that can do slide shows could work also.

Jon C. Moon
Ridgeline TV Channel 99
706-897-0872
www.ridgelinetv.net <http://www.ridgelinetv.net/>
On Nov 2, 2020, at 7:56 PM, Rebecca White <wrlwtv@xxxxxxxxx 
<mailto:wrlwtv@xxxxxxxxx>> wrote:

i'd love to use this tomorrow night but I'm just not following how to use 
this. I know your page has some instructions but is there any more detailed 
or step by step instructions? or a video? 

On Thu, Oct 29, 2020 at 6:00 PM Jon C. Moon <jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx 
<mailto:jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:
All,

An updated version of the free software I've written has been completed and 
is ready for download.  This software will allow you to create election 
result graphics from your local election tallies as well as HTML files for 
your website - and now a crawl file for those of you who are using 
MasterPlay.

You can read more about Election Results Creator and download it here:

www.ridgelinetv.net/info-spots/election/index.html 
<http://www.ridgelinetv.net/info-spots/election/index.html>

In addition to now doing a crawl file, the update fixes several minor 
problems and has been corrected to only create files for those records that 
actually have votes entered.  This means you can go ahead and have all your 
areas and races set up in advance - you'll only need to enter in the vote 
tallies as you get them on election night.

The software creates graphic screens like this: 
www.ridgelinetv.net/info-spots/election/1.jpg 
<http://www.ridgelinetv.net/info-spots/election/1.jpg> and can also create 
election result pages for your website, like this: 
www.ridgelinetv.net/info-spots/election/sample-results.html 
<http://www.ridgelinetv.net/info-spots/election/sample-results.html>.

The graphic screens can be played out in MasterPlay or other programs.  

If you don't have MasterPlay, you can use FastStone Image Viewer (FREE) to 
play out a slideshow of the graphics in a loop.  You could even create a 
quick and easy sub-channel to display election results.

Please let me know if you have any problems.  And thanks to those you have 
provided ideas and suggestions.

Jon C. Moon
Ridgeline TV Channel 99
706-897-0872
www.ridgelinetv.net <http://www.ridgelinetv.net/>



Other related posts: