[lptv] Re: Free election software - update

  • From: "Kelly T. Wallingford" <kelly@xxxxxxxxxx>
  • To: "lptv@xxxxxxxxxxxxx" <lptv@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 4 Nov 2020 05:18:31 +0000 (UTC)

We used it tonight Jon and it was great! Thank you again!!









Kelly T. Wallingford




President
 
 



 



 

    On Tuesday, November 3, 2020, 05:14:30 PM EST, Jon C. Moon 
<jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx> wrote:  
 
 Rebecca,
Creating the election result screens is fairly easy.  Open the program 
(Election.exe in the folder you downloaded and unzipped).  
First thing, click SET UP AREAS from the main menu. A few counties have already 
been entered as examples.  You'll be creating election results by county (or 
city if you have city elections) so you'll need to enter in your own countries 
/cities.  Just edit the ones already in there, use the << or >> buttons to 
scroll through areas already entered. Use the new button to enter more areas.
Go back to the main menu.  If you want create a crawl file for MasterPlay, 
click PREFERENCES and use the SELECT button to select where that file should be 
saved. You can change the name of the crawl file and the Station ID
Back to MAIN MENU and you should be ready to set up your different races.
I have a few  examples already set up, so the easiest thing to do is click FIND 
/ EDIT, then SHOW ALL.  You'll see a list of races already entered as examples. 
 Click one of the presidential races and this will take you to the ENTER 
CANDIDATES screen.  If you click the LOCATION field, a menu shows all the 
counties / cities you entered.  Select the area you want for this record.  The 
CANDIDATES and VOTES fields are editable, change as you get results.  The 
PERCENT field is automatically calculated, however, you will need to enter the 
PRECINCTS REPORTING field.
So let's say you have four counties your station covers.  Once you have one 
race record set up, let's use President - Vice-President for example, you can 
simply use the DUPLICATE button to copy it for each county. Then you can change 
the LOCATION to set the other counties.   This makes it really easy to create 
records for each race and county.
If you go back to the MAIN MENU and FIND / EDIT, SHOW ALL, you'll see some 
example AMENDMENT / REFERENDUM entries.  Click on one of those and you'll see 
that you go to a different layout that's similar to the CANDIDATES screen. Edit 
this as needed for any referendums / amendments on your ballot.
When you're at the ENTER REFERENDUM / AMENDMENT or CANDIDATES screen, you can 
also take a look at what the graphic file you're creating will look like.  Just 
click the PREVIEW SCREEN and in a few seconds a file should open in your 
default graphics program.
So when you have all your races / amendments / referendums set up and you start 
getting your local results, you can start creating your graphics files for 
display on your channel.  Use FIND / EDIT and select the LOCATION and SEARCH by 
county - or SHOW ALL.  Select the race you want to enter data for and enter the 
VOTES and PRECINCTS REPORTING.  For other races, you can use the << or >> 
buttons to scroll through your other records for that particular county.
When you're done entering data, go the MAIN MENU, FIND / EDIT and select a 
county and SEARCH.  You'll see the buttons at the top of the screen to CREATE 
CRAWL, CREATE WEB RESULTS and CREATE SCREENS.  Your graphic files will be 
located in /election/graphics and /election/web_html/ in the Election.exe 
program folder. Crawls will be located in /election/crawl/ unless you changed 
the location in PREFERENCES.
Note that the program will only create screens for races that have VOTE data 
entered, so blank screens will not be created.  So always click CREATE SCREENS 
when you've entered more data.  
Your graphics files and crawl can be used in MasterPlay.  I don't have 
MasterPlay at this time, so I don't know the particulars of setting that up. 
Please contact a MasterPlay user.  Alternatively, you can use the free program 
FastStone Image Viewer to play out a slide show of the graphics.  Other 
graphics programs that can do slide shows could work also.
Jon C. MoonRidgeline TV Channel 99706-897-0872www.ridgelinetv.net

On Nov 2, 2020, at 7:56 PM, Rebecca White <wrlwtv@xxxxxxxxx> wrote:
i'd love to use this tomorrow night but I'm just not following how to use this. 
I know your page has some instructions but is there any more detailed or step 
by step instructions? or a video? 
On Thu, Oct 29, 2020 at 6:00 PM Jon C. Moon <jonmoon@xxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

All,
An updated version of the free software I've written has been completed and is 
ready for download.  This software will allow you to create election result 
graphics from your local election tallies as well as HTML files for your 
website - and now a crawl file for those of you who are using MasterPlay.
You can read more about Election Results Creator and download it here:
www.ridgelinetv.net/info-spots/election/index.html
In addition to now doing a crawl file, the update fixes several minor problems 
and has been corrected to only create files for those records that actually 
have votes entered.  This means you can go ahead and have all your areas and 
races set up in advance - you'll only need to enter in the vote tallies as you 
get them on election night.
The software creates graphic screens like this: 
www.ridgelinetv.net/info-spots/election/1.jpg and can also create election 
result pages for your website, like this: 
www.ridgelinetv.net/info-spots/election/sample-results.html.
The graphic screens can be played out in MasterPlay or other programs.  
If you don't have MasterPlay, you can use FastStone Image Viewer (FREE) to play 
out a slideshow of the graphics in a loop.  You could even create a quick and 
easy sub-channel to display election results.
Please let me know if you have any problems.  And thanks to those you have 
provided ideas and suggestions.
Jon C. MoonRidgeline TV Channel 99706-897-0872www.ridgelinetv.net



  

Other related posts: