lg-it Re: IMPORTANT: Notice Regarding Information Security - Freelists Archive

  • From: Tony Wilson <T.Wilson@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "lg-it@xxxxxxxxxxxxx" <lg-it@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 8 Dec 2020 04:57:45 +0000

This means that email addresses of government IT admins are also publicly 
available.

The NSW group already uses Teams. That's an option

Tony




Tony Wilson
Business System Analyst
Mosman Municipal Council
e t.wilson@xxxxxxxxxxxxxxxxx

Civic Centre, Mosman Square | Spit Junction NSW 2088
t 02 9978 4067| f 02 9978 4132


[[image]]<http://www.mosman.nsw.gov.au/>


[cid:ChristmasGiftAppeal_5d0cf444-a3f7-4427-9acd-6f19a72a1346.jpg]<http://events.mosman.nsw.gov.au/events/mosman-christmas-gift-appeal>



IMPORTANT: The information contained within this transmission is intended only 
for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential 
and/or privileged material. Any review, re-transmission, dissemination or other 
use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons 
or entities other than the intended recipients, is strictly prohibited. If you 
have received this transmission in error, please contact the sender immediately 
and delete the material from any computer on which it may exist. This email is 
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without the written consent of the copyright owner. Mosman Municipal Council 
does not guarantee the accuracy or completeness of any information contained in 
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expressed are not necessarily those of Council. This message has been scanned 
for Viruses and cleared by MailMarshal.
From: lg-it-bounce@xxxxxxxxxxxxx <lg-it-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of 
Jaydon Archer
Sent: Tuesday, 8 December 2020 3:50 PM
To: lg-it@xxxxxxxxxxxxx
Subject: lg-it IMPORTANT: Notice Regarding Information Security - Freelists 
Archive
Importance: High

Hi All,

It has been bought to our attention that an archive of all discussions in this 
group is publically available via the freelists website 
(https://www.freelists.org/archive/lg-it). We have contacted freelists about 
this, however their response was that "...email is not a secure means of 
communication..." and that their position is to not disable archiving for 
anyone (my understanding is that it would affect their presence on search 
engines, therefore affecting their discovery rates).

We'd like to remind you that we are still actively looking for a more permanent 
solution, and this solution is only temporary (especially now).

Please ensure you do not discuss anything here that you don't wish to be 
publically available on the internet. We suggest any sensitive matters are 
discussed between you and other interested parties, not the whole group. Email 
addresses are obscured by freelists in the archive, however those with 
signatures containing domain names make it not too difficult to work out...

If the archive isn't a concern, please let us know - but we anticipate and 
understand that the archive may be a concern to some.

Regards,
Admin Team

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Jaydon Archer
IT Support Officer
Information Services
P: 02 6801 4321
M: 0447 957 023
Jaydon.Archer@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Jaydon.Archer@xxxxxxxxxxxxxxxx>
http://dubbo.nsw.gov.au


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For further information regarding holiday trading hours including emergency 
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This e-mail, together with any attachments, is for the exclusive and 
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