lg-it Re: Digital workflow - building inspections

  • From: Ken Apps <KApps@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "lg-it@xxxxxxxxxxxxx" <lg-it@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 9 Aug 2021 22:49:35 +0000

Hi Richard

We are is a similar position where we are Authority 6.11 soon to be Authority 
7.1 and Content Manager 9.4. Our planning staff are looking for similar 
operability and it would be great to bounce ideas around if that’s ok.


Ken Apps
Manager - Information Services
Phone: 0263402105
Mobile: 0409249242
www.cowracouncil.com.au<http://www.cowracouncil.com.au>

[cid:FB_6d94f36d-83c0-443e-8690-09d9060fcd4d.png]<https://www.facebook.com/cowra.council/>[cid:TW_62e1713f-0d0a-43ea-9f01-6555a355a050.png]<https://twitter.com/cowracouncil?lang=en>[cid:LI_84ca60f1-5cd1-4333-b7c6-9124c931ec19.png]<https://au.linkedin.com/company/cowra-shire-council>[cid:YT_58550b8f-3337-4784-ae04-6defa441326b.png]<https://www.youtube.com/channel/UCOeb_iAoCExyX7AIB4I8Ygw>

[cid:CowraLogo_bcbe0063-d7c1-40bf-9ca0-400398ec89e6.png]

[cid:Emailbanner-LGWeek2021_59405614-e828-4c1d-9749-86897d721c81.png]

Cowra Shire Council acknowledges the people of the Wiradjuri Nation, 
traditional custodians of the land on which we work.

Attention: The information contained in this message and or attachments is 
intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain 
confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, 
dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this 
information by persons or entities other than the intended recipient is 
prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete 
the material from any system and destroy any copies. The opinions expressed in 
this message are the personal views of the sender and do not necessarily 
represent the corporate opinions or policies of Cowra Shire Council.






Ken Apps
Manager - Information Services
Phone: 0263402105
Mobile: 0409249242
www.cowracouncil.com.au<http://www.cowracouncil.com.au>

[cid:FB_6d94f36d-83c0-443e-8690-09d9060fcd4d.png]<https://www.facebook.com/cowra.council/>[cid:TW_62e1713f-0d0a-43ea-9f01-6555a355a050.png]<https://twitter.com/cowracouncil?lang=en>[cid:LI_84ca60f1-5cd1-4333-b7c6-9124c931ec19.png]<https://au.linkedin.com/company/cowra-shire-council>[cid:YT_58550b8f-3337-4784-ae04-6defa441326b.png]<https://www.youtube.com/channel/UCOeb_iAoCExyX7AIB4I8Ygw>
        [cid:CowraLogo_bcbe0063-d7c1-40bf-9ca0-400398ec89e6.png]

<http://www.cowracouncil.com.au/><http://www.cowracouncil.com.au/><http://cowracouncil.com.au/images/Cowra%20Quarterly%20Autumn%20Edition%20April%202021%20Final.pdf><https://www.surveymonkey.com/r/BVMW2QB><http://elections.nsw.gov.au/lge21>[cid:EmailBanner-LocalGovernmentElections2021(1)_97bb78a2-4399-4390-834f-3a444f9d2f3c.png]<http://www.codetwo.com/exchange-migration/>

Cowra Shire Council acknowledges the people of the Wiradjuri Nation, 
traditional custodians of the land on which we work.

Attention: The information contained in this message and or attachments is 
intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain 
confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, 
dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this 
information by persons or entities other than the intended recipient is 
prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete 
the material from any system and destroy any copies. The opinions expressed in 
this message are the personal views of the sender and do not necessarily 
represent the corporate opinions or policies of Cowra Shire Council.

From: lg-it-bounce@xxxxxxxxxxxxx <lg-it-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of 
Richard Blakemore
Sent: Tuesday, 10 August 2021 7:58 AM
To: lg-it@xxxxxxxxxxxxx
Subject: lg-it Digital workflow - building inspections


CAUTION: This email originated from outside of the Cowra Shire Council Domain. 
Do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know 
the content is safe.



Hello,

DRC would like to hear how other councils have setup end-to-end digital 
workflows that allow building inspectors/certifiers to access and mark-up plans 
and DA’s while out in the field.

For reference, we use Authority 7 to process new DA’s submitted via the NSW 
Planning Portal, which are then registered/linked to Trim (Content Manager 
9.4). Currently, there’s a lot of manual processing/steps involved in making 
the required plans accessible for markup in the field, so if you have managed 
to implement a 100% digital workflow we’d appreciate your insights to the below 
questions.

  1.  What hardware and software is used in the field to remotely access and 
mark-up PDF plans? Is this used solely for field work (i.e. tablet or phone 
with pen/stylus), or is it the users primary desktop (i.e. Surface/laptop)?
  2.  If you use a cloud storage option as part of your workflow, how have you 
maintained governance of data? Does it automatically save back to Trim/Content 
Manager?

(NB, the particular wishlist we’ve been provided is “Any solution that does not 
require logging in, no emailing plans, automatic saving to trim and the use of 
a stylus pen on a device or even an iphone (as a backup option)”.

Thanks in advance




[cid:image007.png@01D78DC4.A5067810]<https://www.dubbo.nsw.gov.au>[cid:image008.png@01D78DC4.A5067810]<https://www.facebook.com/DubboRegionalCouncil>
   [cid:image009.png@01D78DC4.A5067810] <https://twitter.com/DubboCouncil>    
[cid:image010.png@01D78DC4.A5067810] 
<https://www.instagram.com/dubboregionalcouncil>


Richard Blakemore
IT Support Team Leader
Information Services | Dubbo Regional Council
P 02 6801 4317 <tel://02%206801%204317> | M 0417 468 196<tel://0417%20468%20196>
Richard.Blakemore@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Richard.Blakemore@xxxxxxxxxxxxxxxx>
http://dubbo.nsw.gov.au<http://dubbo.nsw.gov.au>


How was your experience today?
Click on one of the icons below to let us know!
[cid:image011.png@01D78DC4.A5067810]<https://app.smartsheet.com/b/form/99bade8442224f879ab069dffdb0934a?Email=Richard.Blakemore@xxxxxxxxxxxxxxxx&Dept=Information
 Services&Level=3>

[cid:image012.png@01D78DC4.A5067810]<https://app.smartsheet.com/b/form/e716d0458a6244a29072ad4404aaec57?Email=Richard.Blakemore@xxxxxxxxxxxxxxxx&Dept=Information
 Services&Level=2>

[cid:image013.png@01D78DC4.A5067810]<https://app.smartsheet.com/b/form/c69da494fb8541e28b6a2482161b3281?Email=Richard.Blakemore@xxxxxxxxxxxxxxxx&Dept=Information
 Services&Level=1>




We acknowledge the Wiradjuri people, the traditional custodians of the land. We 
pay respects to Elders past, present and emerging of the Wiradjuri Nation.

Please consider the environment before printing this email.

This e-mail, together with any attachments, is for the exclusive and 
confidential use of the addressee(s). Any other distribution, use of, or 
reproduction without prior written consent is strictly prohibited. Views 
expressed in this e-mail are those of the individual, except where specifically 
stated otherwise. Dubbo Regional Council does not warrant or guarantee this 
message to be free of errors, interference or viruses.

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

PNG image

Other related posts:

  • » lg-it Re: Digital workflow - building inspections - Ken Apps