[heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

  • From: Tony Deadman <tone747@xxxxxxxxxxx>
  • To: "heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx" <heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 3 Nov 2021 19:00:30 +0000

Try this guide: 
https://natechamberlain.com/2018/09/25/solution-excel-drag-to-fill-not-working-value-is-copied-formula-ignored/

Get Outlook for iOS<https://aka.ms/o0ukef>
________________________________
From: heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx <heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
on behalf of Chris Shepheard <chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>
Sent: Wednesday, November 3, 2021 6:02:27 PM
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx <heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!


Patsy,



Is it still not there if you open a new Excel file/workbook?



If it is there that suggests that the file you are working on may have become 
corrupted.



If not it might be worth running a “repair” on Excel.



That will differ on different versions of Excel and also Windows but take a 
look in Control Panel under Programs and Features. Within that you may find 
Excel or Microsoft Office and double clicking on that entry may offer the 
option to repair the program.



Sorry I can’t be more specific but hopefully Tony will be able to guide you 
further.



Chris



Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx



From: heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx <heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
On Behalf Of g.lunn800 ("g.lunn800")
Sent: 03 November 2021 17:17
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!



Hello Chris,



Thanks for this, but as I'm working on the old version of Excel - I can't see a 
File Tab with any of the other bits you mention. Ah! just found it by right 
clicking the Office tab. The "Enable Fill" is ticked so now I'm stuck. It just 
means I have to enter every date rather than copying. It only enables the 
following date but not to copy unless I have more than one to copy. It will 
copy if I highlight two cells.



I hope this is clearer than the proverbial "mud".



Patsy




------ Original Message ------
From: "Chris Shepheard" 
<chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>>
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Sent: Tuesday, 2 Nov, 2021 At 5:09 PM
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Hi Patsy,

If you’d like to tackle the missing months please let me know and I’ll send the 
link – but no hurry.

With regard your missing AutoFill handle I suspect “Enable fill handle…” has 
got turned off in Options (under Advanced in the Options dialog found under the 
File tab at the top of the Excel sheet). Have a look and if it is unticked that 
could be it – otherwise I don’t know what the answer is sorry.

Chris

Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of g.lunn800 ("g.lunn800")
Sent: 02 November 2021 11:28
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Hello,

That would be ME!

1st January 1951 to 24th April 1955 we shared (Rosemary and I).

I have another problem someone may be able to help with.

I seem to have lost the little "fill" tab to be able to copy down or "copy 
cells" off the date column. Can anyone help me get it back?

Patsy


------ Original Message ------
From: "Chris Shepheard" 
<chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>>
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Sent: Monday, 1 Nov, 2021 At 5:14 PM
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Thanks Tony,

Your conclusions are the same as mine. We have the missing 1955 pages – just 
needs a volunteer to take them on (who did the rest of 1955?)

Thanks for looking after the missing ones that Christine spotted, we can fit 
them in in an “Odd” file when you manage to get hold of them.

They can also be added to the 1955 Excel sheet and/or dropped into the database 
of the whole.

No hurry – we just need to make sure they aren’t overlooked.

Anybody fancy taking on the task of proof reading all the output! ☹ I think 
that will be beyond us.

Chris

Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of Tony Deadman
Sent: 01 November 2021 15:38
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Re missing pages:

  1.  Week 6 from 1996 is now hopefully resolved if Karen can read the scan 
okay.
  2.  As Chris says, the last entry transcribed is in the volume 1st Jan 1951 
to 22nd April 1955 (last negative 99999) then a gap until the start of 1956 – 
which is included in the first part of the next volume which I copied apart 
from the identified missing pages (as below):
  3.  Negatives 145 to 189 (boxes 4, 5 & 6) and negatives 460 to 504 (boxes 25, 
26 & 27), which Christine’s now doing? are in the volume that starts from 23 
April 1955 to Dec 1961 volume. I am sorry to say went back into the Museum. I 
will ask Josh if I can borrow it again in order to copy them.

I think that’s correct.

Will let you know when I have those missing pages copied.

Tony

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 on behalf of Chris Shepheard 
<chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>>
Date: Thursday, 28 October 2021 at 18:42
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Thanks Tony,

Enjoy the break and hope the weather is reasonable.

No hurry for the scans.

Chris

Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of Tony Deadman
Sent: 28 October 2021 18:37
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Am on ferry to Copenhagen at the moment. Also having all floors relaid on our 
return next week but will try and sort out on return.

Toby🇩🇰😊

Get Outlook for 
iOS<https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Faka.ms%2Fo0ukef&data=04%7C01%7C%7C612d613932d0416cca9a08d99ef41fce%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637715593632712411%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=J8%2FZ7aoLFd4rbSZvR%2BNvgCJ0L8g%2F7Pwhca5eP3DJa7w%3D&reserved=0>

________________________________

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 on behalf of Chris Shepheard 
<chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>>
Sent: Thursday, October 28, 2021 5:57:13 PM
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Hi Christine,

Not the same because in this case the missing items are in Tony’s scanned pages 
but haven’t been transcribed. I think whoever did that multi-year volume 
started at the beginning of 1956 and the 1955 pages which should have joined 
the rest of 1955 from the previous volume were overlooked.

Basically there are just over 8 months that need transcribing still.

TONY – please can we try to get the missing numbers Christine has spotted below 
plus the Week 6 of 1996 that Karen has just spotted re-photographed please? No 
hurry but we mustn’t forget them – they can all be combined into one small file.

The transcribers’ output can then be called something like “Missing pages” and 
can be added to the final database as one job (alternatively they can be added 
to the relevant year’s Excel files but I suspect Josh will be keen to add them 
all to the museum’s normal database system at some point).

Thanks,

Chris

Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>

From: 
heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx
<heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex-bounce@xxxxxxxxxxxxx>>
 On Behalf Of Christine Callow
Sent: 27 October 2021 21:50
To: heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx<mailto:heraldnegindex@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [heraldnegindex] Re: Whoops - some missing entries!

Hi Chris - I messaged you a while back about the missing pages from 1955. They 
are negatives numbered 145 to 189 (boxes 4, 5 & 6) and negatives 460 to 504 
(boxes 25, 26 & 27)

Would this have something to do with it?

Christine

On Wed, 27 Oct 2021 at 19:25, Chris Shepheard 
<chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>> wrote:

Dear all,

While just searching for a photograph in the database I’ve just discovered over 
half a year’s entries are missing.

I’m not quite sure why but the last entry that has been transcribed in 1955 is 
on 22nd April – negative 9999 and there is then nothing until the start of 1956.

Does anybody fancy taking on filling the gap please?

It’s part of a volume that covers up until 1961 but the rest of it is already 
there so it’s just negatives from 100 at the beginning of the file up to the 
end of December that need doing.

If you can help please let me know and I’ll send you the volume link.

Thanks,

Chris

Chris Shepheard

Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:Chris.shepheard@xxxxxxxxxxxxxxx>

Other related posts: