[hcasboard] Re: Birder Scholarship for 2023?

  • From: Katie Griffith <katiejeane1@xxxxxxxxx>
  • To: hcasboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 25 Aug 2022 09:09:36 -0400

I vote yes

On Thu, Aug 25, 2022 at 09:08 Doris Ratchford <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:

The last time we gave a scholarship we awarded $575.00 (rounded). I
believe we used a combination of prepay and reimbursement. We need to
decide how to distribute this money. I think paying for the hotel was an
issue.


*If you have a garden and a library, you have everything you need -Cicero*
*and a pair of binoculars- Doris Ratchford *

On Aug 24, 2022, at 5:51 PM, Robert Cherry <bcherry001@xxxxxxxxx> wrote:



Hi all,

It's time to decide if we want to do the Birder Scholarship again for
2023. CBC meetings have resumed in person. When we did this in 2019 we said
we'd pay up to $700 for up to four students to attend (breakdown of costs
for 2019 is below). I think we ended up paying for three students so the
cost was a little less (Doris, do you know what we have paid in the past?).

If we are doing this we need board approval with an amount that we can
spend. Can someone please make a motion and someone second? Then please
vote whether you are in favor or not.

I'm attaching the 2019 paperwork for those of you who weren't around then
to see what I am hoping we will approve.

Thanks,

Bob


Amount: Up to $700 provided, with the following limits:

Meeting registration ($30)         HCAS will pay for up to 4 recipients
($120 total)

Membership in CBC ($15-30)    HCAS will pay for up to 4 recipients (up to
$120 total)

Hotel (up to $300)                       HCAS will pay for one room for
three nights (up to $300)

Evening banquet ($30)                HCAS will pay for up to 4 recipients
($120 total)

Gas stipend ($40)                        HCAS will provide a check to
cover this expense

<HCAS Scholarship Program - Info 2019.doc>
<HCAS_Scholarship_Application - 2019.doc>


Other related posts: