[hcasboard] Re: Agenda for Wednesday's meeting - financial report

  • From: Epic Nature Tours <info@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: hcasboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 2 Sep 2021 17:49:34 -0400

So is the meeting on Tuesday or Wednesday?

Thanks!
-Paul

On Thu, Sep 2, 2021 at 3:22 PM Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> wrote:

Indeed it is --  thanks!

On Thu, Sep 2, 2021 at 7:53 AM sheryl mcnair <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:

Tuesday is Sept 7th.

Sheryl

On Sep 2, 2021, at 7:00 AM, Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> wrote:


Hi everyone, we'll be having our meeting at 3pm Tuesday, September 8th at
the Brookshire Park shelter.  I apologize for all the rearranging due to
both Covid and weather.  See you there.

Debbie

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:36 AM Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx>
wrote:

Here's the link for the new poll - - hope one of these days will
work!!!!

https://doodle.com/poll/hqbypumegz42mymy?utm_source=poll&utm_medium=link

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:31 AM Gina Diggs <ginadiggslife@xxxxxxxxx>
wrote:

Thanks for the update!

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:27 AM Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx>
wrote:

Hi there - - I'm so sorry for the late announcement, but we no longer
have a quorum for our meeting this afternoon, so I will send out another
poll for early next week.   Hopefully the weather will be good and we'll 
be
able to meet outside.  Thanks.

Debbie

On Tue, Aug 31, 2021 at 7:23 PM Doris Ratchford <
dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

In case I don’t make the meeting tomorrow, here is a summary of the
End of Year 20-21 Financial Report. If you have questions send me an 
email.

Our taxes have been filed using 990-EZ form. The 1st. Quarter report
for 2021-22 will be available on our google drive on November 1.


End of Year Financial Report.


Income/Revenue for 2020-21 year = $5,729.00

Expenses for 2020-21 year = $3,416.17

Net Income 2020-21 year = $2,312.83


Bank balance as of 07/01/2021 = $22,514.16


Our operating costs last year totaled $1,118.40

Unrestricted cash as of 07/01/2021 = $11,392.43

Restricted cash as of 07/01/2021 = $11,121.73

Discretionary funds available as of 07/01/2021 for 2021-22 year =
$10,274.03

Discretionary spending last year only totaled $1,113.92


We had a $515 increase in membership fees and a $849 increase in
donations to the general fund for a total of $1,475 in membership fees 
and
$2,610 for general funds.


Restricted funds available/(spent). The grant numbers cover multiple
years.

Wetlands Appeal $1,999.73 / ($622.02)

NAS Collaborative Grant $0.00 / ($1,721.14  ($166.00 from general
funds)

Burke Grant $8,022.00 / ($1326.00)


These numbers only reflect one year since we’ve only been collecting
this since the new website.

Sue Wells Grant $145 / ($500) ($355 from general funds)

Conservation/Education $665 / ($0.00)

Young Birders $160 / (0.00)

*If you have a garden and a library, you have everything you need
-Cicero*
*and a pair of binoculars- Doris Ratchford *

On Aug 29, 2021, at 9:01 AM, Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx>
wrote:


Hi there, I'm attaching the agenda draft - please let me know any
additions/corrections.  Also, with Ida coming in , I think we'll be ok
under the shelter, so we'll plan on meeting no matter what the weather 
is.
 Thanks.

Bob, since you can't make the meeting, could you please provide me
with an update on the status of this year's Sue Wells?  Thanks.

Debbie

--


(931) 452-9254
info@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
www.EpicNatureTours.com

Other related posts: