[hcasboard] Re: Agenda for Wednesday's meeting - financial report

  • From: "sheryl mcnair" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> ("sammcnair")
  • To: hcasboard@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Thu, 2 Sep 2021 07:52:56 -0400

Tuesday is Sept 7th. 

Sheryl

On Sep 2, 2021, at 7:00 AM, Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> wrote:


Hi everyone, we'll be having our meeting at 3pm Tuesday, September 8th at the 
Brookshire Park shelter.  I apologize for all the rearranging due to both 
Covid and weather.  See you there.

Debbie

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:36 AM Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> wrote:
Here's the link for the new poll - - hope one of these days will work!!!!    

https://doodle.com/poll/hqbypumegz42mymy?utm_source=poll&utm_medium=link

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:31 AM Gina Diggs <ginadiggslife@xxxxxxxxx> wrote:
Thanks for the update!

On Wed, Sep 1, 2021 at 11:27 AM Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> 
wrote:
Hi there - - I'm so sorry for the late announcement, but we no longer have 
a quorum for our meeting this afternoon, so I will send out another poll 
for early next week.   Hopefully the weather will be good and we'll be 
able to meet outside.  Thanks.

Debbie

On Tue, Aug 31, 2021 at 7:23 PM Doris Ratchford 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:
In case I don’t make the meeting tomorrow, here is a summary of the End 
of Year 20-21 Financial Report. If you have questions send me an email.

Our taxes have been filed using 990-EZ form. The 1st. Quarter report for 
2021-22 will be available on our google drive on November 1.

End of Year Financial Report.

Income/Revenue for 2020-21 year = $5,729.00
Expenses for 2020-21 year = $3,416.17
Net Income 2020-21 year = $2,312.83 

Bank balance as of 07/01/2021 = $22,514.16

Our operating costs last year totaled $1,118.40
Unrestricted cash as of 07/01/2021 = $11,392.43
Restricted cash as of 07/01/2021 = $11,121.73
Discretionary funds available as of 07/01/2021 for 2021-22 year = 
$10,274.03
Discretionary spending last year only totaled $1,113.92

We had a $515 increase in membership fees and a $849 increase in 
donations to the general fund for a total of $1,475 in membership fees 
and $2,610 for general funds.

Restricted funds available/(spent). The grant numbers cover multiple 
years.
Wetlands Appeal $1,999.73 / ($622.02)
NAS Collaborative Grant $0.00 / ($1,721.14  ($166.00 from general funds)
Burke Grant $8,022.00 / ($1326.00)

These numbers only reflect one year since we’ve only been collecting this 
since the new website.
Sue Wells Grant $145 / ($500) ($355 from general funds)
Conservation/Education $665 / ($0.00)
Young Birders $160 / (0.00)

If you have a garden and a library, you have everything you need -Cicero
and a pair of binoculars- Doris Ratchford 

On Aug 29, 2021, at 9:01 AM, Debbie shetterly <dshett37@xxxxxxxxx> 
wrote:


Hi there, I'm attaching the agenda draft - please let me know any 
additions/corrections.  Also, with Ida coming in , I think we'll be ok 
under the shelter, so we'll plan on meeting no matter what the weather 
is.   Thanks.

Bob, since you can't make the meeting, could you please provide me with 
an update on the status of this year's Sue Wells?  Thanks.

Debbie

Other related posts: