Re: Gestion des arrivées et départs au gymnase

  • From: Josselin de Vanssay <josselin.devanssay@xxxxxxxxx>
  • To: gymnasedanse@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 1 Oct 2018 16:02:38 +0200

Hello  !
Nous viendrons ce soir à 19h aussi.

À tte  !


Le lun. 1 oct. 2018 à 11:18, olivier Menaphron <olimen5@xxxxxxxxxxx> a
écrit :

merci pour votre retour , je suis appelle en reserve et malheureusement ,
parti pour un vol .
bonne journee
biz
 olivier
------------------------------
*De :* gymnasedanse-bounce@xxxxxxxxxxxxx <
gymnasedanse-bounce@xxxxxxxxxxxxx> de la part de Passerat Cyril <
dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
*Envoyé :* lundi 1 octobre 2018 11:05
*À :* gymnasedanse@xxxxxxxxxxxxx
*Objet :* Re: Gestion des arrivées et départs au gymnase

Nous aussi a 19h

Envoyé de mon iPhone

Le 1 oct. 2018 à 10:44, Anja Stiller <anja@xxxxxxxxxx> a écrit :

Hello,

On y sera à 19h au plus tard.

Bonne journée,
Anja

Le 30 sept. 2018 20:19, olivier Menaphron <olimen5@xxxxxxxxxxx> a écrit :

Ok , d autres questions à venir sur gestion , mais pour l instant présent
, pour être concrets , qui est là demain avec les clés et à quelle heure
demain ,
Merci à tous
Bonne nuit 💤
Bises
Olivier et pat

Envoyé de mon iPhone

Le 30 sept. 2018 à 18:49, Anja Stiller <anja@xxxxxxxxxx> a écrit :

Hello à tous,

Merci pour vos retours.

Juste pour éviter des malentendus. On est aussi d'accord que framadate est
une bonne solution. Ça mérite peut être la mise en place de règles plus
précises (par ex. Combien de jours à l'avance on indique sa venue pour que
tout le monde puisse s'organiser).

Toutefois actuellement, il n'est pas gérable pour nous de rester ce point
central de gestion et on ne peux malheureusement pas continuer à s'en
occuper.

Si quelqu'un est volontaire pour en prendre la gestion, le lien suivant
https://framadate.org/X494sspQTNjbFQ1UOn85Mv8x/admin permet de tout gérer
simplement et nous pouvons aider si quelque chose n'est pas clair.

Bonne soirée,

Anja&Loic





Le 30 sept. 2018 18:52, Passerat Cyril <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> a
écrit :

Hello Loic
Perso je trouve que c est un bon système , c est juste la mise en route
qui est difficile
Merci en tout cas bises

Envoyé de mon iPhone

Le 30 sept. 2018 à 18:11, olivier Menaphron <olimen5@xxxxxxxxxxx> a
écrit :

Coucou .
pour demain, je viens de regarder le tableau pour savoir qui a les clés ,
Mais cela ne me donne pas  la présence des ces personnes et à quelle heure
à u gymnase ,
Donc , nous pensons , avec Patricia , que ce tableau sur présence annoncée
était intéressant, les jours d entraînement étant bien calés dorénavant
pour nous tous , ce planning ou programme ou application, pourrait être
simplifié pour donc juste annoncer sa présence avec clé ou pAs ,
Bonne soirée à tous
Biz
Olivier

Envoyé de mon iPhone

Le 30 sept. 2018 à 16:57, Loïc Habermacher <loic.habermacher@xxxxxxxxx> a
écrit :

Bonjour à tous,

Depuis le début de cette année nous vous avons proposé un nouveau système
de gestion des clés et arrivées et départs au gymnase composé de deux sites
framadate en remplacement/complément de la mailing list existante:
https://framadate.org/berthelot: pour indiquer sa présence et partager
tous les numéros de portable et ainsi de répartir la charge d'ouverture
pendant les entraînements et de limiter les interruptions au milieu d'un
cycle
https://framadate.org/clesberthelot pour savoir qui a, à un instant
donné, un des trois jeux de clés avec lui/elle ou si un ou des jeux de clés
est à République et ainsi pouvoir contacter les personnes le cas échéant
(la règle étant que l'on repose sa clé à République le plus vite possible
si l'on ne s'entraîne pas sur le créneau suivant)

De notre point de vue, le premier site de gestion de la présence (
https://framadate.org/berthelot) ne semble pas simplifier la gestion des
arrivées départ et doit être trop compliqué car il n'est pas rempli
suffisamment à l'avance pour pouvoir s'organiser. Il nous demande par
ailleurs un effort régulier pour y ajouter les nouvelles dates
d'entraînement. Nous n'allons donc plus continuer à mettre à jour ce
premier site. Si quelqu'un pense néanmoins que cela reste un système viable
et souhaite prendre le relais, le lien d’administration du sondage
permettant d'ajouter et de supprimer des jours d'entraînement au fur et à
mesure est le suivant:
https://framadate.org/X494sspQTNjbFQ1UOn85Mv8x/admin.

Le site pour savoir qui a les clés ne demandant aucune mise à jour
particulière, il reste en place. Il faut néanmoins bien entendu y indiquer
quand vous prenez/déposez une clé sinon il perdrait lui aussi de son
utilité.
Reste donc ce site pour les clés et la mailing list pour l'instant. Il
redevient donc essentiel d'envoyer un mail à la mailing list  le plus en
avance possible pour indiquer son heure d'arrivée à chaque entraînement
pour éviter de se retrouver sans clés ou coincé à la porte.

Bises et bon week-end
Loïc et Anja




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