Re: Gestion des arrivées et départs au gymnase

  • From: olivier Menaphron <olimen5@xxxxxxxxxxx>
  • To: "gymnasedanse@xxxxxxxxxxxxx" <gymnasedanse@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sun, 30 Sep 2018 16:11:47 +0000

Coucou .
pour demain, je viens de regarder le tableau pour savoir qui a les clés ,
Mais cela ne me donne pas  la présence des ces personnes et à quelle heure à u 
gymnase ,
Donc , nous pensons , avec Patricia , que ce tableau sur présence annoncée 
était intéressant, les jours d entraînement étant bien calés dorénavant pour 
nous tous , ce planning ou programme ou application, pourrait être simplifié 
pour donc juste annoncer sa présence avec clé ou pAs ,
Bonne soirée à tous
Biz
Olivier

Envoyé de mon iPhone

Le 30 sept. 2018 à 16:57, Loïc Habermacher 
<loic.habermacher@xxxxxxxxx<mailto:loic.habermacher@xxxxxxxxx>> a écrit :

Bonjour à tous,

Depuis le début de cette année nous vous avons proposé un nouveau système de 
gestion des clés et arrivées et départs au gymnase composé de deux sites 
framadate en remplacement/complément de la mailing list existante:
https://framadate.org/berthelot: pour indiquer sa présence et partager tous ;
les numéros de portable et ainsi de répartir la charge d'ouverture pendant les 
entraînements et de limiter les interruptions au milieu d'un cycle
https://framadate.org/clesberthelot pour savoir qui a, à un instant donné, un ;
des trois jeux de clés avec lui/elle ou si un ou des jeux de clés est à 
République et ainsi pouvoir contacter les personnes le cas échéant (la règle 
étant que l'on repose sa clé à République le plus vite possible si l'on ne 
s'entraîne pas sur le créneau suivant)

De notre point de vue, le premier site de gestion de la présence 
(https://framadate.org/berthelot) ne semble pas simplifier la gestion des 
arrivées départ et doit être trop compliqué car il n'est pas rempli 
suffisamment à l'avance pour pouvoir s'organiser. Il nous demande par ailleurs 
un effort régulier pour y ajouter les nouvelles dates d'entraînement. Nous 
n'allons donc plus continuer à mettre à jour ce premier site. Si quelqu'un 
pense néanmoins que cela reste un système viable et souhaite prendre le relais, 
le lien d’administration du sondage permettant d'ajouter et de supprimer des 
jours d'entraînement au fur et à mesure est le suivant: 
https://framadate.org/X494sspQTNjbFQ1UOn85Mv8x/admin.

Le site pour savoir qui a les clés ne demandant aucune mise à jour 
particulière, il reste en place. Il faut néanmoins bien entendu y indiquer 
quand vous prenez/déposez une clé sinon il perdrait lui aussi de son utilité.
Reste donc ce site pour les clés et la mailing list pour l'instant. Il 
redevient donc essentiel d'envoyer un mail à la mailing list  le plus en avance 
possible pour indiquer son heure d'arrivée à chaque entraînement pour éviter de 
se retrouver sans clés ou coincé à la porte.

Bises et bon week-end
Loïc et Anja

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