[gsis_admins] Re: 2017 GSIS Conference Venue

  • From: Samantha Mimbs <samantha.mimbs@xxxxxxxxxxxxx>
  • To: gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Tue, 26 Jan 2016 08:30:55 -0500

Thanks!

*Best Regards,*
*Samantha Mimbs*   Data Coordinator, Monroe County Schools
[image: photo]
Phone: 478-994-2031 <478-994-2031>
Email: samantha.mimbs@xxxxxxxxxxxxx <samantha.mimbs@xxxxxxxxxxxxx>
Website: http://www.monroe.k12.ga.us ;<http://www.monroe.k12.ga.us/>
Address: 25 Brooklyn Ave Forsyth, GA 31029

<https://twitter.com/mimbss>
*IMPORTANT: The contents of this email and any attachments are
confidential. They are intended for the named recipient(s) only. If you
have received this email by mistake, please notify the sender immediately
and do not disclose the contents to anyone or make copies thereof.*

<http://www.monroe.k12.ga.us/>



On Tue, Jan 26, 2016 at 8:28 AM, Carolyn Oliver <COliver@xxxxxxxxxxxxxxxxxx>
wrote:

Samantha,



All of these are the items that we need to discuss in Savannah before we
make a decision.  The convention center at Jeykll was working up a new
proposal to send to us.



Carolyn



*From:* gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:
gsis_admins-bounce@xxxxxxxxxxxxx] *On Behalf Of *Samantha Mimbs
*Sent:* Tuesday, January 26, 2016 8:24 AM
*To:* gsis_admins@xxxxxxxxxxxxx
*Subject:* [gsis_admins] Re: 2017 GSIS Conference Venue



In reviewing the questions, I have a couple of areas of discussion.



It seems that the change in mileage would "balance" the change in the
hotel room rate...unless the hotel is cheap enough to make it worth it.

Did Jekyll have food and entertainment as readily available as Savannah?

What would the budget look like? (comparing Jekyll to Savannah)  And, how
would that impact the conference rate?


*Best Regards,*

*Samantha Mimbs*   Data Coordinator, Monroe County Schools

[image: photo]

Phone: 478-994-2031 <478-994-2031>

Email: samantha.mimbs@xxxxxxxxxxxxx <samantha.mimbs@xxxxxxxxxxxxx>

Website: http://www.monroe.k12.ga.us ;<http://www.monroe.k12.ga.us/>

Address: 25 Brooklyn Ave Forsyth, GA 31029

<https://twitter.com/mimbss>

*IMPORTANT: The contents of this email and any attachments are
confidential. They are intended for the named recipient(s) only. If you
have received this email by mistake, please notify the sender immediately
and do not disclose the contents to anyone or make copies thereof.*

<http://www.monroe.k12.ga.us/>





On Mon, Jan 25, 2016 at 5:37 PM, Flora Contreras <
dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

​We want to give everyone a quick update.



Per our last board meeting when we discussed other venue options, Donna
suggested Jekyll Island.​ Since these types of decisions have to be made
rather quickly -- as in a week.  We had to move fast. As our conference
chair committee person, Priscilla contacted the Conference Center in Jekyll
as well as the Westin.



The conference center recommended a small group on-site visit. Per their
suggestion we visited three different hotels; the Westin, the Hampton Inn,
and The Holiday Inn along with a tour of the conference center.



We have several pros and cons we need to discuss with the board as a whole
and we plan to do this on Tuesday after we unload at the convention center.
Please plan to be available for at least one hour after unloading at 4:00
pm.



In the meantime, we have been brainstorming with what we were presented
today.  We believe we need to send a survey out to our current registered
attendees. Attached you will find the survey.



Anna, can you send this in a survey format via reg-online?



Can't wait to see everyone on Tuesday!



xoxoxox,

flora



Other related posts: