[GeoStL] email ballots issues

  • From: david dewitt <david.dewitt63@xxxxxxxxx>
  • To: geocaching@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 10 Aug 2018 14:30:52 -0500

I have check with our mail server (mail chimp) about some of our members
not getting there email ballots. Here are some thoughts from them.

If a particular subscriber not getting your emails? Ask them to add your
From email address to their contact list or address book. For this once a
year email it would be vote@xxxxxxxxx

If your From email address is in their address book, have them check their
spam filter settings to be sure that your content and/or address isn't
blocked.

Are they using a webmail provider such as AOL, Yahoo, or Hotmail? These
providers throttle delivery, which can sometimes result in emails taking
about 24 hours to be delivered to a specific email account. One of our
members did report the received there ballot around 23 hours after it was
sent.
I have check the limited mail server logs available to me and it shows all
emails were sent. There were a few that bounce of which most were invalid
email address.

Please continue posting if you have not received a ballot and I'll sent you
a replacement.

Thank you for your patience.

Team_State
aka. Dave & Kathy

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