[fshm-ec] Re: Meeting - 27/06/2020 - 7.30PM

  • From: Prasanna Venkadesh <prasmailme@xxxxxxxxx>
  • To: fshm-ec@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 29 Jun 2020 05:22:12 +0000

Thanks for posting updates Kamal. Sorry, I couldn't take part in the call
yesterday.

On Sun, Jun 28, 2020 at 5:49 PM Kamal Velan <sskamalavelan@xxxxxxxxx> wrote:

Copy of the disroot pad as on today -
https://pad.disroot.org/p/fshmorgmapping

% FSHM Organizational Map & EC Responsibilities - June 2020 - Sep 2020

# Overall Coordination
Sarathkumar - 28/6/2020 - 28/7/2020

# Individual GLUG Coordination *
- Institutional outreach
- Engagement of students
- Identity creation
- Group projects
- Education for movement

## Coordinators
PU - Noordine, Ghanesh
RGCET - Arunekumar
RAAK - Prasanna
SVEC - Ragulkanth
PEC - Sarathkumar
Achariya - Maniraj
KV JIPMER & BGWCAS - Sindhuja

# Communications *
- Website updation - www.fshm.in - Maniraj
- Facebook - FSHMP - Arunekumar,
- Facebook group - FSHM Puducherry
- Instagram - fshmpy - Noordine
- Mailing - puduvailug@xxxxxxxxxxxxx - Kamal
- Riot - FSHM  -
- Pleroma - connect.fshm.in
- Blog - blog.fshm.in - Maniraj
- Youtube - FSHM - Sarathkumar

# Whatsapp & Telegram *
- Broadcast list
- Individual Engagement

# Accounts & Finance *
- Fundraising - Strategy & Action
- Public submission of Accounts
- Maintenance of Accounts
- Dispersal of funds

Maniraj, Kamal

# Meetup Management *
- Snacks
- Speaker
- Venue
- Poster
- Announcement / Communication
- Minutes - Blog / Wiki
- Youtube Live setup

Ragulkanth, Sarathkumar

# Documentation *
- FSHM Wiki
- Case studies
- Blog
- Press Release

Kamal, Cosmo

# IT Infra Management
- www.fshm.in
- search.fshm.in
- connect.fshm.in
- blog.fshm.in
- wiki.fshm.in

Prasanna, Ragul, Kamal

# Custody of Assets
- Donated Hardware - electronics, laptop
- Crowdfunded equip - Telescope

# Content
- Podcast
- Videos - Reviews,

# Legal
- Reporting to MCA
- Reporting to IT Dept
- Management of membership roll
- Documentation of meetings of GB, EC & Officer bearers

# Skillset
- Prasanna - Python
- Arunekumar - Problem solving , mathematical modelling of a problem ,
machine learning , statistics, information centric network
- Sarathkumar - Electronics
- Sindhuja - Python, Blender, GIMP

On Sat, Jun 27, 2020 at 5:41 PM Kamal Velan <sskamalavelan@xxxxxxxxx>
wrote:

:(
I put the date wrong, but it feels like tradition. :)

On Sat, Jun 27, 2020 at 5:41 PM Kamal Velan <sskamalavelan@xxxxxxxxx>
wrote:

Dear Hacktivists,

Let's meet tomorrow at 7.30PM sharp on https://8x8.vc/FSHMECMeeting to
discuss the following matters -
1. To make a final list of everything needed to keep FSHM running on a
day to day basis
2. To map out individual skill sets and availability with FSHM's
requirements to assume roles & responsibilities
3. To start making a list of processes that we should adopt for
everyday functioning.

Thanks,
Kamal



-- 
Thanks & Regards,
Prasanna Venkadesh.

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