[Fundraisers Forum] Re: expense reimbursement - revisited

  • From: Steve Solomon <smsolomon22@xxxxxxxxx>
  • To: Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 28 Jun 2018 18:47:32 +0300

As already mentioned, each employer and employee need to know up front what
is reimbursable. When receiving Eshel (per diem) this usually covers out of
pocket miscellaneous expenses. All working meals are ordinarily fully
reimbursed . Snacks & personal meals are usually what Eshel is for.


Steve

Steve M.Solomon, MSW
Expert Consultant
Organizational & Resource Development
(972) 054 309 6444

On Thu, Jun 28, 2018, 17:29 Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx> wrote:

David et al,
Obviously your advice in a normal situation would be spot on.

I wouldn't be posing the question or presenting the situation if it was
what most of encounter in our day to day professional lives as fundraisers.
The situation as I understand it, is quite outside of the normal standard
professional practice of not just fundraisers, but anyone who travels on
business.

In this instance, plane tickets and rental cars are reimbursed. However,
the situation in question is not how much to reimburse per day or whether
it was a half day of work or not. We are talking about a situation where
expenses that most of us would take for granted would be reimbursed are
being denied and questioned. This is not an organization that is struggling
financially either. My friend seems to be running into a brick wall.

On Thu, Jun 28, 2018 at 4:50 PM, David Maeir-Epstein <
dave@xxxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

The first lesson to be learned is to make sure to clarify things like
this in advance.

The second is it depends on the framework of the trip. Was it a trip
solely dedicated to fundraising for the NGO that they paid the plane ticket
for? If so, then usually a per diem Eshel is paid for room and board and if
not per diem then reimbursement of reasonable room and board expenses on
the basis of receipts.

If it was not a solely dedicated trip then expenses directly related to a
specific task for that organization should be reimbursed such as a train or
bus or gas expenses to and from a meeting with a donor. If the meeting was
local then perhaps the reimbursement for lunch or dinner (not part of the
meeting with the donor) could legitimately not be reimbursable, but if
there was a half day or more of travel, then reasonable food expenses
should be covered.

Assuming the fundraiser is registered as an independent or a business and
is not reimbursed, he or she can use the standard per diem rate as a
deductible expense, so that at least it will reduce your income tax.



*David Maeir-Epstein, CEO*

*054-487-2262 | 02-563-6629 |02-5635965 (Fax)*
*יד חרוצים 18, תלפיות, ירושלים <https://goo.gl/maps/R62P6yFbwoS2>*

*ת.ד. 53425 ירושלים, 9153302קניון האחים ישראל, קומה עליונה *

*subscribe to our newsletter
<https://madmimi.com/signups/96713/join> | israelgrants.com
<http://www.israelgrants.com/> *
* <http://israelgrants.com/>*
*מחפשים מקורות מימון חדשים?*
הרשמו ל-*מוניטור **שלנו! **לחצו כאן
<http://israelgrants.com/%D7%94%D7%A9%D7%99%D7%A8%D7%95%D7%AA-%D7%A9%D7%9C%D7%A0%D7%95/%D7%A9%D7%99%D7%A8%D7%95%D7%AA-%D7%9E%D7%95%D7%A0%D7%99%D7%98%D7%95%D7%A8-%D7%A9%D7%99%D7%A8%D7%95%D7%AA-%D7%97%D7%95%D7%93%D7%A9%D7%99-%D7%9C%D7%9E%D7%A7%D7%95%D7%A8%D7%95%D7%AA-%D7%9E%D7%99%D7%9E/>*

On Thu, Jun 28, 2018 at 4:22 PM, Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx>
wrote:

Chevra,
This might sound a bit out of the ordinary and I think we've explored
this issue before, but a friend has asked me if anyone has had experience
with an organization refusing to reimburse business related expenses while
traveling. I'm not speaking about not paying for a plane ticket, but a
snack or lunch that you might purchase while you're on the road. Whether or
not you call it ESHEL or a per diem or just a plain 'ol expense budget what
advice would you give to someone who is experiencing this situation. Please
respond to the group since this is not my personal issue. TIA.

--
Elliott Cahan
Director of North American Development, Yeshivat Hesder Elon Moreh
972-8-971-7401 (h)
972-54-803-1954 (m)
917-319-1049  U.S. cell
www.yhesderelonmoreh.org









--
Elliott Cahan
Director of North American Development, Yeshivat Hesder Elon Moreh
972-8-971-7401 (h)
972-54-803-1954 (m)
917-319-1049  U.S. cell
www.yhesderelonmoreh.org






PNG image

Other related posts:

  1. Home
  2. frforum
  3. Archive
  4. 06-2018