[Fundraisers Forum] Re: expense reimbursement - revisited

  • From: David Maeir-Epstein <dave@xxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 28 Jun 2018 16:50:54 +0300

The first lesson to be learned is to make sure to clarify things like this
in advance.

The second is it depends on the framework of the trip. Was it a trip solely
dedicated to fundraising for the NGO that they paid the plane ticket for?
If so, then usually a per diem Eshel is paid for room and board and if not
per diem then reimbursement of reasonable room and board expenses on the
basis of receipts.

If it was not a solely dedicated trip then expenses directly related to a
specific task for that organization should be reimbursed such as a train or
bus or gas expenses to and from a meeting with a donor. If the meeting was
local then perhaps the reimbursement for lunch or dinner (not part of the
meeting with the donor) could legitimately not be reimbursable, but if
there was a half day or more of travel, then reasonable food expenses
should be covered.

Assuming the fundraiser is registered as an independent or a business and
is not reimbursed, he or she can use the standard per diem rate as a
deductible expense, so that at least it will reduce your income tax.



*David Maeir-Epstein, CEO*

*054-487-2262 | 02-563-6629 |02-5635965 (Fax)*
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On Thu, Jun 28, 2018 at 4:22 PM, Elliott Cahan <elliottcahan@xxxxxxxxx>
wrote:

Chevra,
This might sound a bit out of the ordinary and I think we've explored this
issue before, but a friend has asked me if anyone has had experience with
an organization refusing to reimburse business related expenses while
traveling. I'm not speaking about not paying for a plane ticket, but a
snack or lunch that you might purchase while you're on the road. Whether or
not you call it ESHEL or a per diem or just a plain 'ol expense budget what
advice would you give to someone who is experiencing this situation. Please
respond to the group since this is not my personal issue. TIA.

--
Elliott Cahan
Director of North American Development, Yeshivat Hesder Elon Moreh
972-8-971-7401 (h)
972-54-803-1954 (m)
917-319-1049  U.S. cell
www.yhesderelonmoreh.org






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