[fogri] Scenario Planning
- From: "Rovicky Dwi Putrohari" <rovicky@xxxxxxxxx>
- To: <iagi-net@xxxxxxxxx>, <fogri@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Fri, 26 Apr 2002 18:43:00 +0800
Scenario Planning ?
(disarikan dari www.shell.com)
Ketika membaca kata scenario sering kita yang di indonesia berfikir soal
cerita yang akan dibuat dalam sebuah filem atau pertunjukan. Dalam benak
kita sering kali skenario berarti sesuatu yang direncanakan akan terjadi
dalam sebuah filem, pertunjukan bahkan panggung politik dalam menghadapi
sesuatu kejadian nanti. Namun skenario yang saya ungkapkan disini hanyalah
sebuah "cara" untuk menghadapi tantangan perubahan yang saat ini
unpredictable, everything is possible, serta kadang-kadang berhadapan dengan
situasi yg tidak ada pilihan lain yang dikenal dengan nama TINA (There is no
alternative).
Scenario merupakan rekayasa cerita-cerita masa depan dengan memanfaatkan
banyak sekali variabel / faktor yang dipakai serta diintegrasikan sedemikian
sehingga dapat dikomunikasikan atau disebar luaskan dan bermanfaat. Karena
ketidakpastian yang kita peroleh hari ini scenario ini diharapkan akan
membantu dalam pengambilan keputusan untuk masa depan.
"Scenarios are carefully crafted stories about the future embodying a wide
variety of ideas and integrating them in a way that is communicable and
useful. They help us link the uncertainties we hold about the future to the
decisions we must make today" (shell)
Ketika menghadapi situasi serta kehidupan sehari-hari secara natural manusia
cenderung menggunakan referensi ("frame") yang ada pada dirinya utk melihat
dunia. Tujuan dari sekenario ini adalah memanfaatkan semua 'frames'
personal-personal ini, sehingga skenario ini lebih menghormati adanya
perbedaan cara pandang ini dibandingkan untuk tujuan mencapai konsensus
bersama.
Skenario dipakai untuk membantu ketika menghadapi situasi ketidakpastian
dari beberapa faktor yang berinteraksi secara kompleks dan biasanya sulit
sekali dianalisa secara numerik. Skenario adalah salah satu cara untuk
mengkomunikasikan apa yang telah dilihat oleh masing-masing individu yang
diungkapkan dalam bentuk cerita, kisah, gambaran dan seringkali juga
ekspresi dari si pembuat skenario.
Dengan penggambaran cara pandang yang lebar ini dalam bentuk cerita
diharapkan skenario ini dapat dengan mudah dikomunikasikan, menunjukkan dan
memperlihatkan apa yang mungkin akan berubah atau juga terjadi kemandegan
(discontinuity) dari sebuah proses. Skenario ini akan membantu untuk membuat
sebuah bahasa komunikasi antar disiplin dan juga berbagi rasa mengenai
tantangan kritis, kemungkinan respons yang akan diambil juga aksi yang solid
dalam kebersamaan.
Sekenario yang bagus akan menggali berbagai (lebih dari satu) 'kemungkinan
akan terjadi' (possible) dan tidak hanya 'sepertinya akan terjadi'
(probable). Sehingga dapat membantu pemakainya ketika menghadapi perubahan.
Skenario ini juga ditinjau lagi dalam periode tertentu sesuai dengan
kebutuhan 3-4 tahun, 1-2 bulan, bahkan mungkin 2 mingguan (misal untuk
tujuan politik).
Shell merupakan perusahaan raksasa yang telah bertahan lebih dari 100 tahun,
tidak banyak perusahaan dunia yang dapat bertahan selama lebih dari seabad
ini. Scenario planning merupakan salah satu langkah Shell ketika menghadapi
perubahan diluar. Shell telah memanfaatkan 'scenario planning' ini sejak
1970-an ketika harga minyak mulai menanjak dan tak terkontrol. Sudah banyak
perusahan serta politisi serta manajement yang tertarik dengan scenario
planning ini.
"The only relevant questions about the future are those where we succeed
from shifting the question from whether something will happen to what we
would do if it did happen" - Arie de Geus
Jadi skenario bukanlah sesuatu yang direncanakan, ramalan juga bukan
operating procedure. Skenario lebih banyak dipakai untuk menyamakan persepsi
ketika terjadi perubahan. Sehingga ketika sebuah perubahan terjadi maka bagi
yang mempunyai skenario tidak akan lebih terkaget-kaget dibanding yang tidak
memiliki skenario apapun.
Apabila anda tertarik dengan contoh-contoh scenario planing yg dikembangkan
oleh Shell anda dapat men-download lewat www.shell.com atau di
http://groups.yahoo.com/group/indoenergy/files/Scenario/
Salam
Rovicky DP (explore@xxxxxxxxxxxxxx)
----
Gabung Milist Fogri, email ke fogri-request@xxxxxxxxxxxxx dengan subject
subscribe
Keluar Milist Fogri, email ke fogri-request@xxxxxxxxxxxxx dengan subject
unsubscribe
homepage : http://www.fogri.f2s.com
Archieve : //www.freelists.org/archives/fogri/
-----
Other related posts:
- » [fogri] Scenario Planning
