[FLUG] Resoconto incontro pre-LD04
- From: Tino <giros@xxxxxxxxx>
- To: FanoLUG ML <fanolug@xxxxxxxxxxxxx>
- Date: Sat, 06 Nov 2004 00:58:22 +0100
Mailing List del Fortunae LUG
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Siccome gli impegni di domani potrebbero non permettermi di farvi il
resoconto della serata, per gli assenti presento da subito un riepilogo
di quanto discusso durante l'incontro suddiviso per temi (non
strettamente in ordine logico ma per trattazione temporale).
*PATROCINIO*
Occorrerebbe saperlo quanto prima per metterli sulla locandina:
- PROVINCIA PESARO URBINO, ci ha pensato Michele siamo in attesa di
risposta che ha un'alta percentuale di affermatività. In quest'ambito
Michele ha detto che tenterà di fare entrare nel patrocinio la stampa
delle locandine
- COMUNE PESARO, è in trattativa Luca Palombi di infosolidale,
occorrerebbe far rientrare nel patrocinio la gratuità dei diritti di
affissione.
- COMUNE FANO, ci ricordiamo che Talo aveva detto di avere degli
agganci, anche in questo caso il patrocinio è neccessario per i diritti
di affissione, eventalmente gigi ha detto che si potrebbe sentire il
Centro Servizi per il Volontariato per una affisione gratutita visto lo
scopo no profit dell'iniziativa. Per ora non si è mosso nessuno, serve
qualche volontario.
*RAPPORTI CON STAMPA E MASS MEDIA*
Si è deciso di procedere per due strade:
1) Invio comunicato stampa il Lunedì 22 novembre via posta elettronica
ai contatti postati da Alessandroni. Mi è venuto in mente adesso che
sarebbe carino inviarli con un indirizzo tipo xxxx@xxxxxxxxxxxx
2) Coloro che nella lista seguente hanno dei contatti diretti provvedono
in prima persona a concordare una forma di pubblicità (gratuita) per
l'evento, tipo articolo-intervista, nei modi e tempi che meglio credono.
Radio Incontro - Alex
Il Messaggero - Michele
Radio Fano - Romano
Carlino - Eagleone ?
Corriere Adriatico - Michele
*DISTRIBUZIONE CD*
1) C'è la possibilità di una sponsorizzazione agganciata da Gecco, si è
deciso di evitare la stampa nella locandina dell'azienda ma si offre la
possibilità di lasciare dei depliant presso il banco distribuzione CD
ringraziando lo sponsor il giorno dell'evento. Se non ci sono
osservazioni e l'azienda accetta è confermato.
2) Si spera che possa arrivare qualcosa da ILS
3) Chi vuole qualcosa viene reindirizzato al sito ed al forum del lug
per richeste.
*PORTA CARTELLINI*
Usiamo quelli dello scorso anno, chi ne è sprovvisto me lo faccia sapere
in privato che poi mando Simon a comprarli nello stesso posto dove
furono acquistati quelli dello scorso anno e mando a Gecco la lista dei
nomi da ristampare. ;-)
*SOPRALLUOGO TECNICO*
Si è deciso di effettuare un sopralluogo presso la Bobbato alcuni giorni
prima per definire la logistica di base dell'area talk e laboratorio,
oltre che testare le apparecchiature messe a nostra disposizione
(Proiettore, Banda). La definizione del giorno verrà concodata da
Michele con quelli della Bobbato che lo renderà pubblico in lista.
*ATTREZZATURE*
Filippo - Firewall
Stefano - HUB
Gecco - Access Point
Romano ? - Cavi
*PROGRAMMA*
L'orario ufficiale è 10:00 - 13:00 e 14:30 - 18:00 (da modificare nel
comunicato stampa).
Per la mattina è stato confermato il programma del comunicato stampa n.2
Per il pomeriggio si è comunque deciso di pubblicare la seguente scaletta
15:00 - Talk Sicurezza Romano
15:30 - Talk Gimp 2 (legion deve trovare un titolo più accattivante)
16:00 - Tavola rotonda
*MATERIALE*
Per il giorno del LD occorre stampare
- Cartelle Stampa interventi
- Depliant Kit LD04 - ILS
*CONTORNO*
Michele prova a sentire (se riesce) se la Coop ci offre il coffè break,
se c'è bene altrimenti ciccia ;-)
*TAVOLA ROTONDA*
Preparare un elenco confronto programmi proprietari/liberi da accodare
alla cartella stampa dell'intervento
*PUBBLICITA' LOCANDINE*
Legion provvederà a fare la locandina quanto prima e sottoporla al
pubblico assenso della ML.
I volantini devono essere pronti al massimo per Lunedì 22 per essere
distribuiti in scuole, PA, eventuali aziende... e non so cosa, negli
ultimi 5 giorni.
[Fine]
Saluti
Stefano
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