[evac-board] Budget 2016

  • From: BROOKS SCOFIELD <bandjinpnx@xxxxxxx>
  • To: EVAC BOARD <evac-board@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 16 Feb 2016 20:37:40 -0700




One of the actions needed from the last board meeting is the creation of a 
projection (budget) for the ongoing year.
This project has a lot of moving pieces and so I am requesting input from all 
board members on the amounts orexpense and revenue they expect from the various 
areas theyare involved in.
I will consolidate these input into a 'budget" for 2016and have it in time for 
( or before) the next board meeting ...where it will be , I am sure, revised 
and added to extensively....it will be a starting 
point...........................................................................
I have attached a current/past listing of membershipas best I can estimate it. 
Please review it for LIFE membershipand other errors ( I know there are some 
.... Peter Argenziano willnot be a 2016 member) so I can add/subtract form the 
listing. 
The listing (105 names) is of all those paid and/or active in 2015, againas 
best I can determine, with known new members added as paid
My best forecast is that we will end up  withabout 85 paid in 2016 which 
translates into about $2600.
We currently stand at 43 identified as paid and I am guessingthere are about 20 
that have paid in cash, that I can not yet identify, and another 20 more new or 
yet to pay for 
2016...................................................................................
..........................................................................Some 
... but not  all ... of the cost/revenue areas from last year
Dues          ( est $2600 in 2016 )badges and awards        ($200)Calendar & 
RCAS costs & salesspeakersrefreshmentsGRCO improvementEVAC equipmentCitizen 
ScienceEVAC  memberships and sponsorshipsAZSP and Messier parties cost and 
recieptsWeb support ( GoDaddy, Adobe & others ??)Insurance ($375)
Brooks

                                          

Attachment: 2016 Paid members.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet

Other related posts: