[Ennio Morricone] Re: [Ennio Morricone] 邮件列表测试,内详。

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  • To: <enniomorricone@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 17 Jun 2010 20:50:32 +0800

小朱:我已发了一个测试邮件到 enniomorricone@xxxxxxxxxxxxx 下一步该怎样作?

HAN
  ----- Original Message ----- 
  From: Parahexen 
  To: enniomorricone@xxxxxxxxxxxxx 
  Sent: Thursday, June 17, 2010 5:16 PM
  Subject: [Ennio Morricone] 邮件列表测试,内详。


  苏毅会长、老韩:
    我是朱凯,现在开始测试邮件列表的基本功能是否正常。

    第一、关于订阅
      邮件列表的订阅方式有三种(基本类型):
        a.. 封闭式:用户无法自助订阅,需管理员手工添加用户。 
        b.. 
确认式:用户可以自助订阅,申请订阅后用户会受到一封让其确认订阅动作的确认信,在用户二次确认后订阅成功。需要注意的是这里并不是管理员审核批准订阅,而是为了防止用户自己误订阅。
 
        c.. 开放式:同“确认式”订阅,但无需二次确认,一经订阅立即生效。
      以下为英文描述原文:
          Subscription
          ? Open: Anyone can subscribe at any time
          ? Closed: No one is allowed to subscribe. The administrator has to 
add users manually, either through email, or through the web interface.
          ? Confirm: Anyone can subscribe, but they're first sent a 
confirmation email that they must reply to. If they don't reply, they aren't 
subscribed. This helps prevent getting subscribers that didn't want to be 
subscribed.
      目前测试阶段我采用的是“封闭式”订阅方式,以后可以再视情形调整。
      建议对用户有所限制,适当审批。这样可以避免垃圾邮件及少数质量低下讨论内容的产生,也相应会提高正常订阅用户的阅读质量享受。
    第二、关于邮件列表的类型
      邮件列表可以有很多种应用方式,我们目前采取的是“开放讨论(Open 
Discussion)”这种形式,也就是任何订阅用户都可以自由参与讨论(发表话题及回复等),相当于一个以电子邮件形式存在的小范围(可大可小)私有讨论组(论坛)。
      与其相对的另外两种分别为“审查讨论”和“内容通告”:
        a.. 审查讨论:任何订阅用户所发表的内容都必须经过审查员(管理员)审查通过之后才会被正式发出并被其他订阅用户所看见。
        b.. 内容通告:只有管理员可以发表话题,用户无法发表和回复。类似于现有的广告、通告式订阅邮件。
      英文摘抄:
            Moderated
            ? True: All posts are sent to list moderators first for approval. 
This is a good idea on high-volume lists, where keeping trash off the list is 
especially important.
            ? False: All posts go directly to the list (unless it's a 
closed-post list; see above).

            Announcement-only 
            This list type is not like the others, in that it is only an option 
during list creation. Newsletter-style mailing lists are actually just a 
per-subscriber restriction. The NOPOST flag is turned on for every subscriber 
to prevent them from posting. If you decide to change your list to or from an 
Announcement-only list after it's been created, each subscriber on the list 
must be manually modified to add or remove the NOPOST flag as appropriate.
      我相信日后我们的邮件列表将始终以此种开放的自由讨论形式为主,只需要适当控制好订阅用户的审核工作。
    第三、使用方法:
      作为普通订阅用户来说,使用方法非常简单,只需要发送邮件至:
        enniomorricone@xxxxxxxxxxxxx

      你所发送的内容所有订阅用户都可以看得到,同样你也可以看到所有其他订阅用户所发表的内容,并可以依据你的喜好自由回复。

      关于订阅用户的隐私保护这方面内容我还需要再摸索,但是我看到控制面板里有很多设置是关于隐私保护的。
      因为我也订阅了国外一些比较大型的邮件列表,他们都是设置为用户邮箱对于他人为“可见”,所以如果有进一步需要的话我再去研究。
    第四、如何退订
      “退订”的设置和“订阅”的设置是一模一样的,目前我设置为“封闭式”,也就是用户不可以自助退订,必须由管理员手工帮其完成。

      
目前是测试阶段所以暂时如此设置,缺点是如果用户想要退订的话会稍微麻烦点,优点是在初期人员不多的情况下可以有效地追踪邮件列表的具体使用情况,以及咨询每个需要退订用户的使用感受。
    第五、关于其他
      一个完整的邮件列表系统的内容有很多很多,例如订阅/退订成功后系统自动发送的“欢迎/再见”信息等等。
      应对于我们的需要,经过一段时期的调整优化设置以后,我相信这个系统会变得非常有用,无论是对于普通莫迷,还是莫迷网联内部管理联络。

      这个列表测试完善以后,应当会对于普通莫迷开放订阅。之后我考虑再另外建立一个新的列表供莫迷网联理事会成员内部管理交流使用。
    第六、自己邮箱的邮件整理
      
因为邮件列表随着订阅用户数量的增加以及参与讨论热情度的提升,所有订阅用户收到邮件的次数会变得越来越频繁,每个新话题,每位用户的每次回复实际上都是一封新的邮件。
      大部分现有的邮箱系统都可以自动识别并适当归类比较类似的邮件,但一般情况下仅靠这样的“自动处理”是不够的。

      其实绝大多数邮件系统都支持以“发件人地址”或“收件人地址”自动筛选归类,以及邮件目录归类整理等类似功能。
      
用户只需要在其邮件系统内新建个邮件目录,例如“CMFA邮件列表”,再设置将从enniomorricone@xxxxxxxxxxxxx这个地址接收到的邮件自动丢到这个目录里,就可以了。
  以上。

  朱凯

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