[Elmfield Road] Re: party

  • From: Roy Crawford <roycrawf@xxxxxxxxx>
  • To: elmfieldroad@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 13 Jul 2018 11:56:36 +0100

I can make a table available for cakes.

On Fri, 13 Jul 2018, 10:11 deborah williams, <
deborah.williams@xxxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi
Sorry haven't been in the loop for a while.  Do we need any of the small
gazebos we used last year?
I have some in the loft and will check to see that they're all okay.
Also will there be a table available for the cakes?!
Deb

On 06 July 2018 at 00:52 Ian Mobile <ifrancismobile@xxxxxxxxx> wrote:


Dave at 81 is our resident journalist now btw - pick up a copy of the
latest Walthamstow Echo for his really good article on the street party -
maybe they can liaise? For info, the grumpy resident who said there'll
never be any interest in a street party was ... come to the meeting to find
out 😀

On 6 Jul 2018, at 00:45, Nicola Petto (Redacted sender "nicola.petto"
for DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Good plan Ian, I'll suggest that.

Nicky Petto
Exhibition Producer
M: 07779 571785/ 07444 852050 (temp.)


14 July - 19 August
RWA and Centrespace, Bristol

www.insidetheheart.org
#heartofthematter






On Fri, 6 Jul 2018 at 00:37, Ian Mobile <ifrancismobile@xxxxxxxxx>
wrote:
Hi
We did get some funding sorted so she doesn't have to worry about
that.  I am sure people will be happy for her to write something if it
inspires others to try to organise something similar in their area -
remember, we started this before there was any form of council funding.

Why not invite her to the next meeting? Thursday 8.30 out on the
green - if thames water haven't dug it up....

Ian


On 6 Jul 2018, at 00:24, Nicola Petto (Redacted sender
"nicola.petto" for DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi all

Sorry for not being involved in meetings this year; its all sounding
fab.

Happy to contribute a bin and should be able to volunteer do an hour
slot on the bar (either me or Martin) at about 4.

The new editor of the Waltham Forest News is someone called Laura
that lives on Rensburg Road. I got chatting to her today (we've both
recently started working at the council) and she'd like to do a piece on
the party and it's 10th anniversary for the WFN but was wary there could be
anti-council feeling due to the party not getting any funding this year.
What do you think?

Nicky

Nicky Petto
Exhibition Producer
M: 07779 571785/ 07444 852050 (temp.)


14 July - 19 August
RWA and Centrespace, Bristol

www.insidetheheart.org
#heartofthematter






On Thu, 5 Jul 2018 at 17:52, Ian F. <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>
wrote:
*** NEXT - AND FINAL - MEETING -- 8.30PM THURSDAY 12TH ON THE GREEN
***

Present: Bob, Clifford, David G, Ian, Jen, Jo, Rob (at the start),
Thibaut, Roy.

1. Hay bales being bought. No use for them afterwards. Offered to
Rob
for his allotments after we've finished with them.

2. Gazebos - final one being ordered. Old ones will also be used (2
left?). Chester road have asked if they can borrow a couple of our
old
ones this weekend for their party.

3. Timbers for the old marquee will no longer be needed so will be
put
out for people to take after the party weekend.

4. Bar - Jo will be acting as overall boss and adopting a 'Bet
Lynch'
management approach, so no messing about folks :-)

5. Bar Rota - please put down your name for a rota slot or two on
the
day - we need to make sure there are always 2 people behind the bar
and
no-one we don't all know should be there, just in case there's any
funny
business. No kids also. John will be bar manager most of the time
but
will be busy with the birthday party 2.30 - 4.30pm so we need to
make
sure there's cover then.

6. Bar shopping list - sorted. typed and emailed to clifford and Jo.

7. Bar bins - needed for drinks storage - borrowing Bob's plus
CLifford's got some, Ian and Jo have old kitchen bins we can also
use.

8. Bake off - usual judge might not be available - David, Thibaut
and
now Jeff volunteered to act as stand-in judging team if necessary.
Still
bring out creations at 3pm. Debbie and Dave organising cups, awards
etc. Best garden - David (G) needs to check on progress of this
with the
mystery judges ....

9. Bins. Can we bring out some of our bins to make an area for --
recycling (glass, cans), composting (food, compostable plates etc),
general waste (black bins).

10. Using the event to raise awareness / sort out local issues.
Debated
the pros/cons of a producing a petition for local councillors about
traffic calming needed for the road versus using the latest TFL
'liveble
neighbourhoods' 'consultation process' done via the web using their
usual PR/data processing 'consultancy firms' etc - agreed we can do
both. Will put up a 'board' on the day for people to have a general
whinge on.

11. Looks like we might have a mystery band playing a short set
during
the afternoon - watch this space and be present at the birth of a
new
cultural phenomenum, maybe. Byt they have to do a backdrop and help
decorate in the morning.

11. Next meeting - Clifford wants to get one gazebo up on thursday
next
week so he can start working on the bar etc - so we thought might
as
well meet under it thursday night.

that's it!



Other related posts: