[Elmfield Road] Re: SP2018 July 4th Meeting Notes

  • From: Ian Mobile <ifrancismobile@xxxxxxxxx>
  • To: elmfieldroad@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 6 Jul 2018 00:52:57 +0100

Dave at 81 is our resident journalist now btw - pick up a copy of the latest 
Walthamstow Echo for his really good article on the street party - maybe they 
can liaise? For info, the grumpy resident who said there'll never be any 
interest in a street party was ... come to the meeting to find out 😀

On 6 Jul 2018, at 00:45, Nicola Petto (Redacted sender "nicola.petto" for 
DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Good plan Ian, I'll suggest that. 

Nicky Petto
Exhibition Producer
M: 07779 571785/ 07444 852050 (temp.)


14 July - 19 August
RWA and Centrespace, Bristol

www.insidetheheart.org
#heartofthematter 






On Fri, 6 Jul 2018 at 00:37, Ian Mobile <ifrancismobile@xxxxxxxxx> wrote:
Hi
We did get some funding sorted so she doesn't have to worry about that.  I 
am sure people will be happy for her to write something if it inspires 
others to try to organise something similar in their area - remember, we 
started this before there was any form of council funding. 

Why not invite her to the next meeting? Thursday 8.30 out on the green - if 
thames water haven't dug it up....

Ian


On 6 Jul 2018, at 00:24, Nicola Petto (Redacted sender "nicola.petto" for 
DMARC) <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi all

Sorry for not being involved in meetings this year; its all sounding fab.

Happy to contribute a bin and should be able to volunteer do an hour slot 
on the bar (either me or Martin) at about 4. 

The new editor of the Waltham Forest News is someone called Laura that 
lives on Rensburg Road. I got chatting to her today (we've both recently 
started working at the council) and she'd like to do a piece on the party 
and it's 10th anniversary for the WFN but was wary there could be 
anti-council feeling due to the party not getting any funding this year. 
What do you think? 

Nicky

Nicky Petto
Exhibition Producer
M: 07779 571785/ 07444 852050 (temp.)


14 July - 19 August
RWA and Centrespace, Bristol

www.insidetheheart.org
#heartofthematter 






On Thu, 5 Jul 2018 at 17:52, Ian F. <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:
*** NEXT - AND FINAL - MEETING -- 8.30PM THURSDAY 12TH ON THE GREEN ***

Present: Bob, Clifford, David G, Ian, Jen, Jo, Rob (at the start), 
Thibaut, Roy.

1. Hay bales being bought. No use for them afterwards. Offered to Rob 
for his allotments after we've finished with them.

2. Gazebos - final one being ordered. Old ones will also be used (2 
left?). Chester road have asked if they can borrow a couple of our old 
ones this weekend for their party.

3. Timbers for the old marquee will no longer be needed so will be put 
out for people to take after the party weekend.

4. Bar - Jo will be acting as overall boss and adopting a 'Bet Lynch' 
management approach, so no messing about folks :-)

5. Bar Rota - please put down your name for a rota slot or two on the 
day - we need to make sure there are always 2 people behind the bar and 
no-one we don't all know should be there, just in case there's any funny 
business. No kids also. John will be bar manager most of the time but 
will be busy with the birthday party 2.30 - 4.30pm so we need to make 
sure there's cover then.

6. Bar shopping list - sorted. typed and emailed to clifford and Jo.

7. Bar bins - needed for drinks storage - borrowing Bob's plus 
CLifford's got some, Ian and Jo have old kitchen bins we can also use.

8. Bake off - usual judge might not be available - David, Thibaut and 
now Jeff volunteered to act as stand-in judging team if necessary. Still 
bring out creations at 3pm. Debbie and Dave organising cups, awards 
etc. Best garden - David (G) needs to check on progress of this with the 
mystery judges ....

9. Bins. Can we bring out some of our bins to make an area for -- 
recycling (glass, cans), composting (food, compostable plates etc), 
general waste (black bins).

10. Using the event to raise awareness / sort out local issues. Debated 
the pros/cons of a producing a petition for local councillors about 
traffic calming needed for the road versus using the latest TFL 'liveble 
neighbourhoods' 'consultation process' done via the web using their 
usual PR/data processing 'consultancy firms' etc - agreed we can do 
both. Will put up a 'board' on the day for people to have a general 
whinge on.

11. Looks like we might have a mystery band playing a short set during 
the afternoon - watch this space and be present at the birth of a new 
cultural phenomenum, maybe. Byt they have to do a backdrop and help 
decorate in the morning.

11. Next meeting - Clifford wants to get one gazebo up on thursday next 
week so he can start working on the bar etc - so we thought might as 
well meet under it thursday night.

that's it!

Other related posts: