[duxuser] Re: Inserting Reference Page numbers in a Word document

  • From: "Susan" <chrn3292@xxxxxxxxx>
  • To: <duxuser@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 11 May 2022 15:26:37 -0400

Paul,

 

You have to change a setting for DBT to work the way you want. Navigate to
Global > Word Importer, and in the Print Page Breaks dropdown, select "Mark
from Word Document." Make sure you return to this setting and set it for
"Ignore" when not working on personal documents.

 

I'm using the current version of DBT, and I find this option is buggy. As I
recall, it has been buggy for quite a few versions. You'll need to go into
Code view to pull your first page number out of the first style, and place
it before the opening style tag. When I was experimenting, I also found the
last page had an extra indicator for the next (nonexistent) page, so I ended
up with two page change indicators on consecutive lines.

 

The BANA template does include styles for reference page numbers, but you
have to be careful because that could change your desired page breaks. 

 

You could also use the [[*lea*]] code in the Word file at the beginning of
each page. You could insert that before the first word of the page. Most of
the time, that will not affect your Word page breaks. Depending on how long
your document is, it might be better to start on the last page and work your
way to the first page. By working bottom to top, you wouldn't have to worry
if the page break might change by adding that bit of text at the beginning
of each page. If you use the code, you'll want to make sure your first code
is in a separate paragraph so it formats correctly. Because the first code
needs to be in a separate paragraph, you will likely end up forcing text to
the next page - that's why I recommend working from the end of the file.

 

Feel free to contact me off list if you need additional help.

 

Susan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

From: duxuser-bounce@xxxxxxxxxxxxx <duxuser-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf
Of prhunt1@xxxxxxx
Sent: Tuesday, May 10, 2022 10:44 PM
To: duxuser@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [duxuser] Inserting Reference Page numbers in a Word document

 

Hello everybody. I hope you are doing well.

I prepared a Microsoft Word document using the BANA UEB template. Here's how
I did it.

1. Opened Microsoft Word.

2. accessed the new property sheet.

3. Chose the Bana template.

4. Wrote my document.

5. Generated a Table of Contents.

6. Accessed the Page Numbering dialog box from the Document menu and set the
odd and even braille pages to the bottom right, set the reference page
numbers to the upper right and the page number for the first reference page
to 1.

When I translated and embossed my document, I didn't get reference numbers.
How can I make this happen?

Thanks so much.

I hope you're having a good day.

Paul

 

Other related posts: