CVTM - Meeting is not canceled and there's no summer break

  • From: Annamarie Valdez <Annamarie_Valdez@xxxxxxxxxxx>
  • To: Chuck Townsend <chucktownsend08@xxxxxxxxx>, "" <>, CVTM <cvtm@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 12 Jun 2018 17:58:25 +0000

Hi Desiree,

I have a conflict and cannot attend tonight, but the meeting is still on and I 
believe Boyce stepped up to be Toastmaster since Brissa was unavailable. Not 
certain whether or not there is a theme.

We have not taken official breaks and time off in the summer. In prior 
discussions it has been determined that it is so easy to step away and take a 
break and ultimately not have the 'desire or motivation' to return. Ideally a 
club continues membership growth and has 20+ members so that any personal 
absences are able to be filled by other members who happen to be around.  
There's always an understanding that life happens and not everyone can attend 
every single meeting.  I've taking time off for work travel and school, but 
attended as often as I could. There are also members who never miss a meeting 
and we need a club to support them as well.

As you know, our club is in a rebuilding phase, and with the new members taking 
over officer roles and training taking place at the end of this month, I would 
not recommend implementing any breaks. Right now is the ideal time for new 
officers to obtain training,  and develop the momentum and put together a 
membership growth and PR plan in place in order to promote and attract new 
members.  This can be done simultaneously while keeping the regular club 
meetings going. :)

Have a blessed day!

From: cvtm-bounce@xxxxxxxxxxxxx <cvtm-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of 
Desiree Townsend <>
Sent: Tuesday, June 12, 2018 10:20 AM
To: Chuck Townsend
Cc: Dirk Kittredge; CVTM
Subject: CVTM - Re: Schedule 6-12-2018

If we are meeting, is there a theme? Maybe I missed it..... ;)

Wondering if it might be a good idea for CVTM to take a break for the summer 
with so many of us in and out. Has that been done before? That might give the 
incoming officers some time to plan for the fall, etc.


On Tue, Jun 12, 2018 at 10:01 AM Chuck Townsend 
<chucktownsend08@xxxxxxxxx<mailto:chucktownsend08@xxxxxxxxx>> wrote:
Are we still meeting tonight?
On Tue, Jun 5, 2018 at 9:36 PM Chuck Townsend 
<chucktownsend08@xxxxxxxxx<mailto:chucktownsend08@xxxxxxxxx>> wrote:
Confirming my role as speaker.
On Tue, Jun 5, 2018 at 9:17 PM <dirk@xxxxxxxxxxxx<mailto:dirk@xxxxxxxxxxxx>> 
Sorry for the late notice.  Next week:

TM      Brissa
S        Lori
S        Chuck
GE      Mamatha
E        Jed          Confirmed
E        Ben
TT      Ray          Confirmed
Gram  Desiree
Timer  Dirk        Confirmed

Let us know if this doesn't work for you.  I'll send the next several weeks 
before the end of the week.

Also, please send me your absences for June and early July.

Thanks all!


Other related posts:

  • » CVTM - Meeting is not canceled and there's no summer break - Annamarie Valdez