[chai-t] February Meeting & Notes from November Meeting

  • From: "DAVEY, Peter" <Peter.DAVEY@xxxxxxxxxxxxx>
  • To: "chai-t@xxxxxxxxxxxxx" <chai-t@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 3 Feb 2016 05:19:04 +0000

Fellow Chai-Ters - Happy New Year.  I'd like to say thanks to everyone who came 
along to the meetings last year and especially to our presenters.

Next Meeting
The next meeting will be held on Friday 26th February at 3pm.  Venue to be 
confirmed.
As my final contribution to Chai-T I intend to do a presentation on some 
reporting I've developed using Excel Services.  If you've got any "show and 
tell" items please bring them along - show and tell items include updates on 
developments in your health service.  If you have any ideas for topics for 
discussion please let me know.

As I'm now on long service leave pending retirement it's time for me to hand 
over the Grand Pooh-Bah position to someone younger, smarter and better looking 
than me so that opens it up to pretty much everyone.  If you'd like to put your 
hand up let me know.  It's not an onerous task to co-ordinate the meetings.


Notes from the November meeting
There were presentations from Austin and Peninsula regarding WIES estimation 
processes.  The presentation by Dean Athan at Peninsula generated an 
interesting discussion as Dean revealed that their coding audits generate 
significant additional WIES that pays for the effort involved many times over.

I've attached the Austin presentation provided to me by Ray Robbins who 
developed our WIES estimation model that stratifies our activity into groups 
then uses a variety of approaches including general linear models.  Ray now 
believes that a better approach might be to estimate the DRG using roughly the 
following approach:

1.      Using available data items at the time of separation for each episode 
identify on or more DRGs that the episode might group to and calculate the 
probability for each DRG.  E.g. episode 123 might have a 50% probability of 
falling into DRGx, 30% probability for DRGy and 20% probability of falling into 
DRGz.
2.      For each of the candidate DRGs calculate the WIES.
3.      For each episode calculate an average of the WIES weighted according to 
the probability for each DRG.

It would be easier to estimate the DRG for some episodes e.g. elective surgery 
where the PPP is known etc.  It sounds to me like an approach worth pursuing.


We also had a discussion about the setting of WIES targets and particularly the 
calendarization (or phasing as the Finance people like to call it).  One of the 
challenges I find is that the monthly targets need to be adjusted for 
differences in the number of week days and public holidays in each month year 
on year.  Chris Hamilton from Monash talked about their approach:  They've 
developed a web page that allows the units to enter their own calendarization 
on a per specialty basis.  I reckon this is a good approach as the users 
obviously have a much better understanding of what will happening in their 
areas.

See you at the next meeting.


Cheers
Peter Davey | Grand Pooh-Bah |Chai-T
(03) 9496 5854 | email. 
peter.davey@xxxxxxxxxxxxx<mailto:peter.davey@xxxxxxxxxxxxx>









______________________________________________________________________

This email contains confidential information intended
only for the person named above and may be subject to
legal privilege and confidentiality obligations imposed
by legislation or be subject to intellectual property 
protection or copyright. If you are not the intended recipient,
any use, disclosure, copying or distribution of this transmission
is prohibited. If you have received this message in error,
please notify us immediately by return email and delete the
original email and any attachments.
Austin Health provides no guarantee that this transmission
is free of virus or that it has not been intercepted or altered.
______________________________________________________________________

Attachment: WIES Estimation.ppt
Description: WIES Estimation.ppt

Other related posts:

  • » [chai-t] February Meeting & Notes from November Meeting - DAVEY, Peter