[bksvol-discuss] Re: text fixing: words or characters missing?

  • From: Devin Prater <r.d.t.prater@xxxxxxxxx>
  • To: Bookshare Volunteer List <bksvol-discuss@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 14 Sep 2016 12:46:42 -0500

Thanks. I'm using Libreoffice, but will probably switch to using Google
Docs, since Libreoffice isn't reliable where moving around text is
concerned. I don't have the money for Word.

Devin Pratersent from Gmail.

On Wed, Sep 14, 2016 at 12:44 PM, misha <mishatronics@xxxxxxxxx> wrote:

As Roger said, the bookshare converter removes all extra spaces and empty
lines. So we don't really have to worry about them in scanning and
proofing. Except that for sighted volunteers this may be very distracting.
So, in my case, I remove them whenever I find them. But it isn't actually
necessary.

On the other hand, if you are using Microsoft Word to read the text and
make corrections, you could remove them all at once by using find and
replace. In find box put a space character, than ^p  In the replace box put
just ^p. Then select replace all. I cannot think of a reason why there
should be a space at the end of a paragraph that is needed, so replace all
should be safe in this case.

Misha


9/14/2016 1:43 AM, Devin Prater wrote:

Yes, there's a space after the end of the sentence.

Devin Pratersent from Gmail.

On Wed, Sep 14, 2016 at 3:11 AM, Cindy Rosenthal <grandcyn77@xxxxxxxxx
<mailto:grandcyn77@xxxxxxxxx>> wrote:

    I'm  not sure what you mean by a space. do you mean the paragraph
    symbol indicates that a new paragraph is next, or a real space? I
    don't think I've ever seen a blank space at the end of a
    paragraph; either the paragraph has the para symbol or the
    sentence continues.
     Cindy

    On Tue, Sep 13, 2016 at 5:19 PM, Roger Loran Bailey
    <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx <mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>>
    wrote:


        The converter should handle that. In fact, that is why we are
        asked to add asterisks when there is a double space to
        indicate a scene change or something similar. If the asterisks
        were not added the blank lines would just be removed and there
        would be no indicator.

        On 9/13/2016 4:48 PM, Devin Prater wrote:

        Thanks. That puts my mind at ease. One more thing is that
        there seems to be a space at the end of every paragraph.
        Should I leave those in? Will the converter handle taking
        those out?

        On Tue, Sep 13, 2016 at 2:36 PM Roger Loran Bailey
        <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx
        <mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:


            Leaving out characters is a common scanning error. I, for
            example, am plagued with apostrophes not scanning. A
            possessive will consist of a person's name a space and
            then the s sitting all alone. For the kinds of things you
            describe if you do not have a copy of the print book on
            hand to check I think I would just assume that they are
            scanning errors and add them. That would be especially
            true if they are very common throughout the book or if
            the same missing characters show up repeatedly. Sometimes
            the copy editors do a poor job, but they are rarely that
            bad.
            On 9/13/2016 10:21 AM, Devin Prater wrote:

            Hi all. I'll just start by proofreading the text itself,
            then worry about formatting when I get replies to my
            previous topic. Now, though, I've come across things
            like a quotation that has no end quote after the obvious
            end of the clause. I really, really don't want to add
            anything that the author did not mean, so I'm asking if
            there are rules on this, or if I should just follow my
            own judgement on these issues? Also, I've come across
            parts where a word or comma is missing.
            Devin Pratersent from Gmail.






    --     I



To unsubscribe from this list send a blank Email to
bksvol-discuss-request@xxxxxxxxxxxxx
put the word 'unsubscribe' by itself in the subject line.  To get a list
of available commands, put the word 'help' by itself in the subject line.


Other related posts: