[bksvol-discuss] how to handle photo captions

  • From: Beverly Cory <beverlycory@xxxxxxxxxxx>
  • To: bksvol-discuss@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 12 Feb 2016 14:04:58 -0800

I am proofreading a BSO (with the printed book at hand) that has photos on 
nearly every page, most of them with captions (in mixed bold and italic font).

After inserting the bracketed [image removed] or [photo removed], I’m unclear 
on how to handle the caption. 

In an earlier book I proofed, I inserted [caption] in brackets before the 
caption text, so it looked like this:

[photo removed]
[caption] Sharing chew toys: Branches are suitable for both guinea pigs and 
rabbits.

No one in-house told me that approach was wrong, but I’m thinking it might have 
been, because….

Although the BSO scan failed to capture many of the captions (and I have been 
restoring them), the few that DO appear have the entire caption in brackets, 
like this, with no bold or italics:

[caption: Sharing chew toys: Branches are suitable for both guinea pigs and 
rabbits.]

So I am wondering about correct placement of the brackets, and also about 
whether to retain the bold and italic type from the original book in the 
caption (the original BSO scan did not). 

Any Voice of Experience out there? I’m not finding an answer in the online 
proofreading tips. 

Beverly



Other related posts: