[baisl] Re: Valuing Rare/Special collections

  • From: "Perotin, Tana" <tperotin@xxxxxxx>
  • To: "baisl@xxxxxxxxxxxxx" <baisl@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 14 May 2018 19:59:17 +0000

When I was first here I highlighted our Rare Book collection in the Library 
Newsletter which goes out to faculty and staff. That did not create a rush of 
teachers coming in to the library to see it however. 😊  Thankfully history is 
valued pretty highly here and we have not been asked to use these books other 
than to keep them archived and safe. I enjoy pointing out the lovely built in 
bookcases and books to parents and prospective students at our Open House day.

Once in a great while (every few years) an interested student will ask to see 
one of the books which makes my day, week and month!  It’s fun to get the book 
out and have the student wear gloves to touch it.  Even if gloves aren’t really 
necessary it teaches them about valuing history and artifacts and makes the 
whole thing just feel like more fun!

Good luck, I like your idea of curated electronic displays.

Tana

From: baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx <baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of 
Sarah Stewman
Sent: Monday, May 14, 2018 12:46 PM
To: baisl@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [baisl] Re: Valuing Rare/Special collections

Thanks, Tana-
Yes- I was wondering if anyone had gone through the experience of having to 
justify the collection in a quick manner. Thank you for the volunteer idea. I 
will push for some extra help with this. Is your collection utilized for any 
projects (or do you highlight any parts of the collection throughout the year?) 
Ours is not utilized for projects, though if I had more time, I would love to 
create some curated electronic displays of some of the items.

Best,
Sarah

On Mon, May 14, 2018 at 9:06 AM, Perotin, Tana 
<tperotin@xxxxxxx<mailto:tperotin@xxxxxxx>> wrote:
Hi Sarah,

We also have a rare book collection and our library aide (a part-time paid 
employee) used Abe Books and other rare book sites to place values on each 
book. We have thankfully not been asked to discard this collection and it is 
currently in a nice built in bookcase behind glass doors.

Really there is no way for you to provide an accurate (or even approximate) 
valuation without doing this research. Perhaps a parent volunteer could help 
out if the administration must have this information quickly.

Best of luck on this project.


Tana Perotin
Director of Library and Research Services
Bellarmine College Preparatory
960 W. Hedding 
St.<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>
San Jose, CA 
95126<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>
408-537-9257
www.bcp.org<http://www.bcp.org/>

Currently reading: Outlander by Diana Galbadon
Just finished: The Likeness by Tana French



From: baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx> 
<baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx<mailto:baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx>> On Behalf Of 
Sarah Stewman
Sent: Friday, May 11, 2018 6:27 PM
To: baisl@xxxxxxxxxxxxx<mailto:baisl@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [baisl] Valuing Rare/Special collections

Hello collective brain...
Our school has a rare/old books collection of about 12-1500 items. At one 
point, there was a valuation done -  before I came – over 10 years ago. The 
school cannot find a copy of the valuation and my administrators are asking me 
if the collection is valuable or not – with the eye to possibly disband, move 
it, etc. As you know, space is always an issue on campuses... has anyone had to 
deal with this? I welcome any and all suggestions. Of course, I can probably 
get a general idea about some of our first editions, but I truly do not have 
time to do searches on all of the items. Of course, they would like this 
information as soon as possible!
Many thanks,
Sarah

--
Sarah Stewman
Library Director
Stevenson School
3152 Forest Lake 
Rd<https://maps.google.com/?q=3152+Forest+Lake+Rd+%0D%0A+%0D%0A+%0D%0A+Pebble+Beach,+CA&entry=gmail&source=g>
Pebble Beach, 
CA<https://maps.google.com/?q=3152+Forest+Lake+Rd+%0D%0A+%0D%0A+%0D%0A+Pebble+Beach,+CA&entry=gmail&source=g>

sstewman@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:sstewman@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
831-625-8300

[Image removed by sender.]

What I'm Reading Now....
The New Jim Crow by Michelle Alexander
Notes From A Small Island by Bill Bryson
Neuroteach by Glenn Whitmann and Ian Kelleher




Confidentiality Notice: The information contained in this transmission may 
contain privileged and confidential information, including information 
protected by federal and state privacy laws. It is intended only for the use of 
the person(s) named above. If you are not the intended recipient, you are 
hereby notified that any review, dissemination, distribution, or duplication of 
this communication is strictly prohibited. If you are not the intended 
recipient, please contact the sender by reply email or by telephone at 
831-625-8300, and destroy all copies of the original message.




--
Sarah Stewman
Library Director
Stevenson School
3152 Forest Lake Rd
Pebble Beach, CA

sstewman@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:sstewman@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
831-625-8300

[Image removed by sender.]

What I'm Reading Now....
The New Jim Crow by Michelle Alexander
Notes From A Small Island by Bill Bryson
Neuroteach by Glenn Whitmann and Ian Kelleher




Confidentiality Notice: The information contained in this transmission may 
contain privileged and confidential information, including information 
protected by federal and state privacy laws. It is intended only for the use of 
the person(s) named above. If you are not the intended recipient, you are 
hereby notified that any review, dissemination, distribution, or duplication of 
this communication is strictly prohibited. If you are not the intended 
recipient, please contact the sender by reply email or by telephone at 
831-625-8300, and destroy all copies of the original message.

JPEG image

Other related posts:

  1. Home
  2. baisl
  3. Archive
  4. 05-2018