[baisl] Re: Update AGAIN ProQuest through CA schools

  • From: Alice Franco <afranco@xxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "baisl@xxxxxxxxxxxxx" <baisl@xxxxxxxxxxxxx>, "marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx" <marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Mon, 21 May 2018 20:41:04 +0000

Thank you, Tana for filling us all in.
Alice Franco
Quarry Lane School

From: baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:baisl-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf ;
Of Eileen Schnur
Sent: Monday, May 21, 2018 1:31 PM
To: baisl@xxxxxxxxxxxxx; marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx
Subject: [baisl] Re: Update AGAIN ProQuest through CA schools

Thank you for further detail, Tana.

It is still positive to know that this content will be available to all 
students.
I hope that there may be a breakthrough in the access points.

Best,

Eileen Schnur

On Mon, May 21, 2018 at 1:02 PM, Perotin, Tana 
<tperotin@xxxxxxx<mailto:tperotin@xxxxxxx>> wrote:
See below for MaryBeth Barber’s further clarification.

From: Barber, MaryBeth@CSL 
<marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx>>
Sent: Monday, May 21, 2018 1:01 PM
To: Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx<mailto:tperotin@xxxxxxx>>
Subject: RE: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to Private 
Schools - but are to STUDENTS...Read on

Thank you for this – I appreciate the opportunity to wordsmith. Please see my 
suggested edits below (in red).

From: Perotin, Tana [mailto:tperotin@xxxxxxx]
Sent: Monday, May 21, 2018 12:50 PM
To: Barber, MaryBeth@CSL
Subject: FW: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to Private 
Schools - but are to STUDENTS...Read on

Mary Beth,

Would you please read my message below to our Bay Area Independent School 
Librarians organization?  If I’ve represented everything correctly no need to 
reply. If I have something incorrect please let me know ASAP.

I’m hoping the librarians will trust my message and not feel the need to call 
or email you! 😊

Thanks again for the clarification.

Tana

From: Perotin, Tana
Sent: Monday, May 21, 2018 12:47 PM
To: baisl@xxxxxxxxxxxxx<mailto:baisl@xxxxxxxxxxxxx>
Cc: Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx<mailto:tperotin@xxxxxxx>>
Subject: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to Private 
Schools - but are to STUDENTS...Read on

Hello all,

Sorry to be the bearer of bad news but………

I just got off the phone with Mary Beth Barber at the State Librarian’s office. 
Her contact information is below.  There has been a miscommunication regarding 
the ProQuest portion of the CA state contract. I will try to relate what Mary 
Beth told me just now.

•         ProQuest (the CA package) is available to all students of California, 
the contract mandates access for all students, public or private or home 
schooled.
•         However, the private schools are NOT allowed to provide a direct link 
to these ProQuest resources, at least not at this time. IP access through a 
private school is up to each vendor’s choice, and at this time apparently for 
ProQuest will not be allowed.  That was ProQuest’s choice, as the deal with the 
state was an open resource for all students through at least one method (likely 
username/password for non-public schools), but not a requirement for direct 
access through private schools’ IT systems.
•         An individual student would need to contact ProQuest directly through 
ProQuest’s website and request access to the California package of resources. 
The student must state that they are an individual student and are not 
accessing the resources through their school. ProQuest will then issue that 
individual student their own user name and password.
•         This does not effect Teaching Books.net or Encyclopedia Britannica – 
both of those services and resources are available to private schools.

Mary Beth said she clarified this information with the head of sales at 
ProQuest within the last two weeks and is sorry that ProQuest has not relayed 
this information through their sales reps to us.

I spoke to our rep Laura Fingeret this morning (before Mary Beth) and she was 
being totally transparent with me saying that she was 95% sure that the 
ProQuest package would not be available to private schools but she was still 
awaiting confirmation from her management. She was very apologetic about the 
inconvenience and confusion that this has caused among all the BAISL schools.

Bottom line is if you want to provide access to ProQuest products through your 
school website or SSL or Canvas or anywhere school related you will need to 
continue with or start your own ProQuest subscription for your school.

Unfortunately this means I won’t have that extra $5K to spend elsewhere but I’m 
sure glad that I found out before dropping our ProQuest subscriptions.

I’m going to forward this email to Mary Beth just to reconfirm that I have 
everything correct so hopefully she doesn’t have to speak to each individual 
school.  If you still want to speak with her directly her contact information 
is below.

Mary Beth Barber
Special Projects and Assistant to the State Librarian
California State Library
916-323-9758
MaryBeth.Barber@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:MaryBeth.Barber@xxxxxxxxxxxxxx>
P.O. Box 942837
Sacramento, CA 94237


Tana Perotin
Director of Library and Research Services
Bellarmine College Preparatory
960 W. Hedding 
St.<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>
San Jose, CA 
95126<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>
408-537-9257
www.bcp.org<http://www.bcp.org/>




--

Eileen Schnur
Head Librarian
Office: 831.233.7404
santacatalina.org<http://www.santacatalina.org/>

[Santa Catalina  |  Do Well. Do Good.]

what I'm reading now:

Reimagining Library Spaces  by Diana Rendina

Just Mercy: A Story of Justice and Redemption by Bryan Stevenson


Other related posts: