[baisl] Re: Update AGAIN ProQuest through CA schools

  • From: Eileen Schnur <eileen.schnur@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: baisl@xxxxxxxxxxxxx, marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 21 May 2018 13:31:02 -0700

Thank you for further detail, Tana.

It is still positive to know that this content will be available to all
students.
I hope that there may be a breakthrough in the access points.

Best,

Eileen Schnur

On Mon, May 21, 2018 at 1:02 PM, Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx> wrote:

See below for MaryBeth Barber’s further clarification.



*From:* Barber, MaryBeth@CSL <marybeth.barber@xxxxxxxxxxxxxx>
*Sent:* Monday, May 21, 2018 1:01 PM
*To:* Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx>
*Subject:* RE: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to
Private Schools - but are to STUDENTS...Read on



Thank you for this – I appreciate the opportunity to wordsmith. Please see
my suggested edits below (in red).



*From:* Perotin, Tana [mailto:tperotin@xxxxxxx ;<tperotin@xxxxxxx>]
*Sent:* Monday, May 21, 2018 12:50 PM
*To:* Barber, MaryBeth@CSL
*Subject:* FW: ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to
Private Schools - but are to STUDENTS...Read on



Mary Beth,



Would you please read my message below to our Bay Area Independent School
Librarians organization?  If I’ve represented everything correctly no need
to reply. If I have something incorrect please let me know ASAP.



I’m hoping the librarians will trust my message and not feel the need to
call or email you! 😊



Thanks again for the clarification.



Tana



*From:* Perotin, Tana
*Sent:* Monday, May 21, 2018 12:47 PM
*To:* baisl@xxxxxxxxxxxxx
*Cc:* Perotin, Tana <tperotin@xxxxxxx>
*Subject:* ProQuest through CA schools contract ARE NOT AVAILABLE to
Private Schools - but are to STUDENTS...Read on



Hello all,



Sorry to be the bearer of bad news but………



I just got off the phone with Mary Beth Barber at the State Librarian’s
office. Her contact information is below.  There has been a
miscommunication regarding the ProQuest portion of the CA state contract. I
will try to relate what Mary Beth told me just now.



·         ProQuest (the CA package) is available to *all students* of
California, the contract mandates *access* for all *students*, public or
private or home schooled.

·         However, the *private schools* *are NOT allowed *to provide a
direct link to these ProQuest resources, at least not at this time. IP
access through a private school is up to each vendor’s choice, and at
this time apparently for ProQuest *will not be allowed*.  That was
ProQuest’s choice, as the deal with the state was an open resource for
all students through at least one method (likely username/password for
non-public schools), but not a requirement for direct access through
private schools’ IT systems.

·         An individual student would need to contact ProQuest directly
through ProQuest’s website and request access to the California package of
resources. The student must state that they are an individual student and
are not accessing the resources through their school. ProQuest will then
issue that individual student their own user name and password.

·         This does not effect Teaching Books.net or Encyclopedia
Britannica – both of those services and resources are available to private
schools.



Mary Beth said she clarified this information with the head of sales at
ProQuest within the last two weeks and is sorry that ProQuest has not
relayed this information through their sales reps to us.



I spoke to our rep Laura Fingeret this morning (before Mary Beth) and she
was being totally transparent with me saying that she was 95% sure that the
ProQuest package *would not be available to private schools* but she was
still awaiting confirmation from her management. She was very apologetic
about the inconvenience and confusion that this has caused among all the
BAISL schools.



Bottom line is if you want to provide access to ProQuest products through
your school website or SSL or Canvas or anywhere school related you will
need to continue with or start *your own ProQuest subscription* for your
school.



Unfortunately this means I won’t have that extra $5K to spend elsewhere
but I’m sure glad that I found out before dropping our ProQuest
subscriptions.



I’m going to forward this email to Mary Beth just to reconfirm that I have
everything correct so hopefully she doesn’t have to speak to each
individual school.  If you still want to speak with her directly her
contact information is below.



*Mary Beth Barber*

Special Projects and Assistant to the State Librarian

California State Library

916-323-9758

MaryBeth.Barber@xxxxxxxxxxxxxx

P.O. Box 942837

Sacramento, CA 94237





Tana Perotin

Director of Library and Research Services

Bellarmine College Preparatory

960 W. Hedding St.
<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>

San Jose, CA 95126
<https://maps.google.com/?q=960+W.+Hedding+St.+%0D%0A+San+Jose,+CA+95126&entry=gmail&source=g>

408-537-9257

www.bcp.org






-- 


*Eileen Schnur**Head Librarian*
Office: 831.233.7404
santacatalina.org <http://www.santacatalina.org/>

[image: Santa Catalina | Do Well. Do Good.]

what I'm reading now:

*Reimagining Library Spaces  **by Diana Rendina*

*Just Mercy: A Story of Justice and Redemption **by Bryan Stevenson*

Other related posts: