atw: Re: URLs in PDF documents

  • From: SUNTER Bede <Bede.SUNTER@xxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "austechwriter@xxxxxxxxxxxxx" <austechwriter@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 16 Nov 2018 00:54:51 +0000

Thanks to all those who contributed advice on this issue.
It seems to be an artefact either of my version of Acrobat or my version of 
Word.
The problem revolves around the hash character in a hyperlink being changed to 
its code during the PDF conversion process.
It seems to happen regardless of which method I use to produce a PDF.
The simple work-around is to edit the link in the finished PDF file.
Now that my team and I are aware of the potential problem, we’ve simply added 
checking for it to the list of post-conversion processes we run on PDF files.

Cheers all
Bede

From: austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Peter G Martin
Sent: Wednesday, 31 October 2018 4:40 PM
To: austechwriter@xxxxxxxxxxxxx
Subject: atw: Re: URLs in PDF documents

Print => Save as PDF??
Sent from TypeApp<http://www.typeapp.com/r?b=14068>
On 31 Oct. 2018, at 1:29 pm, SUNTER Bede 
<bede.sunter@xxxxxxxxxxxxxx<mailto:bede.sunter@xxxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Hi Terry,
I have the full Acrobat program (rather than a plug-in) and I use the create 
PDF option in the ribbon. (Using Word 2010 and Acrobat Pro XI.)
Good call, but it doesn’t seem to make a difference.
Unfortunately I’m linking to someone else’s (NSW Legislation) site, so have no 
control over the file paths.


From: austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Dowling, Terrence
Sent: Wednesday, 31 October 2018 12:25 PM
To: austechwriter@xxxxxxxxxxxxx
Subject: atw: Re: URLs in PDF documents


Hi Bede,


I’ve also had this as an issue in the past. Did you generate the PDF via 
Acrobat or did you print to PDF? I believe the issue is sometimes (but not 
always!) fixed by using the Acrobat ribbon “Create PDF” button. You could 
always rename the path/file to remove the #?


Cheers,
Terry


From: austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:austechwriter-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of SUNTER Bede
Sent: Wednesday, 31 October 2018 8:36 AM
To: austechwriter@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [mass mailing] atw: URLs in PDF documents


Hi guys
I have a minor but annoying problem with hyperlinks in PDFs generated from Word 
docs.
If the hyperlink contains a hash character (#), the hash is converted to ‘%23’ 
– presumably the ASCII code for a hash character – during the PDF generation 
process. The link in the finished PDF is broken.
It’s relatively easy to post-edit the PDF but it would be good to stop it 
happening in the first place.
Does anyone know of a fix for this?
Bede

[Logo]

Before printing, please consider the environment

IMPORTANT NOTICE: This email and any attachment to it are intended only to be 
read or used by the named addressee. It is confidential and may contain legally 
privileged information. No confidentiality or privilege is waived or lost by 
any mistaken transmission to you. Roads and Maritime Services is not 
responsible for any unauthorised alterations to this email or attachment to it. 
Views expressed in this message are those of the individual sender, and are not 
necessarily the views of Roads and Maritime Services. If you receive this email 
in error, please immediately delete it from your system and notify the sender. 
You must not disclose, copy or use any part of this email if you are not the 
intended recipient.

Before printing, please consider the environment

IMPORTANT NOTICE: This email and any attachment to it are intended only to be 
read or used by the named addressee. It is confidential and may contain legally 
privileged information. No confidentiality or privilege is waived or lost by 
any mistaken transmission to you. Roads and Maritime Services is not 
responsible for any unauthorised alterations to this email or attachment to it. 
Views expressed in this message are those of the individual sender, and are not 
necessarily the views of Roads and Maritime Services. If you receive this email 
in error, please immediately delete it from your system and notify the sender. 
You must not disclose, copy or use any part of this email if you are not the 
intended recipient.

Other related posts: