[asme-dtm] Nominations Open for DTM Elections

  • From: Mark D Fuge <fuge@xxxxxxx>
  • To: asme-dtm@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Sun, 26 Jul 2020 12:53:09 -0400

Dear DTM Community Members,

The call for nominations is now open for our DTM Technical Committee and
Conference Leadership elections. We'll be hosting the nominations virtually
this year (similar to last year's process) but with elections being held
synchronous during the TC meeting which will also be held virtually this
year (details forthcoming) on account of the conference moving to a virtual
format.

*Election Process*

   1. Nominations should be made via a separate email to Mark Fuge at
   fuge@xxxxxxx by Friday, August 7, 2020.  Nominators should include a
   short justification (no more than 150 words) for their nomination.
   Self-nominations are allowed and encouraged.
   2. Once nominations are received, the nominee will be contacted to
   indicate whether they accept their nomination and to help refine a small
   text paragraph regarding the nomination that we will distribute ahead of
   time in case synchronous presentation during the TC meeting gets
   disrupted.  If the nominee accepts the nomination, they will be included in
   the synchronous electronic voting during the TC meeting.  If declined or
   unresponsive by Friday, August 14, 2020, they will be removed from the
   ballot. A final inquiry will be sent to each nominee confirming their
   desire to be on the ballot with the other nominees at the close of the
   nomination period.
   3. At the DTM technical committee meeting, we will attempt to give each
   nominee 2-3 minutes to speak. However, in case the nominee is unable to
   present or technical difficulties arise, each nominee will provide a
   150-word statement to be included on/with the ballot.
   4. Voting will take place at the DTM technical committee meeting at a
   virtual event on Tuesday, August 18, 2020. (Specific access details and
   timing to be announced shortly pending approvals.)


Descriptions of the open positions can be found at the end of this email.
Please submit nominations to Mark Fuge at fuge@xxxxxxx by Friday, August 7,
2020.

Sincerely,
The DTM Technical Committee
Mark Fuge, Christine Toh, and Jessica Menold

____________________________

*DTM Technical Committee Secretary*

   - Responsibilities
      - Manage the community’s email listserv, distributing announcements
      - Distribute meeting minutes from last year’s annual technical
      committee meeting for review and approval
      - Take meeting minutes at the annual technical committee meeting at
      IDETC
      - Manage the ASME DTM website, updating current leadership, archiving
      DTM awards, proceedings and photos
      - Collaboration with chair and vice chair on new and ongoing
      initiatives
      - The Vice Chair is responsible for managing the budget of the
DTM Technical
      Committee, as well as assisting the Chair with any tasks necessary; The
      Chair is responsible for running the Technical Committee meeting,
      presenting data on the conference for that year, new and old
business, and
      running the nomination and election of new DTM leadership members.
   - Term Length
      - October 2019-October 2020
      - This position is a three year commitment.  Each secretary moves to
      vice chair the following year, and chair in their third year of service.
   - Eligibility
      - Academics, government lab researchers and industry professionals in
      full time, permanent positions are eligible to serve.
      - Any active DTM member can be nominated and serve in this position.
      An active DTM member is someone who has published a paper in DTM and
      attended a committee meeting within the past 3 years.
      - Students and postdocs are not eligible to serve in this position.


*DTM Program Chair*

   - Responsibilities
      - Create and distribute call for papers to DTM community
      - Solicit volunteers for review coordinators (RCs)
      - Collaborate with Conference Chair to:
         - Determine sessions/topics for conference
         - Assign papers to sessions, assign sessions to teams of RCs
         - Manage paper review process and acceptance/rejection/revision of
         draft/final papers
         - Create conference program schedule and assign session
         chairs/moderators
         - Assemble the best paper committee, and selecting the awardee for
         the best paper award
      - The Conference Chair is responsible for collaborating with the
      Program Chair on the tasks above.  The Program Chair will take
the lead on
      the majority of tasks.
   - Term Length
      - The incoming Program Chair for October 2019-October 2020 is Dr.
      Tahira Reid.
      - This nomination and election are for the following term, from
      October 2020-October 2021.
      - This position is a two year commitment.  Each program chair moves
      to conference chair in their second year of service.
   - Eligibility
      - Nominees must hold a rank of Associate Professor or equivalent
      professional rank; Academics, government lab researchers and industry
      professionals in full time, permanent positions are also
eligible to serve.
      - Any active DTM member who is a faculty member that has earned
      tenure may serve in this position. An active DTM member is someone
      who has published a paper in DTM and attended a committee meeting
      within the past 3 years.
      - Nominees must have served as a review coordinator, session chair,
      and reviewer for DTM in the past.
      - Students and postdocs are not eligible to serve in this position.


Mark Fuge
Assistant Professor of Mechanical Engineering
Affiliate Faculty, Institute for Systems Research
Member, Maryland Robotics Center
Member, Human-Computer Interaction Lab
University of Maryland
2172 Glenn L. Martin Hall, College Park, MD 20742
(301) 405-2558 | http://ideal.umd.edu
Latest Papers
<https://scholar.google.com/citations?hl=en&user=rgvbw14AAAAJ&view_op=list_works&sortby=pubdate>
|
Latest Code <https://github.com/IDEALLab>

Other related posts:

  • » [asme-dtm] Nominations Open for DTM Elections - Mark D Fuge