[ashram-shala] Re: Plan and Project Tracker_Eklavya (edited)

  • From: "Rajesh Khindri" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "khindriraj" for DMARC)
  • To: <ashram-shala@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 20 Jan 2018 11:33:09 +0000 (UTC)

Dear Madhav and others,
Went through detailed plans for next two months. Comments/suggestions follow:   
   - For each workshop/meeting/event/task, it will be good to have the 
anchor/main resource person mentioned in a column. That will help us plan, 
suggest and visualise.
   - It might be difficult to conduct baseline in one week (might require two 
weeks). Each baseline team should have at least two persons - one member of the 
team and one AFSP.
   - Do we require a planning meeting with Amravati ATC in mid-Feb?
   - Did we commit Bal Mela in March - Might be difficult because of exams etc. 
Do check schedule.
   - Let's figure out how many training batches in Nashik, not to commit two.   

Some of the segments that are missing   
   - Science kit production and delivery (should be added, as these require 
specific support from PO offices)   

   - Translations, vetting, production, printing, dispatch.....
   - Office set ups at Dharni, Amaravati etc    

This can probably be more comprehensive, but at the moment, we should just 
finalise this and send it off.
ThanksRajesh
 

    On Friday 19 January 2018, 10:53:11 AM IST, Uma Sudhir 
<uma.eklavya@xxxxxxxxx> wrote:  
 Dear All,
I think you should have a summer workshop for the the Amravati teachers also 
since we are planning to cover the topics to be covered in the first four-five 
months. A couple of reasons - 1) you should bring Amravati in line with the 
other regions; no point in planning separately for them 2) resource group 
availability and teachers availability - summer mein dono possible hai - 
October mein Dushera / Diwali holidays mat kharab karo!!
Regards, Uma

On Fri, Jan 19, 2018 at 10:40 AM, madhav kelkar <madhavkel@xxxxxxxxx> wrote:


प्रिय उमा,
हमारे सालाना प्लान में अमरावती टीचर्स का अगला रिफ्रेशर शायद अक्टूबर में है।
लैब अटेंडेंट व असिस्टेंट के साथ वर्कशॉप आपकी व अनिश और रिसोर्स टीचर्स की मदद से 
किया जाना है।
पहला वर्कशॉप धारणी के अटेंडेंट व असिस्टेंट के साथ कर रहे हैं। इसमें टीचर्स किट, 
स्टुडेंट किट से परिचय, कुछ हैंडेस आन, बच्चों से प्रयोग करवाने में शिक्षकों की 
मदद, बच्चों को प्रयोग करने में मार्गदर्शन और लैब को अपटूडेट रखना आदि बातों को 
शामिल करना ठीक रहेगा।
आपके कुछ सुझाव हो तो बताए। 
पीपीएस - हाई स्कूल टीचर्स वाले एक सवाल का जवाब दोपहर तक देता हूं।
माधव 
On 19-Jan-2018 9:58 am, "Uma Sudhir" <uma.eklavya@xxxxxxxxx> wrote:

Dear Madhav,
Like I had said earlier, we need to confirm dates of workshops asap since we 
need to book our resource persons well in advance.****!!!!
Nothing else specific that I noted. Sorry for the delay in getting back to you.
Regards, Uma

**** Why no workshop (in summer) with Amravati teachers?

PS What is being planned for the workshop for the KRT's and lab attendants in 
the first half of Feb? Who is doing it? And monthly meetings with teachers?

PPS What is planned in the workshops with the high & higher sec teachers?

On Thu, Jan 18, 2018 at 4:53 PM, madhav kelkar <madhavkel@xxxxxxxxx> wrote:

प्रिय सभी,
मैं जनवरी-फरवरी-मार्च 2018 में एटीसी अमरावती, धारणी में किए जाने वाले प्रमुख 
टास्क भेज रहा हूं।
इसमें अप्रैल और जून की नागपुर व नासिक की टीचर्स वर्कशॉप भी शामिल है।
आपके जो भी सुझाव हो वो कल दोपहर 12 बजे तक भेज दीजिए।
इसके बाद सुझावों पर काम करके मैं इसे सुश्री इशरत, व एटीसी अमरावती को भेज दूंगा। 
माधव 


On 17 January 2018 at 13:56, Rajesh Khindri <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Anish - Comments embedded in your mail below. - Rajesh
------------------------------ ------------------------------ 
---------------------

    On Wednesday 17 January 2018, 1:25:13 PM IST, Anish Mokashi 
<anish.dot@xxxxxxxxx> wrote:  
 Dear all,
Nitika, you had sent the document which you were working on. Can you please put 
the updated one on the Ashram Shala google drive and share it with us? We will 
all go through it line by line.
e.g. I was not sure about line 38 (study on status of high school science labs) 
- I thought it was part of the baseline.[While we can cover some of these 
aspects in the baseline, we can undertake a separate focused study of couple of 
schools during first six months to review the status and provide 
suggestions/guidelines for future].

I am reminded of a point that Satyajit Rath had pointed out - we need to make 
sure there is congruence between what the TDD expects and how we understand it 
:)[Keeping in touch with the TDD team will help both understand each other 
better].

Shall we go through the tracker file line by line? We can make sure at least 
all of us are on the same page.[Yes, it will be good if Madhav, you, Uma, 
Akanksha and Nitika can go through it in a comprehensive fashion. Others can 
pitch-in for specific components and overall review].

Best, Anish
On 17 January 2018 at 13:05, Rajesh Khindri <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:

Missed to share this earlier. We need to share filled-in tracker with TDD 
within next two days. Nitika, Madhav and Anish will need to coordinate, 
assuming that Uma is traveling at the moment.Thanks
Rajesh
   ----- Forwarded message ----- From: Ishrat Jahan 
<ishratjahaan10@xxxxxxxxx>To: khindriraj <khindriraj@xxxxxxxxx>; madhav kelkar 
<madhavkel@xxxxxxxxx>; Anish Mokashi <anish.dot@xxxxxxxxx>; Tultul Biswas 
<tultulbiswas@xxxxxxxxx>Cc: Manisha Verma <maniverma100@xxxxxxxxx>; Sunil Patil 
<patilsuni@xxxxxxxxx>; Subarao Shinde <subrao.shinde@xxxxxx>; 
"dhokelg@xxxxxxxxx" <dhokelg@xxxxxxxxx>Sent: Monday 15 January 2018, 1:17:15 PM 
ISTSubject: Re: Plan and Project Tracker_Eklavya
 Dear Rajesh Ji and Team
As discussed earlier, I would request you to please use the tracker and update 
the activities as per the plan and implementation. We would need the updated 
tracker and 6 month plan in the given format by the end of this week.
ThanksWarm RegardsIshrat
On Wed, Nov 15, 2017 at 12:15 PM, Ishrat Jahan <ishratjahaan10@xxxxxxxxx> wrote:

Dear Rajesh Ji
Please see my comments and to streamline the process and keep everyone on board 
we have devised a project tracker for our projects. We would request you to 
please fill the details in that.
I have marked our CM Fellows also in this mail. 
ThanksWarm RegardsIshrat

  

  



-- 
MADHAV
EKLAVYA, Malakhedi, Hoshangabad
Mob - 9300683199




  

Attachment: February and March 2018_ATC and PO Activities.xlsx
Description: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

Other related posts:

  • » [ashram-shala] Re: Plan and Project Tracker_Eklavya (edited) - Rajesh Khindri