[ashram-shala] Re: About sessions in the workshop AND other issues

  • From: "Rajesh Khindri" <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> (Redacted sender "khindriraj" for DMARC)
  • To: ashram-shala@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Mon, 11 Dec 2017 17:53:07 +0000 (UTC)

Madhav mentioned this, so both of us felt that it might be best to do this on 
18th so that all three of you are present. -  Rajesh

    On Monday 11 December 2017, 6:58:54 PM IST, Uma Sudhir 
<uma.eklavya@xxxxxxxxx> wrote:  
 Dear Rajesh,
I will not be able to make it to Hoshangabad on the 17th since my train only 
stops in Bhopal, there is no stop in Itarsi. I had conveyed this to Madhav over 
the phone today.
It will be good not to delay the recruitment - if Anish can reach by 15th or 
16th, then you can go ahead and have the interviews earlier.
Regards, Uma

On Mon, Dec 11, 2017 at 2:49 PM, Rajesh Khindri <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> 

Dear All,
Was mostly out of circulation last 2-3 days as was on the move. (And then down 
and out yesterday!). On Saturday, Manoj and I were together so we brainstormed 
about a few issues.
Information Protocol    
   - As all of us are working on various segments simultaneously, it will be 
good if once every day each of us shares how things have moved (either at the 
end of the day, or next morning), for those wherein there has been some 
movement. This way, all of us would be on the same page. And will be able to 
take things forward, from wherever these have reached.
   - Another suggestion is that we have one reference mail that has all the 
relevant links, so that it is easy to check and update. (Anish has been doing 
this well til now, we can have a comprehensive mail).   

We tried to figure out how to move fast on this front.    
   - Nitika, Akanksha and Anish have been undertaking telephonic interviews. We 
will probably have 25% applicants for further consideration after this round. 
(82 applicants till now? And about 60 telecons have been done.)
   - Suggestion is that all the shortlsted could be invited to Hbad on 17th for 
a one day workshop/interaction. That would be possible only if Madhav, Uma and 
Anish are available that day in Hbad. Also, Kingshuk, Nitika and Akanksha. You 
could do a mix of hands-on, written, FGD, one-to-one etc.
   - For those, we are sure about, we can invite them for the Amravati w/s and 
also indicate that they are being taken on.
   - For those, we are slightly unsure about, we can invite them for the 
Amravati w/s and tell them that a decision will be taken after that. (we make 
some payment for the time they spend in Amravati).
   - We were also wondering about an online test, if workshop is not possible. 
Project Offices will then need to become centres for online test. Slightly 
difficult mechanics, but should be possible, if nothing else works out. 
   - Any other suggestions? Also, any insights from Anish, Nitika and Akanksha 
based on the telecons?   

If Anish can reach on 15th night/16th morning, and Uma gets off at Itarsi on 
17th morning, this can probably be done. 

Amravati Training   
   - Translation spreadsheet needs to be updated, and translations tracked on 
daily basis. We are falling behind on this. Do look for others, and also check 
out if those who have finished (will finish soon), can take on another.    

   - Who is going to do a rough layout? Any discussion with the Eklavya 
production team or the Marathi Sandarbh team on this?
   - We met Kishore on Saturday. He is ready to come for the entire duration if 
we can get an order issued. (Probably also Bholeshwar). Same for Shobha 
Bajpayee as she is teaching in a middle school. We have to get an official 
invite from TDD, Mantralaya by tomorrow, because it is going to take time 
pursuing the Bhopal bureaucracy at Secretary level. This has to be top priority 
during next 24 hours.  
   - Kit material - Examine lists. Taking out material should begin 
immediately. Who can anchor this? Akanksha and Sonu/Bharat? Help from Pratika?  

   - As far as teams are concerned, we can have Uma, Anish, Bhas and Kishore as 
anchors. If all of you are fine, I can try to formulate first-cut suggestion 
for teams in the spread sheet that has resource persons list. All of you can 
examine and modify. 
   - That will help us allocate chapters as well. And plan the time table. 
(Logically, it will be good to have date-wise time table for all the four 
sections, that will help us plan better).   

   - Travel and other logistics - can Nitika and Arshi handle this in 
consultation with Madhav and me (and the concerned resource persons). Again, 
this can be part of the same spread sheet.
   - There must be many more issues that I have missed. Please do add.   

Bhas - would it be useful if we add you to the ashram-shala mail group, at 
least till the first training. I was a bit hesitant as there might be some 
unnecessary flow as well, but in all it might be useful.  Also, see links below.


    On Saturday 9 December 2017, 5:03:25 PM IST, Anish Mokashi 
<anish.dot@xxxxxxxxx> wrote:  
 Dear all, 
Madhav bhai and I had a conversation yesterday about the hands-on science 
sessions. We need to understand how many teams will be there and to make a 
tentative schedule, looking at the availability of the resource persons who 
have confirmed till now. 
Can you please look at the resource persons Google document and suggest about 
how to go about this? https://docs.google.com/ spreadsheets/d/1pGncDj- ;
PqeLgCXLrtZPqh4XpsqNtbJLNyAivO 4Umlvk

The tentative list of sessions is here: https://docs.google.com/ ;
spreadsheets/d/ 1hInXcvuhMU5q2VzdH4kdsq4OoAjL3 kyATBOlXC08h7k

A rough idea was that there will be four seasons of one and half hours in a day 
(each session separated by half an hour breaks or one hour in case of lunch 
break). We had tried to make a mock schedule: https://docs.google.com/ ;
spreadsheets/d/ 1zx75wHf04ZfNBGSkQtVQd9A0L9dCF TaX69eTLLobYjs

Some topics that are longer would need two sessions - either 
continuous/contiguous or spaced apart. We also need to look at the load on each 
resource team and give them space between sessions. 
We need a team for the materials for sessions - Sonubhai is there of course. 
Akanksha was working on the list:https://docs.google.com/ spreadsheets/d/ ;
1sWvklfv8TXcM4VMFKV0jNFnqaeeve Cl5WpqkmUFYvzQ

One team for handling other logistics of travel and other arrangements (e.g. 
staying outside Prabodhini)
What other things do we need you consider? Please suggest about all the above 
Best, Anish  


Other related posts: