[Fredericksburg Uke Ensemble] Re: Tenative schedule for Hop 'N Uke Fest

  • From: Barbara Addams <joanie969@xxxxxxxxxxx>
  • To: "aka_fun@xxxxxxxxxxxxx" <aka_fun@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 20 Jul 2019 13:48:52 +0000



Sent from my iPhone

On Jul 20, 2019, at 9:39 AM, Yumemi Inoue 
<yumemikamiyui@xxxxxxxxx<mailto:yumemikamiyui@xxxxxxxxx>> wrote:

<IMG_4468.jpg>


On Sat, Jul 20, 2019 at 09:36 saipanram 
<dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx<mailto:dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx>> wrote:
Well, you know Alan-
Everyone wants to complain about the weather, but no one wants to toss a virgin 
into the volcano to fix it!
Thanks for all your hard work!
GCEA!



Sent via the Samsung Galaxy Note9, an AT&T 5G Evolution capable smartphone

-------- Original message --------
From: Alan L Remick <alan.l.remick@xxxxxxxxx<mailto:alan.l.remick@xxxxxxxxx>>
Date: 7/18/19 9:56 PM (GMT-05:00)
To: Lyle Reger <mistrhanky@xxxxxxxxx<mailto:mistrhanky@xxxxxxxxx>>, 
lewisj3@xxxxxxxxx<mailto:lewisj3@xxxxxxxxx>, 
rivkahdancer@xxxxxxxxx<mailto:rivkahdancer@xxxxxxxxx>, 
parrotislandband@xxxxxxxxx<mailto:parrotislandband@xxxxxxxxx>, 
mckliger@xxxxxxxxxxxxxxx<mailto:mckliger@xxxxxxxxxxxxxxx>, 
rmapou@xxxxxxxxx<mailto:rmapou@xxxxxxxxx>, Kevin Hearle 
<kevin.hearle@xxxxxxxxx<mailto:kevin.hearle@xxxxxxxxx>>, Francis Luong 
<me@xxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:me@xxxxxxxxxxxxxxxx>>, 
stuthemusic@xxxxxxxxx<mailto:stuthemusic@xxxxxxxxx>, 
heidi@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx<mailto:heidi@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>, 
ukulelerachel@xxxxxxxxx<mailto:ukulelerachel@xxxxxxxxx>
Cc: Larry Hinkle <larryhinkle@xxxxxxxxx<mailto:larryhinkle@xxxxxxxxx>>
Subject: [Fredericksburg Uke Ensemble] Re: Tenative schedule for Hop 'N Uke Fest


Clarification*: We're moving from an indoor non-air conditioned space (with 
open roll-up door and outside seating) to an air conditioned space.

*Because someone asked...

On 7/18/2019 9:09 PM, Alan L Remick wrote:

Good news; bad news

I went down to the brewery today to talk to Heidi about the heat.

Good news is that we decided to move everything inside into the AC!

Bad news is that the space is a bit smaller so we're going to be a little bit 
more packed in...

I talked and complained to everyone I could about the weather, but in the end, 
no one wound up doing anything about it.

We'll make it work, and we'll still have a good time!

Alan R.


On 7/17/2019 9:22 AM, Alan L Remick wrote:

The military guys would say BLUF (Bottom line up front), So:

time is tight,

be ready to get on stage as quickly as possible,

you will receive a signal when your time is about over, and

please exit the stage promptly.


OK guys, I had a good conversation with Larry about the flow of events on 
Saturday. If you notice from the schedule, there is no transition time between 
acts.  We want to keep on schedule as much as possible, so we need to set a 
hard stop time and transition as quickly as possible. So:

1) Please get there as early as possible;
2) Check in with me when you get there; I will be near the front of the stage 
and carrying a fluorescent orange clipboard. I will be acting as both MC and 
stage manager.
3) Check in with Larry Hinkle; he is the sound guy and I have provided him a 
list of what you all have said is needed. He will be the somewhat skinny guy 
hovering near the mixer and most likely wearing a Hinkle Ukulele hat.
4) If you can't get to me for some reason, check in with Larry first.
5) Have whatever you need ready to go on stage before the end of the previous 
performance.  Check twice, cut once.
6) To keep us on schedule, we need to end each performance on time (or as close 
as possible).
7) I will flash my fluorescent orange clipboard at you when you have 5 minutes 
left or time to perform one more song.
8) Please leave time for any standing ovation that may occur after your 
performance. ONE callback MAY be allowed if necessary to avoid crowd rioting, 
time permitting.
9) After finishing, please take your stuff off stage promptly!
10) Please cool off and have a beer. (Note: You will be inside, out of the sun, 
but it will still be HOT.  Dress appropriately and hydrate.)
11) Please have fun!

Any questions?

image/jpg

Other related posts:

  1. Home
  2. aka_fun
  3. Archive
  4. 07-2019