[acweboard] Information about Dougherty Art Center Performance - Saturday, May 21, 2022

  • From: Ellen Knapton <eknapton@xxxxxxx>
  • To: "acwe@xxxxxxxxxxxxx" <acwe@xxxxxxxxxxxxx>, "acweboard@xxxxxxxxxxxxx" <acweboard@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 18 May 2022 22:29:37 +0000

Good Afternoon

I walked through Dougherty Performance Center and have some information about 
the upcoming performance.


  *   Musicians will need to bring their own stands.
  *   Call time is 6:15. Due to insurance reasons, musicians will not be 
permitted into the performance center until I arrive.  Therefore, I am going to 
have to work on coming to concerts on a timely basis and am planning on being 
at Dougherty between 5:15 and 5:30 on Saturday afternoon.
  *   There will be a sign in sheet for ACWE members to sign as they arrive.  
This will be at the front desk.  Band members need to sign in.  Audience 
members do not need to sign in.
  *   Folding Chairs will be available however they will not be set up.  I will 
need a few band members to help me set up chairs.
  *   There is an unloading area in the back of the building behind the stage.  
The trailer and truck can stay parked there.
  *   Instrument case storage will be in the two dressing rooms on the left 
side of the stage (facing the stage).  The Art Resource room will also be 
available for storage as well as the area behind the stage.
  *   Parking appears to be very limited.  There are 28 spaces in the front of 
the building.  There is also parking on the road along the right side of the 
building and the loop behind the performance center.   We have been asked not 
to park in front of the garage doors in the building behind Dougherty.    While 
signage indicates that parking is free after 5:00 p.m., there will parking 
permits that will be printed for ACWE members to place in their cars.  The 
permits will be at the front counter as members enter the performance center.   
Also, I was told that there is paid parking on Lee Barton Drive one block from 
Dougherty.
  *   We will have lighting available for us to use.  However because we are 
ACWE we will not need sound assistance.
  *   Remember... the dress code for this performance is black top, black 
bottoms.

Let me know if you have any questions.  I will see you Saturday!

Ellen Knapton

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